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Revisión de ITIN 2012 Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son los cambios interinos a los requisitos de solicitud del ITIN?
El IRS está revisando sus procedimientos para la emisión de nuevos Números de Identificación Personal del Contribuyente (ITINs) como parte de una revisión exhaustiva de los procedimientos de procesamiento de ITIN. Los Formularios W-7, Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS, presentados durante el periodo interino que comienza el 22 de junio de 2012 y continúa hasta fin de año deben incluir documentación original tal como pasaportes y actas de nacimiento, o copias de estos documentos certificadas por la agencia que los otorga. Las copias notariadas de los documentos no serán aceptadas durante este periodo interino.

¿Hay algunos solicitantes exentos de estos requisitos?
Algunas categorías de solicitantes no están impactados por estos cambios interinos, incluyendo los cónyuges y dependientes de personal militar de EE.UU. que necesitan ITINs. Las personas que deberían seguir los procedimientos actuales delineados en las instrucciones del Formulario W-7 incluyen:

  • Los cónyuges y dependientes de militares sin un SSN que necesitan un ITIN (cónyuges de militares usan la casilla "e" en el Formulario W-7 y los dependientes de militares usan la casilla "d"). Se harán excepciones a los nuevos estándares interinos de documentación para miembros de familias de militares que cumplan con los requisitos de documentación proporcionando una copia de la identificación militar de EE.UU. del cónyuge o padre, o aplicando desde una dirección APO/FPO en el extranjero.
  • Los extranjeros no residentes solicitando ITINs con el propósito de reclamar beneficios de un tratado tributario (usan casillas "a" y "h" en el Formulario W-7). Los solicitantes que son extranjeros no residentes generalmente necesitan ITINs por motivos aparte de la presentación de una declaración de impuestos de EE.UU. Esto es necesario para extranjeros no residentes que pudieran estar sujetos a retenciones por terceros sobre una variedad de ingresos, tal como ciertas ganancias de juegos de azar o ingresos de pensión, o necesitan un ITIN para reportes de información. Mientras que se mantienen los estándares de documentación actual sólo para estas solicitudes, se elevará el nivel la inspección de estos documentos. Las solicitudes de ITINs en esta categoría que están acompañadas de una declaración de impuestos de EE.UU. estarán sujetas a los nuevos estándares interinos de documentación.

¿Cuál es la diferencia entre un documento "certificado" y uno "notariado"?
Un documento certificado es uno proporcionado por la agencia que lo emite originalmente y que lo certifica como una copia exacta del documento original, y contiene la estampa sellada oficial de la agencia. Estos documentos serán aceptados. Un documento notariado es uno que el contribuyente proporciona a un notario público que autentica la firma del documento oficial y le fija un sello aseverando que el documento es legítimo. Estos documentos no serán aceptados para las solicitudes de ITIN. Nótese que hay algunos solicitantes que están exentos de este cambio. Esta exención está descrita en la pregunta anterior.

¿Por qué el IRS está cambiando los procedimientos del programa de ITIN?
El IRS está instituyendo estos cambios interinos mientras conduce una revisión del programa diseñado para fortalecer y proteger la integridad del proceso de ITIN.

¿Es este un cambio pasajero al programa? De ser así, ¿durante cuánto tiempo estará en efecto?
Estos cambios interinos han sido puestos en vigencia durante una revisión exhaustiva de los procedimientos de procesamiento de ITIN. Cualquier cambio permanente será emitido antes del inicio de la temporada de declaraciones de impuestos de 2013 cuando se recibe la mayoría de solicitudes del ITIN.

¿Cuándo tomarán efecto estos cambios interinos?
Esto cambios tomarán efecto para todas las nuevas solicitudes presentadas el 22 de junio de 2012 o después y permanecerán en vigor hasta que los reglamentos finales sean emitidos más adelante en este año.

Si un contribuyente tenía una aplicación pendiente presentada al IRS antes del 22 de junio de 2012, ¿continuará su procesamiento con las copias notariadas ya presentadas?
Sí, el IRS está analizando su inventario actual de solicitudes de ITIN. Algunos contribuyentes que han presentado ya aplicaciones y pudiera estar requeridos a proporcionar documentación adicional directamente al IRS. Sin embargo, no se requieren medidas adicionales para las personas que presentaron su solicitud de ITIN a menos que sean contactados por el IRS.

