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Cambios al Programa para Nuevo Agente Tramitador Autorizado de ITIN

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A partir del 1 de enero, 2013, el IRS ha efectuado cambios que afectan al proceso de solicitud del Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés). Alguna de la información a continuación, incluyendo los requisitos de documentación para las personas que solicitan un ITIN, ha sido suplantada por estos cambios. Antes de solicitar un ITIN, los contribuyentes y sus representantes deberían revisar estos cambios, los cuales son explicados en mayor detalle en estas Preguntas Frecuentes.

Programa de Agente Tramitador Autorizado de ITIN adopta cambios

El Servicio de Impuestos Internos realizó cambios para mejorar el Programa del Agente Tramitador Autorizado de Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN). Estas mejoras se enfocan y tienen como fin, asegurar que sólo aquellas personas que tengan un claro propósito relacionado a la administración tributaria reciban un número ITIN y que los Formularios W-7, Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente, sean procesados de manera eficiente y efectiva.

Un ITIN es un número de procesamiento para fines tributarios, emitido por el IRS a individuos que tengan el requisito de tener un número de identificación de contribuyente de los Estados Unidos, pero no tienen, ni son elegibles para obtener un Número de Seguro Social, de la Administración del Seguro Social. Los números ITIN son sólo para reportar impuestos federales, y no tienen como fin ningún otro propósito. El IRS emite los números ITIN para ayudar a los contribuyentes a cumplir con las leyes tributarias de los Estados Unidos, y proveen una manera eficiente de procesar y registrar las declaraciones de impuestos y los pagos de personas no elegibles para tener un número de Seguro Social.

Un Agente Tramitador es un individuo, un negocio u organización tal como un colegio, institución financiera o negocio de contabilidad autorizado por el IRS para asistir a los individuos a obtener números ITIN. Ellos juegan un papel crítico dentro del Programa ITIN debido a su cercana relación con el contribuyente.  Los Agentes Tramitadores determinan si sus clientes son elegibles para obtener números de Seguro Social, y si no lo son, proceden con el proceso de solicitud para obtener un número ITIN, completando y presentando el Formulario W-7.  Durante este proceso, ellos revisan los documentos y envían dichos documentos, certificados de verificación y los Formularios W-7 al IRS para ser procesados.

Las mejoras al Programa de Agente Tramitador Autorizado de ITIN para 2010 incluyen los siguientes cambios:

  • Nueva Temporada para Agente Tramitador Autorizado de ITIN, mayo 1 hasta agosto 31   Previamente, el Formulario 13551, Solicitud para Participar en el Programa de Agente Tramitador Autorizado de ITIN, se aceptaba durante el año.  Con la implementación de la Temporada Abierta del Programa de Agente Tramitador Autorizado de ITIN, los Formularios 13551 serán aceptados solamente durante éste período de tiempo.  Esta temporada permitirá al IRS suficiente tiempo para procesar todos los Formularios 13551 antes de que empiece la temporada para presentar declaraciones.  Las nuevas fechas permanecerán vigentes en años futuros.  Sin embargo, enmiendas hechas a acuerdos previamente aprobados serán aceptadas todo el año.
  • Adiestramiento   A fin de asegurar que los Agentes Tramitadores tengan las herramientas necesarias para el desempeño de su trabajo, todo nuevo solicitante a ser agente deberá completar el adiestramiento obligatorio.  La sesión de adiestramiento esta disponible en línea (en inglés).
  • Revisión Obligatoria  El IRS llevará a cabo revisiones tanto físicas como por correspondencia.  Los Agentes Autorizados están obligados a cooperar con las revisiones del IRS así como responder a las solicitudes de información de parte del Inspector General del Tesoro para la Administración Tributaria y la Oficina de Contabilidad Gubernamental. El no cumplir con los requisitos puede exponerle a ser terminada su participación en este programa.
  • Nuevos Requisitos de acuerdo al Circular 230  Todo agente enfrentará nuevos requisitos y estándares más rígidos de verificación de documentos. Por primera vez, sólo aquellos que cumplen con la Circular 230 serán elegibles para servir como agentes autorizados.  A fin de cumplir con la Circular 230, todo agente se le requiere registrarse con la Oficina del Preparador y solicitar un PTIN.  Para mayor información, vea los requisitos de PTIN, www.irs.gov/ptin (en inglés).
  • Cambios al proceso de certificación  Personas que solicitan certificación por primera o segunda vez, se les permitirá usar el Formulario 14194 si han revisado la documentación original o una copia certificada por la agencia que emite los documentos, ya sea en persona o por medios electrónicos.  Deberán anexar y enviar al IRS copia de los documentos revisados.  Para los dependientes, el agente se le requiere enviar documentos originales o copias certificadas por la agencia que los emite.
  • Estándar de Calidad   A todo Agente Tramitador se le requiere cumplir con los nuevos estándares de calidad establecidos y monitoreados por el IRS.  El enfoque de estos nuevos estándares será la calidad de los Formularios W-7 suministrados por cada agente así como su cumplimiento con los términos del Acuerdo de Agente Tramitador.Estas mejoras y cambios están diseñados a fortalecer el programa ITIN y mejorar el servicio otorgado tanto a los Agentes Tramitadores como a sus clientes.  Toda pregunta relacionada con el Programa de Agente Tramitador Autorizado de ITIN puede ser enviada mediante correo electrónico a: Policy Section, ITINProgramOffice@irs.gov.

 

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Page Last Reviewed or Updated: 20-Jun-2014