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Cómo deducir gastos de suministros de negocio

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FS-2006-28, diciembre 2006

La legislación tributaria permite la deducción de gastos de suministros de negocio.

Pero según los cálculos del IRS, los ajustes, las deducciones, las exenciones, y los créditos declarados en exceso suman $30 mil millones al año por concepto de impuestos no pagados.

Esta hoja de datos, la séptima de la serie, permitirá a los contribuyentes comprender las reglas relacionadas con las deducciones de gastos de suministros de negocio. En general, el costo de los materiales y suministros utilizados en una ocupación o negocio puede deducirse como gasto de negocio en el año tributario en que se utiliza. Además, el costo de los materiales y suministros imprevistos en existencia puede deducirse el año tributario en que se adquiere siempre que:

• no se mantengan registros que indiquen cuándo se utilizan efectivamente los suministros
• no se realice ningún inventario de la cantidad de suministros existentes al comienzo y al final del año
• este método no distorsione el ingreso

Los contribuyentes deben tener cuidado de evitar deducir gastos por suministros si se trata de bienes de capital. Por ejemplo, si la vida útil de un artículo es considerablemente mayor de un año es necesario amortizarlo.

Los suministros que se utilizan directa o indirectamente en la fabricación de bienes forman parte del costo de los bienes vendidos.

Al igual que todos los otros asuntos incluidos en la declaración de impuestos, los contribuyentes deben mantener registros completos para justificar las deducciones de gastos de suministros. Debido a que muchos tipos de suministros pueden destinarse a uso personal, es especialmente importante poder demostrar que su uso tiene fines comerciales. Los contribuyentes deben consultar los requisitos de documentación que se presentan en la Publicación 552, Recordkeeping for Individuals (Mantenimiento de registros para personas físicas), en inglés.


Enlaces:

• La Brecha Tributaria
 

Page Last Reviewed or Updated: 29-May-2013