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Consejos sobre la declaración enmendada (1040X)

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Por lo general, los contribuyentes presentan una declaración enmendada para corregir o actualizar información original.  El formulario apropiado a utilizarse es el Formulario 1040X, con formato de tres columnas (A, B y C).

La primera información a ingresar en el formulario es marcar el encasillo indicando el año que el contribuyente desea enmendar.  Estos encasillados se relacionan con los últimos cuatro años.  Además existe un recuadro para anotar otro año y/o ingresar el año fiscal para aquellos que presentan declaración de acuerdo a años fiscales.

Seguido se solicita el contribuyente anote su nombre, y número de Seguro Social. Es importante anotar el nombre del contribuyente tal como aparece en la declaración original y en el mismo orden (contribuyente primario, secundario) tal como aparece en la declaración original.  Si se invierten los nombres o estos no concuerdan con los registros del IRS esto podría causar una demora en el reclamo o causar que el reclamo incompleto sea devuelto al contribuyente.  El número de Seguro Social es de igual importancia ya que es así como se identifican los contribuyentes en los registros del IRS.  Números incorrectos o intercambiados podrían ser la causa de un reclamo incompleto y éste en su totalidad será devuelto al contribuyente para ser corregido.

Si presenta un Formulario 1040X para un contribuyente fallecido, anote “Deceased”, el nombre del contribuyente fallecido, y la fecha en que falleció en la parte superior del Formulario 1040X, primera página.

Si usted presenta una declaración conjunta, como viudo(a), escriba “Filing as surviving spouse” en el espacio para la firma.  Si alguien mas es el representante personal, el o ella también debe firmar.

La sección para el domicilio es muy importante ya que éste será el domicilio que se registre y toda correspondencia futura o cheque de reembolso será enviado a dicho domicilio.  Actualmente el depósito directo no está disponible para una declaración enmendada.

Aunque no se requiere el número telefónico del contribuyente, se recomienda proveerlo.  En ciertas situaciones podríamos tener una simple pregunta la cual puede ser contestada mediante una llamada en lugar de tener que enviar correspondencia escrita al contribuyente.

El contribuyente debe asegurar que ha anexados todos los formularios requeridos a su Formulario 1040X y que estos están completos.  Además, un reclamo que involucre dependientes/exenciones debe proveer los números de Seguro Social o ITIN, de otra manera estará incompleto el reclamo.

Es obligatorio que las cantidades que aparecen el la Columna A del formulario sean las cantidades originales o las cantidades originales cambiadas por el IRS.  El incluir otras cantidades causará que la declaración enmendada este incorrecta la cual podría resultar en demoras en el procesamiento del Formulario 1040X.

La Parte III explicando los cambios es un elemento clave en el procesamiento del Formulario 1040X. Aquí el contribuyente puede explicar el por qué y qué esta cambiando, además de proveer al oficial de impuestos una clara explicación de lo que el contribuyente intenta lograr.

La declaración enmendada no puede ser procesada a menos que la firme el contribuyente en el espacio provisto, “SIGN HERE.”

Page Last Reviewed or Updated: 18-Mar-2013