IRS Logo
Print - Click this link to Print this page

Preguntas y Respuestas para el Iniciador de Declaraciones Electrónicas (ERO)

English

P. ¿Cómo puede mi cliente obtener una copia del PIN del año anterior?

R. Los ERO  necesitan proporcionar a los contribuyentes con documentación que contenga el PIN.  El software para la preparación de impuestos debe tener la capacidad para proporcionarle al contribuyente una copia del PIN usado en la declaración de impuestos actual, de manera que el mismo pueda estar disponible para usarse como un identificador para el siguiente año.  A manera de sugerencia, el PIN puede ser preimpreso en la línea de firma de la declaración de impuestos para evitar la reproducción de papel adicional.

Si  el contribuyente no puede localizar su AGI o PIN del año anterior puede obtener  Electronic Filing PIN Help" (Programa de Ayuda del PIN de Presentación Electrónica.

P. ¿Qué es un PIN de un ERO?

R.  El PIN de un ERO es la firma electrónica del ERO.  Por propósitos de uniformidad, se insta a cada ERO usar los mismos 11 números de su PIN de ERO en todas las declaraciones de ésta temporada de presentación. Las primeras 6 posiciones del PIN de ERO deben ser el Número de Identificación de Presentación Electrónica  (EFIN, por sus siglas en inglés), y tienen que ser igual al EFIN que se encuentra en el Documento del Número de Control  (DCN, por sus siglas en inglés).  Usted puede seleccionar cualquier combinación de 5 dígitos, excepto todos cero, para las cinco posiciones siguientes. Esto no reemplaza el PIN del contribuyente.  El PIN de un contribuyente también es necesario.

P.  ¿Se reconocerá el PIN del ERO?

R.  Si el PIN de un ERO no se ingresa en la declaración, la misma será rechazada e indicará un código de error de rechazo.

P.  ¿Qué es el Formulario 8879(SP), Autorización de Firma para Presentar la Declaración por medio del IRS e-file?

R. El Formulario 8879(SP), Autorización de Firma para Presentar la Declaración por medio del IRS e-file, es el documento que contiene la autorización de firma para una declaración electrónica presentada electrónicamente por un profesional de impuestos.  Llene el Formulario 8879(SP) si usa el método del PIN del Preparador Profesional o si el contribuyente autoriza al ERO a ingresar o crear el PIN del contribuyente en su declaración individual de impuestos.

P. ¿Dónde puedo obtener una copia del Formulario 8879?

R.  Algunos software para la preparación de impuestos incluyen el formato del Formulario 8879, IRS e-file Signature Authorization (Autorización de firma para presentar la declaración por medio del e-file del IRS), en inglés. También puede obtener una copia en el sitio web del IRS, ingresando las palabras clave “Form 8879”, en el espacio de “Search” (Búsquedas).   Una versión en Español, Formulario 8879(SP), Autorización de Firma para Presentar la Declaración por medio del IRS e-file también está disponible en el sitio.

P. ¿Puede un contribuyente darme su PIN verbalmente para ingresarlo en la declaración electrónica?

R.  Si. Un contribuyente puede darle el PIN verbalmente. Sin embargo, usted debe recibir un Formulario 8879(SP), Autorización de Firma para Presentar la Declaración por medio del IRS e-file, del contribuyente, debidamente completado antes de transmitir la declaración o antes de que la libere para su transmisión al IRS

P.  ¿Es aceptable que un ERO seleccione el mismo PIN para múltiples clientes?

R.  Si, es aceptable asignar el mismo PIN para múltiples clientes.

P.  ¿Dónde puedo encontrar información sobre las responsabilidades del ERO al utilizar el método de autoselección de PIN?

R.  Su responsabilidad como preparador de impuestos es proporcionar al contribuyente el Formulario 8879(SP) (o el Formulario 8879, en inglés) junto con su declaración para que la revise.  Usted tiene que crear o ingresar la información del encabezado, las partidas en las cinco líneas de la declaración de impuestos en la Parte I y el nombre de la empresa del ERO en la Parte II. Usted también puede crear sistemáticamente o asignar manualmente el PIN del contribuyente en la Parte II.

