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Formulario para Reclamar Exención de Impuestos a la Nómina por Contratar a Nuevos Trabajadores Está Ahora Disponible

IR-2010-64SP, 18 de mayo de 2010

WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos (IRS) ha emitido el formulario de impuestos a la nómina recientemente revisado que puede ser usado por la mayoría de empleadores elegibles para reclamar la exención de impuestos a la nómina especial que se aplica a muchos trabajadores nuevos empleados durante el 2010.

Diseñados para alentar a los empleadores a contratar y retener a nuevos trabajadores, la exención de impuestos a la nómina y el nuevo crédito de retención de empleo relacionado fueron creados por el Acta de Incentivos de Contratación para Restaurar el Empleo (HIRE, por sus siglas en inglés) firmada por el Presidente Obama el 18 de marzo.

Los empleadores que contraten a trabajadores desempleados este año (después del 3 de febrero de 2010, y antes del 1 de enero de 2011) podrían calificar para un incentivo de impuestos a la nómina de 6.2 por ciento, exonerándoles en efecto de la porción del empleador de impuestos del Seguro Social sobre los salarios pagados a estos trabajadores después del 18 de marzo. Esta reducción no tendrá ningún efecto sobre los futuros beneficios del Seguro Social de estos empleados. El aporte de los empleados del 6.2 por ciento de los impuestos del Seguro Social y las porciones de los empleadores y empleados de los impuestos de Medicare todavía aplican a todos los salarios.

Además, por cada empleado calificado retenido por al menos un año cuyo salario no disminuyó significativamente en la segunda mitad del año, las empresas pueden reclamar un nuevo crédito de retención de hasta $1000 por trabajador en su declaración de impuestos por ingresos. Más detalles sobre el crédito tributario y la exención de impuestos a la nómina ahora se encuentran en una lista recientemente ampliada de las preguntas más frecuentes (en inglés) acerca de la nueva ley.

Cómo Reclamar la Exención del Impuesto a la Nómina

El Formulario 941 (en inglés), Declaración de Impuestos Federal TRIMESTRAL del Empleador, revisado para usarse a partir del segundo trimestre calendario de 2010, será presentado por la mayoría de los empleadores que reclamen la exención de impuestos a la nómina por sueldos pagados a empleados calificados. El Acta HIRE no permite a los empleadores reclamar la exención por salarios pagados en el primer trimestre, pero proporciona un crédito en el segundo trimestre. Las instrucciones (en inglés) para el nuevo Formulario 941 explican cómo puede reclamarse este crédito en la declaración del segundo trimestre por los salarios pagados desde el 19 de marzo hasta el 31 de marzo.

El Acta HIRE requiere que los empleadores obtengan una declaración firmada de cada nuevo empleado elegible, certificando bajo pena de perjurio, que él o ella no fue empleado durante más de 40 horas durante los 60 días antes a empezar a trabajar con ese empleador. Los empleadores pueden usar el nuevo Formulario W-11 (en inglés), la Declaración Jurada de los Empleados del Acta de Incentivos de Contratación para Restaurar el Empleo (HIRE), emitido el mes pasado, para cumplir este requisito. Aunque los empleadores necesitan esta certificación para reclamar tanto la exención del impuesto a la nómina como también el nuevo crédito de retención de empleo, ellos no presentan estos documentos al IRS. En lugar de ello, deben mantenerlos junto con otros archivos de nómina y de impuestos por ingresos.

Estos dos beneficios tributarios son especialmente útiles para los empleadores que están añadiendo posiciones a sus nóminas. Los empleados nuevos contratados para posiciones ya existentes también son elegibles, siempre y cuando estén sustituyendo a trabajadores que abandonaron voluntariamente o que fueron despedidos con una causa y que sean por toda otra parte empleados calificados. Los familiares y otros parientes no califican para ninguno de estos dos beneficios tributarios.

Las empresas, los empleadores agrícolas, las organizaciones exentas de impuestos, los gobiernos tribales, y facultades y universidades públicas, todos califican para reclamar la exención del impuesto a la nómina para los empleados elegibles recién contratados. Los empleadores del hogar y empleadores de gobiernos federales, estatales y locales, con la excepción de las facultades y universidades públicas, no son elegibles.

Page Last Reviewed or Updated: 17-Aug-2012