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Preguntas y Respuestas para Camioneros que presentan una declaración de impuestos electrónica

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Interrupción de servicio: 26 de diciembre de 2014 al 9 de enero de 2015
Este servicio no estará disponible desde aproximadamente las 2 PM, horario del este del día viernes, 26 de diciembre de 2014 hasta aproximadamente viernes, 9 de enero de 2015, debido a una interrupción de servicio programada. Pedimos disculpas por cualquier inconveniencia.

¿A quién se le requiere presentar el Formulario 2290 (SP) y pagar el Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados en las Carreteras?
Todo aquel que registre un vehículo motorizado pesado utilizado en carreteras públicas, con un peso bruto de 55,000 libras o más, tiene que presentar el Formulario 2290(SP) y pagar el impuesto. Típicamente, no se les requiere a los dueños de camiones pequeños, como lo son “vans, pickup trucks, panel trucks” y otros similares, presentar el Formulario 2290 (SP) o pagar el impuesto. También están excluidos del pago de este impuesto los dueños de camiones que se usaron por 5,000 millas o menos (7,500 millas para camiones usados en granjas), pero sí se les requiere presentar el formulario.

¿A quién se le requiere presentar electrónicamente el Formulario 2290 (SP)?
Nosotros animamos a todos los que presenten el Formulario 2290 (SP) a presentarlo (electrónicamente) mediante e-file. Si usted declara 25 o más vehículos motorizados pesados utilizados en carreteras públicas para cualquier período tributario, a usted se le requiere presentar el mismo electrónicamente a través de un proveedor de software aprobado por el IRS. Usted tendrá que pagar una tarifa nominal al proveedor del software o al transmisor de e-file que elija. Cuando presenta electrónicamente, su Anexo 1 estará disponible casi inmediatamente después de que la declaración es aceptada.

¿Por qué necesito un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) para presentar la declaración electrónica?
Utilizamos una combinación de su EIN y su nombre como identificación única para cada contribuyente, así formando un código al cual denominamos su nombre de control. En una declaración presentada electrónicamente, si el número de identificación del contribuyente no concuerda con nuestros registros, el sistema e-file rechaza la declaración.

¿Puedo presentar mi declaración electrónicamente si acabo de recibir mi EIN?
Sí, pero espere dos semanas a partir de la fecha en que le fue asignado su EIN, para que su nombre de control sea registrado en nuestros sistemas. Si usted presenta su declaración electrónicamente antes que pasen las dos semanas, su declaración podría ser rechazada.

¿Dónde puedo localizar un proveedor aprobado del servicio de presentación electrónica e-file?
Usted puede encontrar un proveedor aprobado para la presentación del Formulario 2290 (SP) en la página web de los socios de e-file para el 2290(SP). Nosotros tenemos un listado de los proveedores aprobados para el Formulario 8849, Claim for Refund of Excise Taxes (Reclamación del reembolso del impuesto sobre artículos de uso y consumo) en la página de los socios de e-file para el 8849 (en inglés). Note: Nosotros no promocionamos a ningún proveedor en específico y no podremos darle recomendaciones de cuál elegir. Todos los transmisores y proveedores de software en el listado han sido aprobados para enviar electrónicamente declaraciones al IRS. Debe anticipar que le pidan una tarifa nominal por el servicio de e-file.

¿Cómo puedo saber si el IRS recibió mi declaración?
Usted recibirá por correo electrónico una notificación de parte nuestra. También tendrá acceso a la versión electrónica del Anexo 1, con el sello del logo de e-file en el trasfondo.

¿Cómo puedo hacer correcciones en mi declaración electrónica?
Si necesita corregir el peso, millas, o Número de Identificación del Vehículo (VIN, por sus siglas en inglés), puede hacer sus correcciones por vía del e-file. Sin embargo, si encuentra otro tipo de error en la declaración que presentó electrónicamente y que ya fue aceptada, tendrá que corregirlo en un Formulario 2290 (SP) en papel, y enviarlo por correo a la dirección indicada en las Instrucciones del Formulario 2290 (SP).

