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若您的W-2表遺失時該怎麼做

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在申報您的2011年稅表以前, 請確定您所有需要的文件均已齊全, 包括您所有的W-2表在內. 您應該會從您的每一位雇主那裡收到一張W-2表【工資與稅務說明書】(Wage and Tax Statement). 雇主應於2012年1月31日以前寄給您一張2011年度的W-2表.

如果您尚未收到您的W-2表,請採取以下四個步驟:

1. 聯絡您的雇主 如果您尚未收到W-2表,請向雇主詢問W-2表是否已經寄出以及何時寄出.  如果已寄出,可能因為地址不正確或不完整而使郵件被退回給雇主.  聯絡雇主後, 請給雇主適當的時間補寄或補發W-2表.

2. 聯絡國稅局 如果您未在2月14日以前收到您的W-2表, 請致電800-829-1040向國稅局尋求協助.  致電時需提供您的姓名, 地址, 城市和州名,包括郵遞區號, 社會安全號碼, 電話號碼以及下列資料:

  • 雇主的姓名, 地址, 城市和州名, 包括郵遞區號和電話號碼
  • 雇用日期
  • 您估計的工資收入, 預扣的聯邦所得稅,以及您在2011年為該雇主工作的時間.如有可能的話, 您應根據收到的最後一張工資單或收入表上所列的迄今為止的年度工資來估計您的工資收入.

3. 申報稅表 即使您沒有收到W-2表, 您仍須在2012年4月17日或之前申報您的稅表或要求延期報稅.  如果您未在報稅截止日前收到W-2表, 而且您已完成步驟1和步驟2, 則您可以利用4852表【W-2工資與稅務說明代用表】(Substitute for Form W-2, Wage and Tax Statement), 盡可能正確地估計出收入與預扣稅的金額, 然後在申報您的稅表時附上這份表格.由於提供的資料需要經過確認, 因此如有退稅可能會延遲.

4. 申報1040X表 有時候,在您用4852表申報您的稅表後, 您收到了丟失的W-2表, 而上面列出的數據資料和您在稅表上申報的不相同.  如果發生這種情形, 您必須提交1040X表【修改過的個人所得稅申報表】(Amended U.S. Individual Income Tax Return)來修改您之前申報的稅表.

4852表,1040X表以及說明手冊可從國稅局網站取得或致電800-TAX-FORM(800-829-3676)索取.

Page Last Reviewed or Updated: 29-Jul-2013