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Qué Hacer Si Le Falta Una W-2

Asegúrese de tener todos los documentos necesarios, incluyendo todos sus Formularios W-2, antes de presentar su declaración de impuestos del 2011. Usted debería recibir un Formulario W-2 del IRS, Declaración de Sueldos e Impuestos, de cada uno de sus empleadores. Los empleadores tienen hasta el 31 de enero de 2012 para emitir su Formulario W-2 de declaración de ganancias para el 2011.

Si usted no ha recibido su W-2, siga los siguientes cuatro pasos:

  1. Contacte a su empleador Si usted no ha recibido su W-2, contacte a su empleador para preguntar si la W-2 fue puesta al correo y cuándo. Si fue enviada, pudiera haber sido devuelta al empleador debido a una dirección equivocada o incompleta. Después de contactar al empleador, permita que pase una cantidad de tiempo razonable para que reenvíen o emitan la W-2.

  2. Contacte al IRS Si usted no recibe su W-2 para el 14 de febrero, contacte al IRS para ayuda llamando al 800-829-1040. Al llamar, usted debe proporcionar su nombre, dirección, número de Seguro Social, número de teléfono y tener la siguiente información:

    • Nombre, dirección y número de teléfono del empleador
    • Fechas de empleo
    • Un estimado de las ganancias obtenidas, el impuesto federal por ingresos retenido, y cuándo trabajó usted para ese empleador durante 2011. El estimado debería estar basado en la información anual a la fecha de su última boleta de paga o reporte de pagos y tiempo acumulado, de ser posible.

  3. Presente su declaración Usted aún debe presentar su declaración de impuestos o solicitar una prórroga para declarar para el 17 de abril de 2012, aún si usted no recibió su Formulario W-2. Si usted no ha recibido su Formulario W-2 a tiempo para presentar su declaración para la fecha límite, y ha completado los pasos 1 y 2, usted puede usar Formulario 4852, Substituto del Formulario W-2, Declaración de Sueldos e Impuestos. Adjunte el Formulario 4852 a la declaración, calculando los ingresos y las retenciones de impuestos con la mayor precisión posible. Pudiera haber un retraso en cualquier reembolso pendiente mientras que la información está siendo verificada.

  4. Presente un Formulario 1040X En ocasiones, usted pudiera recibir la W-2 ausente después de presentar su declaración usando el Formulario 4852, y la información podría ser distinta a lo que usted reportó en su declaración. Si esto sucede, usted debe enmendar su declaración presentando un Formulario 1040X, Declaración de Impuestos por Ingresos Individual Enmendada de EE.UU.

El Formulario 4852, el Formulario 1040X y sus instrucciones están disponibles en www.irs.gov o llamando al 800-829-3676.

 

Page Last Reviewed or Updated: 30-Apr-2014