Si un contribuyente tenía una aplicación pendiente presentada al IRS antes del 22 de junio de 2012 que incluía documentos originales o certificados, ¿tendrá que dar ese contribuyente algún paso adicional?
No. El IRS continuará procesando aplicaciones pendientes que incluyen documentación original o certificada.

¿Se cambiarán las Publicaciones 1915, 4520 o 4327, o los formularios e instrucciones de impuestos para reflejar este nuevo requisito? De ser así, ¿cuándo cambiarán y estarán disponibles al público?
Puesto que estos cambios son interinos, las publicaciones, formularios e instrucciones no cambiarán. Una vez que el IRS haya determinado los cambios adecuados, éstas y otras instrucciones apropiadas serán actualizadas para reflejar la nueva política.

Podrán los contribuyentes presentar solicitudes con el Formulario W-7 (junto con los documentos originales) en los centros de ayuda al contribuyente del IRS?
La documentación será aceptada en los centros de ayuda al contribuyente del IRS, y serán remitidas para su proceso al local centralizado de ITIN.

¿Qué documentos son aceptables?
Vea las instrucciones del Formulario W-7(SP). Estas instrucciones enumeran 13 documentos aceptables.

¿Me devolverá el IRS mis documentos originales? ¿Cuánto tiempo tomará obtenerlos?
El IRS actualmente recibe documentos originales con algunas solicitudes y tiene un proceso en pie para cerciorar que los documentos sean devueltos al solicitante. Los documentos le serán enviados a usted a través del servicio postal estándar de EE.UU. dentro de un plazo de 60 días desde que se reciba y procese su aplicación.

¿A quién debería contactar si yo no recibo los documentos dentro del plazo designado?
Si usted no recibe sus documentos originales dentro de un plazo de 65 desde que los enviara al IRS, otorgando 5 días para la entrega del correo postal, usted puede llamar al 1-800-908-9982 (sólo dentro de EE.UU.) o para llamadas internacionales, llame al 1-267-941-1000 (esta no es una llamada libre de cargos)

¿Tengo alguna opción alternativa en caso de no poder presentar los documentos originales que necesito?
A menos que sea uno de los solicitantes exentos antes descritos, este cambio requiere la presentación de documentos originales o copias certificadas por la agencia que los otorga, para obtener un ITIN. Usted pudiera solicitar una copia certificada de su pasaporte o una identificación internacional similar (tal como Tarjeta de Matrícula) en su oficina consular local.

Si no puedo obtener los documentos que necesito para solicitar un ITIN, ¿puedo solicitar en lugar un número de Seguro Social?
Si usted califica para un número de seguro social, usted no debería estar solicitando un ITIN.

 

Información Adicional para Agentes Tramitadores Certificadores (CAA) y Agentes de Aceptación (AA)

¿Pueden los CAA o AA, presentar aún al IRS los Formularios W-7 para los contribuyentes?
Sí, un CAA o AA pueden presentar al IRS la solicitud W-7 de ITIN a nombre de sus clientes, pero esta obligado a incluir documentación original o copias certificadas por la agencia que los otorga junto con el formulario de solicitud W-7 de su cliente y el Formulario 14194, Certificado de Fidelidad a menos que sea una persona exenta de la pregunta #2.

Siendo un CAA o AA, ¿hay algo que yo tenga que hacer diferente al presentar la solicitud W-7de ITIN de mi cliente?
Como CAA y AA usted tendrá el requisito de incluir documentación original o copias certificadas por la agencia que los otorga junto con el Formulario W-7 de solicitud de su cliente. Aunque no es aceptable el uso del Formulario 14194, Certificado de Fidelidad, en lugar los documentos originales, el IRS aún requiere que usted lo presente junto con las solicitudes y la documentación necesaria. El IRS determinará si los solicitantes califican para un ITIN en base a la documentación presentada.
Note los solicitantes exentos descritos anteriormente.

¿Continuará el IRS procesando aplicaciones para ser un AA o un CAA?
El IRS no procesará ninguna aplicación durante este periodo interino de revisión pero aquellos interesados en ser AA o CAA aún deberían presentar sus aplicaciones durante la temporada abierta que se extiende hasta el 31 de agosto de 2012.

Page Last Reviewed or Updated: 29-Apr-2014