P.  ¿Cuál es mi responsabilidad como ERO con el Formulario 8879(SP) cuando el contribuyente completó su declaración?

R.  Su responsabilidad como ERO es completar el Formulario 8879(SP) (o el Formulario 8879, en inglés) en base a la información que recibe de la declaración de un contribuyente.  Usted necesita crear o ingresar la información del encabezamiento, las partidas en las cinco líneas de la declaración de impuestos en la Parte I y el nombre de la empresa del ERO en la Parte II.  Usted también puede crear sistemáticamente o asignar manualmente el PIN del contribuyente en la Parte II.

P.  ¿Cuál es mi responsabilidad como ERO al usar el Formulario 8879(SP) cuando otro preparador completó la declaración del contribuyente?

R.  Su responsabilidad como ERO es identificar al preparador remunerado en los espacios apropiados del registro electrónico de la declaración sin importar qué persona preparó la declaración. 

Por ejemplo, si una declaración cobrada es firmada por un preparador remunerado, el ERO debe ingresar la información que identifica al preparador remunerado en la porción apropiada para el registro electrónico de la declaración. 

Complete el Formulario 8879(SP) (o el Formulario 8879, en inglés) en base a la información que recibió del contribuyente.  Usted necesita crear o ingresar la información del encabezado, las partidas en las cinco líneas de la declaración de impuestos en la Parte I y el nombre de la empresa del ERO en la Parte II. 

Usted también puede crear sistemáticamente o asignar manualmente el PIN del contribuyente en la Parte II.  La página 1 y 2 de la declaración debe ser conservada hasta el final del año calendario.

P.  ¿Puede un preparador ingresar el PIN del contribuyente en una Solicitud de Prórroga para Presentar una Declaración?

R.  Si. El Formulario 8878, IRS e-file Signature Authorization for Form 4868 and Form 2350 (Autorización de firma para presentar la declaración por medio del IRS e-file para el Formulario 4868 o el Formulario 2350, en inglés, está disponible para que los contribuyentes autoricen al ERO a ingresar su PIN en los Formularios 4868 y 2350.  El Formulario 8878 está incluido en algunos paquetes de software.  Una copia puede ser obtenida en el sitio web del IRS, ingresando las palabras clave "Form 8878”.  La versión en español, Formulario 8878(SP), está disponible también en el sitio web.  

P.  ¿Tengo que enviar por correo el Formulario 8879(SP) y el Formulario 8878(SP) al IRS?

R.  No.  No envíe el Formulario 8879(SP) al IRS a menos que se lo soliciten. Mantenga el Formulario 8879(SP) (o sus versiones en inglés) en su archivo por tres años a partir de la Fecha de Vencimiento de la Declaración o la Fecha en la cual la Declaración fue Recibida, lo que sea más tarde.  

P.  ¿Es aceptable para un Iniciador de Declaraciones Electrónicas (ERO) reproducir y archivar electrónicamente el Formulario 8879(SP) y el Formulario 8878(SP) y así cumplir con el requisito de conservación de documentos?  

R.  Si.  Un ERO puede reproducir y archivar electrónicamente el Formulario 8879(SP) y 8878(SP) (o sus versiones en inglés), si el sistema de almacenaje del ERO cumple con los requisitos del Rev. Proc. (Procedimiento administrativo tributario) 97-22, Retention of Books and Records (Conservación de libros y registros), en inglés. 

P.  ¿Por qué el Formulario 8878(SP) es necesario para los que presentan el Formulario 4868(SP) si no hay un requisito de una firma en el Formulario 4868(SP)?

R.  Un Formulario 8878(SP) (o el Formulario 8878, en inglés) es necesario para aquellos que presentan el Formulario 4868(SP) cuando éstos van hacer un retiro electrónico de fondos y desean autorizar al ERO para que este ingrese el PIN del contribuyente.  El Formulario 8878(SP) no es necesario cuando no hay un retiro electrónico de fondos.

Page Last Reviewed or Updated: 02-Dec-2013