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Tema 156, Cómo obtener una copia de su declaración de impuestos

Tax Topic 156

Hay maneras distintas de obtener información sobre su declaración de impuestos. La mayoría de los solicitantes están satisfechos con una copia computarizada impresa de la información de la declaración, denominada una transcripción. Sin embargo, hay veces en las que tal vez necesite una copia exacta de una declaración previamente presentada y tramitada con todos sus anexos  (incluyendo el Formulario W-2).  En ese caso, debe llenar el Formulario 4506, Request for Copy of Tax Return (Solicitud de copia de una declaración de impuestos), en inglés, y enviarlo a la dirección indicada en las instrucciones de dicho formulario, junto con un pago de $50.00 por cada declaración de impuestos de la cual solicite copias. 

  • Haga su cheque o giro postal pagadero al “United States Treasury” (Tesoro de los Estados Unidos)
  • Anote su número de seguro social (SSN), número de identificación de contribuyente (ITIN) o número de identificación de empleador (EIN) y la frase “Form 4506 request” (solicitud con Formulario 4506) en su cheque o giro postal
  • Espere 75 días calendario para que procesemos sus solicitudes.

Por lo general, las copias están disponibles para el año actual y los seis años anteriores.  En el caso de declaraciones de impuestos conjuntas, cualquiera de los dos cónyuges puede solicitar una copia y solo se necesita una firma.

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos, así como agencias de préstamos estudiantiles e hipotecarios tal vez acepten uno de los tres tipos distintos de transcripciones gratuitas disponibles como sustitutos de una copia exacta de la declaración:

  1. Una transcripción de la declaración de impuestos mostrará la mayoría de las partidas contenidas en la declaración, tal como se presentó originalmente, incluyendo los cambios hechos durante el procesamiento. Por lo general está disponible para el año actual y los tres años anteriores.
  2. Una transcripción de la cuenta tributaria muestra los ajustes hechos por usted o por el IRS después de haberse presentado o tramitado la declaración original. Por lo general está disponible para el año actual y los seis años anteriores.
  3. Un registro de transcripción de cuenta es una combinación de una transcripción de la declaración y una transcripción de la cuenta. Por lo general está disponible para el año actual y los tres años anteriores.

Puede obtener todas las transcripciones gratuitamente en la página Ordenar Transcripción” en IRS.gov/espanol. También puede pedir ciertas transcripciones llamando al 800-908-9946 y siguiendo las instrucciones en el mensaje grabado o bien llenando y enviando por correo una solicitud de transcripción a la dirección incluida en las instrucciones del Formulario 4506-T, Request for Transcript of Tax Return (Solicitud de transcripción de una declaración de impuestos), en inglés, o el  Formulario 4506T-EZ(SP), Formulario Abreviado para la Solicitud de una Transcripción de la Declaración de Impuestos Personales. El IRS ha creado el nuevo Formulario 4506T-EZ(SP) para solicitar transcripciones de declaraciones de impuestos hechas en la serie de Formularios 1040. El IRS creó este formulario simplificado para ayudar a aquellos contribuyentes en el proceso de obtener, modificar o refinanciar un préstamo hipotecario. Los formularios están disponibles en IRS.gov o llamando al 800-TAX-FORM (800-908-9946).

Puede solicitar que las transcripciones se envíen por correo o fax a un tercero, tal como una institución hipotecaria, si otorga su consentimiento de divulgación en el formulario. Tiene que firmar y fechar el formulario, para así dar su consentimiento para la divulgación.

Si usted es un contribuyente que ha sido afectado por un desastre declarado como tal por el gobierno federal, el IRS no cobra los costos habituales y agiliza las solicitudes de copias de declaraciones de impuestos para las personas que las necesitan para solicitar beneficios o para presentar declaraciones enmendadas a fin de reclamar pérdidas relacionadas con los desastres. Para obtener información adicional, consulte el Tema 107 o llame a la Línea Directa de Ayuda en Casos de Desastre del IRS, al 866-562-5227.

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Page Last Reviewed or Updated: 14-Nov-2014