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IRS le Ofrece Ideas Como Proteger sus Documentos Tributarios

Edición Especial Consejo Tributario del IRS 2012-10SP, 11 de junio de 2012

La temporada de huracanes ha comenzado y el IRS exhorta a individuos y empresas a proteger sus registros de impuestos contra los desastres naturales tomando estas simples medidas.

El IRS le ofrece estos cuatro consejos para ayudarle a estar preparado en caso de un desastre.

1. Mantega copias de registros electrónicamente los contribuyentes deben mantener copias de sus archivos como respaldo en un lugar seguro lejos del sitio donde se guarda el archivo original. El mantener un archivo de respaldo - incluye, por ejemplo, estados de cuentas bancarias, declaraciones de impuestos, pólizas de seguros, etc. - es más fácil ahora ya que muchas instituciones financieras ofrecen declaraciones y documentos electrónicamente. Incluso si los documentos originales sólo se presentarán en papel, pueden ser escaneados en formato electrónico. Con documentos en un formato electrónico, los contribuyentes pueden descargar a un dispositivo de archivo de resguardo, como un disco duro externo, o grabarlas en un CD o DVD y llevarlo con usted en caso de que necesite tomar otro rumbo.

2. Documente objetos de valor los contribuyentes deben fotografiar o grabar en video el contenido de su hogar, especialmente los artículos de mayor valor. Un registro fotográfico puede ayudar a un individuo a demostrar el valor de artículos en el mercado para reclamos de seguros y pérdidas fortuitas. Las fotografías deben ser guardadas fuera del área.
Para documentar sus objetos de valor el IRS tiene la Publicación 584(SP), que cuenta con un cuaderno de trabajo para pérdidas por desastres, que puede ayudar a contribuyentes a compilar una lista de pertenencias habitación por habitación.

3. Actualice Los Planes de Emergencia Los planes de emergencia deben ser revisados por lo menos una vez al año. Situaciones personales y de negocios cambian con el tiempo como también ocurre con las necesidades de preparación. Cuando los empleadores contratan a nuevos empleados o cuando una empresa u organización cambia de funcionamiento, los planes deben ser actualizados como corresponde y los empleados deben ser informados.

4.  El IRS Está Listo Para Ayudar De ocurrir un desastre, los contribuyentes afectados pueden llamar al 1-866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS capacitado para manejar asuntos relacionados a los desastres. Los contribuyentes pueden solicitar copias de declaraciones de impuestos pasadas y todos los formularios adjuntos,  a través del, Formulario 4506, Request for Copy of Tax Return  (en inglés).  Asimismo, pueden solicitar las transcripciones que muestran la mayoría de las líneas  de la declaración y pueden ser ordenadas en-línea en IRS.gov, o llamando al 1-800-908-9946 ó utilizando el  Formulario 4506T-EZ, Short Form Request for Individual Tax Return Transcript , Solicitud de Formulario Corto para la Transcripción de Declaración de Impuestos Individual o Formulario 4506-T, Request for Transcript of Tax Return , Solicitud de Transcripción de Declaración de Impuestos.

Para mayor información y como protegerse  contra los desastres naturales visite  IRS.gov.   Formas y publicaciones pueden obtenerse en IRS.gov u ordenarlas llamando al 1-800-829-3676.

Enlaces:

Publication 584, Casualty, Disaster and Theft Loss Workbook ( PDF)

Form 4506, Request for Copy of Tax Return ( PDF)

Form 4506T-EZ, Short Form Request for Individual Tax Return Transcript ( PDF)

Form 4506-T, Request for Transcript of Return ( PDF)

 

 

Page Last Reviewed or Updated: 30-Apr-2014