Si después de haber presentado mi 2290 (SP) para el período de impuestos en curso, compro otro vehículo, ¿debería volver a presentar mi formulario 2290 (SP) original, y sencillamente añadir el nuevo vehículo al Anexo 1? 
No. Si presentó electrónicamente su formulario 2290 (SP) en el que enumeró todos sus vehículos en el Anexo 1, y luego de presentarlo compra uno o más vehículos adicionales, usted deberá presentar un nuevo Formulario 2290 (SP), en el que enumera únicamente los vehículos nuevos. Puede presentar ese formulario 2290 (SP) electrónicamente en cualquier momento que sea antes del último día del mes posterior al mes en que el vehículo nuevo se utilizó por primera vez en las carreteras públicas. Consulte la tabla para saber las fechas de vencimiento.  

¿Puedo presentar un solo formulario 2290 (SP) para declarar dos camiones que puse en servicio sobre las carreteras públicas en dos meses consecutivos? 
No. La cantidad del impuesto que usted adeuda dependerá del mes en que usted utilizó por primera vez sus vehículos en las carreteras, durante el período tributario. El período tributario transcurre del 1 de julio al 30 de junio. Si estuviera en la situación de arriba, debería presentar dos Formularios 2290 (SP), uno para cada vehículo y período tributario parcial, completando un Anexo 1 para cada uno. Adeudaría más impuestos para el vehículo que se usó primero durante el período tributario. En el próximo año, podría presentar un solo Formulario 2290 (SP) para todos sus vehículos que va a usar en las carreteras públicas durante los 12 meses de año tributario.

¿Qué puedo hacer si mi declaración electrónica es rechazada por el IRS porque está duplicada?
Asegúrese de que los Números de Identificación de Vehículos (VIN, por sus siglas en inglés) indicados están correctos y que estos no sean duplicados de una previa declaración. Corrija cualquier duplicado y envíe la declaración nuevamente.

Si está corrigiendo los VIN de una declaración previamente presentada y aceptada, puede corregirlos electrónicamente o en papel, al marcar la casilla designada para “Corrección de VIN” en la página 1. Si el nuevo VIN es diferente a que indicó en la declaración original (Anexo 1), tendrá que explicar por qué el VIN que está presentando ahora es diferente.

Cuando presenté electrónicamente mi formulario 2290 (SP), recibí un mensaje de error por presentación electrónica duplicada. ¿Por qué sucedió esto?
El sistema detectó que usted ya había presentado una declaración bajo el mismo EIN, para el mismo período tributario, para el mismo vehículo (o vehículos), o para la misma categoría de VIN. Coteje su declaración de impuestos para confirmar que esté declarando solamente vehículos nuevos, y que la demás información está correcta.

¿Puedo reclamar electrónicamente un reembolso por un vehículo que fue vendido, destruido o robado durante el período tributario? 
Sí. Usted puede reclamar un crédito por el impuesto pagado en su próximo Formulario 2290 (SP) que presente en el mismo o en el próximo período tributario. Otra alternativa sería el obtener un reembolso de impuestos pagados en el Formulario 8849, Anexo 6, Other Claims (Otras reclamaciones). La cantidad del reembolso dependerá de cuándo el vehículo haya sido vendido, destruido o robado. Consulte la sección de las instrucciones del Formulario 2290 (SP) que le explica cómo calcular el crédito.

¿Puedo reclamar electrónicamente un reembolso para un vehículo usado por menos de 5,000 millas durante el período tributario?
Sí. Si usted ha pagado los impuestos en un vehículo que utilizó por menos de 5,000 millas, puede reclamar el crédito en el primer Formulario 2290 (SP) que usted presente para el próximo año tributario. Otra alternativa es el reclamar un reembolso de los impuestos pagados en el Formulario 8849, Anexo 6, Other Claims (Otras reclamaciones). Sin embargo, el crédito o reclamación para este reembolso no puede ser presentado sino hasta el próximo período de impuestos.

No se le permite el crédito, el impuesto menor, una exención ni un reembolso para vehículos de cargas livianas o de peso disminuido, ni para vehículos que ha desistido de usar, o al cual usted cambió la manera de usarlo.

 

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Page Last Reviewed or Updated: 20-Dec-2014