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Cuatro Consejos acerca de Prepararse para un Desastre

Consejo de Verano del IRS 2010-03SP

Programar qué hacer en caso de un desastre es una parte importante de estar preparado. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) alienta a los contribuyentes a proteger sus archivos. Algunos pasos sencillos pueden ayudar a los contribuyentes a proteger archivos financieros y tributarios en caso de desastres.

A continuación aparecen consejos para individuos sobre prepararse para un desastre.

1. Mantenga Archivos Aproveche el archivar documentos financieros y tributarios sin papeleo. Muchas personas reciben estados de cuenta bancarios y documentos por correo electrónico. Este método es una manera excepcional de proteger récords financieros. Récords tributarios importantes tales como los W-2, declaraciones de impuestos y otros documentos impresos pueden ser escaneados a un formato electrónico. Usted puede copiarlos a una ‘llave’ o una ‘memoria USB’ periódicamente y luego guardar los archivos electrónicos en un lugar seguro.

2. Documente Objetos de Valor El IRS tiene cuadernos de trabajo de pérdidas en caso de desastre para individuos que pueden ayudarle a organizar una lista de sus pertenencias cuarto por cuarto. Una opción es fotografiar o grabar un video de los contenidos de su hogar, especialmente artículos de mayor valor. Usted debería guardar las fotos en un lugar seguro apartado de la zona geográfica en riesgo. Esto le ayudará a recordar y probar el valor en el mercado de los artículos para el seguro y reclamos de pérdidas fortuitas.

3. Actualice Planes de Emergencia Los planes de emergencia deben revisarse anualmente. Los contribuyentes individuales deben cerciorarse de que están archivando documentos que todos deben guardar incluyendo cosas como los W-2, declaraciones de cierre de viviendas y récords de seguro. Asegúrese de tener una manera de recibir información sobre clima severo; si usted tiene una Radio de Clima NOAA, póngale baterías frescas. Esté seguro de saber qué hacer si se avecinan climas amenazantes.

4. Cuente con el IRS En caso de un desastre, el IRS está listo para ayudar. El IRS tiene información valiosa que usted puede solicitar si se destruyen sus archivos. Si ha sido afectado por un desastre declarado a nivel federal, usted podría recibir copias o transcripciones de declaraciones de impuestos anteriores sin cargos presentando el Formulario 4506 (en inglés), Solicitud de Copia de Declaración de Impuestos, o el Formulario 4506-T (en inglés), Solicitud de Transcripción de Declaración de Impuestos, identificado claramente como una solicitud relacionada a un desastre.

Para más información teclee “Desastre” en la casilla de búsqueda de la página principal de IRS.gov.

Page Last Reviewed or Updated: 14-Apr-2014