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Tema 156, Cómo obtener una copia de su declaración de impuestos

Tax Topic 156

Si necesita una copia exacta de una declaración que ya haya sido presentada y tramitada, y de los anexos adjuntos a la misma (incluyendo el Formulario W-2), debe llenar el Formulario 4506, Request for Copy of Tax Return (Solicitud de una copia de una declaración de impuestos), en inglés, y enviarlo a la dirección indicada en las instrucciones de dicho formulario, junto con un pago de $50.00 por cada declaración tributaria de la cual solicite copias. 

El cheque o giro deberá hacerse a nombre del “United States Treasury” (Tesoro de los Estados Unidos) y debe incluir su número de seguro social o número de identificación de empleador (EIN) y la frase “Form 4506 request” (solicitud en Formulario 4506).  Por lo general, las copias están disponibles para las declaraciones presentadas para el año actual y los últimos 6 años. Las copias de declaraciones de impuestos conjuntas pueden ser solicitadas por cualquiera de los cónyuges y solo se necesita una firma. Espere 60 días naturales para recibir las copias.

La mayoría de las necesidades de información sobre la declaración de impuestos se puede satisfacer con un documento impreso de la computadora con la información de su declaración de impuestos, denominado “transcripción”.  La transcripción podría ser sustituto aceptable de una copia exacta de la declaración de impuestos ante el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos, además de las agencias de préstamos para estudiantes y de hipotecas.

Una “transcripción de la declaración de impuestos” muestra la mayoría de las partidas contenidas en la declaración, tal y como se presentó originalmente. Si necesita un estado de su cuenta tributaria, en el cual aparezcan los cambios que usted o el IRS realizaron en dicha cuenta luego de que se presentó la declaración original, entonces tiene que solicitar una “transcripción de la cuenta tributaria”.

Por lo general, ambos documentos están disponibles para el año actual y los tres años anteriores y se ofrecen al contribuyente sin costo alguno. El período en el que usted recibirá esto puede variar entre cinco y diez días laborables a partir del momento en el que el IRS reciba su solicitud de la transcripción de su declaración de impuestos o la transcripción de la cuenta tributaria.

Puede obtener una transcripción gratuita en el sitio web en español en IRS.gov (www.irs.gov/espanol), pulsando el enlace titulado “Obtener Transcripción”, o llamando al 800-908-9946 y siguiendo las instrucciones en el mensaje grabado o llenando y enviando por correo una solicitud de una transcripción a la dirección incluida en las instrucciones.

El IRS ha creado el nuevo Formulario 4506T-EZ(SP), Formulario Abreviado para la Solicitud de una Transcripción de la Declaración de Impuestos Personales (o el Formulario 4506T-EZ, en inglés), para solicitar una transcripción de una declaración de la serie del Formulario 1040. El IRS creó este formulario simplificado para ayudar a aquellos contribuyentes que tratan de obtener, modificar o refinanciar un préstamo hipotecario.

Además, las transcripciones se pueden enviar por correo a un tercero, tal como una institución hipotecaria, si así se indica en el formulario. Usted tiene que firmar y fechar el formulario, para así dar su consentimiento para su revelación. Los negocios, sociedades colectivas o personas físicas que necesitan información de la transcripción de otros formularios, tales como el Formulario W-2 o el Formulario 1099, pueden utilizar el Formulario 4506-T, Request for Transcript of Tax Return (Solicitud de una transcripción de la declaración de impuestos), en inglés, para obtener la información. Estas transcripciones también se pueden enviar a terceros si hay consentimiento para su revelación.  Puede descargar formularios del sitio web IRS.gov, o puede pedirlos llamando al 800-908-9946.

Si usted es un contribuyente que ha sido afectado por un desastre declarado como tal por el gobierno federal, el IRS eliminará los costos habituales y agilizará las solicitudes de copias de declaraciones de impuestos para las personas que las necesitan para solicitar beneficios o para presentar declaraciones enmendadas a fin de reclamar pérdidas relacionadas con los desastres. Para más información, consulte el Tema 107 o llame a la Línea Directa del IRS para Ayuda en Casos de Desastre, al 866-562-5227.

 

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Page Last Reviewed or Updated: 23-Jun-2014