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Mantenga Protegidos Sus Documentos Financieros y Fiscales En Caso de un Desastre Natural

Consejo Tributario de Verano del IRS 2013-04SP, 10 de julio de 2013

Durante el verano los huracanes, tornados, inundaciones y otros desastres naturales son más comunes.  El IRS le exhorta a tomar algunos pasos sencillos para proteger sus registros financieros y fiscales, en caso de que ocurra un desastre.

Estos son cinco consejos del IRS para ayudarle a proteger sus archivos importantes:

  1. Haga una Copia Electrónica de sus Archivos.  Mantenga una copia  electrónica extra de sus archivos como respaldo en un lugar seguro; lejos del sitio donde guarda el archivo original. Use un disco duro externo como un CD o DVD para guardar los documentos más importantes. Podrá llevar consigo estas copias y mantenerlas seguras.  Querrá guardar documentos como estados de cuenta de su banco, declaraciones de impuestos y pólizas de seguro.

  2. Documente sus Objetos de Valor. Tome fotografías o grabaciones de video del contenido de su vivienda o su negocio. Un récord fotográfico puede ayudarle a probar el valor de artículos en el mercado para propósitos del seguro y reclamos por pérdidas fortuitas. La Publicación 584(SP), Registro de Pérdidas por Hechos Fortuitos (Imprevistos), Desastres y Robos, le puede ayudar a determinar su pérdida en caso de que ocurra un desastre.

  3. Actualice los Planes de Emergencia. Los planes de emergencia deben ser revisados anualmente. Es necesario actualizar los planes si ocurren cambios personales y de negocios.

  4. Obtenga Copias de Declaraciones de Impuestos o Reproducciones.  Visite IRS.gov para obtener el Formulario 4506, Request for Copy of Tax Return (en inglés), para reemplazar declaraciones de impuestos perdidas o destruidas. Si sólo necesita información de su declaración, puede solicitarla en línea. 

  5. El IRS Está Listo para Ayudar. El IRS tiene una línea directa de desastre para ayudar a personas con problemas de impuestos después de un desastre. Llame al IRS al 1-866-562-5227 para hablar con un especialista capacitado que pueda tratar casos relacionados a desastres.

En caso de un desastre, el IRS está dispuesto a ayudar. Visite IRS.gov
para obtener más información sobre asistencia de desastres del IRS. Haga clic en el enlace de "Disaster Relief" (en inglés) en la esquina inferior izquierda de la página principal. También puede obtener formularios y publicaciones en cualquier momento en IRS.gov o pedirlos llamando al 800-TAX-FORM (800-829-3676).

Recursos Adicionales del IRS (en inglés):


Videos de YouTube del IRS:


Podcasts del IRS:



 

Page Last Reviewed or Updated: 29-Nov-2013