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Responsabilidades del Empleador y del Empleado

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Tanto el patrono como el empleado tienen la responsabilidad de recaudar y remitir los impuestos retenidos al IRS. En la mayoría de los casos, el patrono retiene los impuestos a los empleados, pero en caso de que el patrono no haga la retención contributiva, o el individuo trabaje por cuenta propia, el empleado tiene la responsabilidad de recaudar y pagar sus impuestos.

Responsabilidad del Empleador

Los patronos tienen la obligación de reportar ingresos e impuestos patronales retenidos a sus empleados mediante el Formulario 941Employer's QUARTERLY Federal Tax Return (Planilla para la declaración trimestral del patrono) y depositar dichos impuestos en una cuenta bancaria autorizada de acuerdo con los Requisitos Para Depositar Impuestos Federales. Los patronos también tienen la responsabilidad de presentar anualmente la declaración FUTA y depositar los impuestos correspondientes.  Los patronos que no cumplan con las leyes de impuestos patronales están sujetos a sanciones civiles y criminales por no pagar impuestos patronales.

Responsabilidad del Empleado

Los empleados a quienes no se les retienen impuestos, ni se los envían personalmente, aun así, son responsables del pago de esos impuestos y quizás no reunirán los requisitos para recibir beneficios de Seguro Social, Medicare, o desempleo en un futuro. 

Los empleados que creen que su patrono les está reteniendo impuestos de manera indebida o que creen no les está reteniendo los impuestos federales sobre el ingreso e impuestos patronales, deben denunciar al empleador al IRS comunicándose al número libre de cargos 1-800-829-1040. 

En aquellos casos en los que el patrono haya hecho las retenciones patronales pero no las haya depositado, o no haya preparado el Formulario W-2, el empleado debe comunicarse con su patrono y solicitar el Formulario W-2 al patrono. Si el empleado no puede obtener el Formulario W-2 de parte del patrono, entonces el empleado debe completar el Formulario 4852 Substitute for Form W-2 (Formulario sustitutivo del Formulario W-2), y debe enviarlao con la declaración de impuestos federales utilizando la información más precisa disponible para calcular sus ingresos y su retención patronal. Esta información frecuentemente se puede obtener de los talonarios de cheques de salario.

Además, si el patrono rehúsa retener los impuestos patronales del salario y el IRS no puede cobrar los impuestos al patrono, el empleado sigue siendo la persona responsable de pagar el impuesto sobre el ingreso, y también es responsable de su porción de impuestos FICA.

La Evasión de Impuestos Patronales Tiene un Precio

El evadir impuestos patronales podría tener graves consecuencias tanto para el patrono como para el empleado. Los patronos podrían estar sujetos a sanciones civiles y criminales por no pagar los impuestos patronales intencionalmente. Los empleados sufren porque no pueden satisfacer las condiciones para recibir beneficios de Seguro Social, Medicare, o desempleo cuando los patronos no declaran o pagan los impuestos patronales y de desempleo. 

Por lo tanto, los impuestos retenidos y pagados por aquellos patronos que si cumplieron con su obligación contributiva, son usados para pagar reembolsos y beneficios del Seguro Social a empleados a quien los patronos no les retuvieron ni pagaron impuestos.

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Page Last Reviewed or Updated: 26-Jun-2014