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Tema 755, Cómo solicitar el Número de Identificación de Empleador (EIN)

Tax Topic 755

Un número de identificación de empleador (EIN, por sus siglas en inglés) es un número de nueve dígitos asignado por el IRS. Se utiliza para identificar las cuentas tributarias de los empleadores y de algunos otros que no tienen empleados. El IRS utiliza el número para identificar a los contribuyentes a quienes se les requiere presentar diferentes declaraciones de impuestos de negocios. Los EIN los usan empleadores, dueños únicos, sociedades anónimas, sociedades colectivas, asociaciones sin fines de lucro, fideicomisos, caudales hereditarios de difuntos, agencias gubernamentales, ciertas personas físicas y otras entidades comerciales. 

Si usted ya tiene un EIN y ocurren cambios en la organización o el propietario de su empresa, es posible que necesite solicitar un número nuevo. Para más información, consulte Do You Need an EIN? (¿Necesita usted un EIN?), en IRS.gov, o la Publicación 1635, Understanding Your EIN (Cómo entender su EIN), ambas en inglés.

Limitación diaria de un Número de Identificación de Empleador

Para garantizar un trato justo y equitativo para todos los contribuyentes, el IRS limita la emisión del EIN a uno por persona responsable al día. Esa limitación es aplicable a todas las solicitudes de EIN, ya sean hechas en línea, por fax o por correo. Lamentamos toda inconveniencia que esto pueda ocasionar.

Existen tres maneras de solicitar un EIN:

  1. Internet
  2. Por fax y
  3. Por correo.

En línea: El método preferido para solicitar un EIN es en línea. La solicitud del EIN en línea está disponible de lunes a viernes, de las 7 a.m. a las 10 p.m., hora del este; visite IRS.gov/espanol.  La información presentada se comprueba durante la sesión en línea. Una vez que se complete, se asigna un EIN inmediatamente. Los contribuyentes que hagan la solicitud en línea tienen la opción de visualizar, imprimir y guardar su notificación de asignación del EIN al final de la sesión.  (Los terceros designados autorizados recibirán el EIN; sin embargo, el aviso de asignación del EIN se enviará por correo al solicitante.) 

La solicitud en línea está disponible para todas las entidades cuyo negocio principal, oficina o agencia o residencia legal (en el caso de una persona física), esté localizada en los Estados Unidos o en sus territorios. Además, el funcionario principal, socio general, cesionista, dueño, fideicomitente, etc., tiene que tener un número válido de identificación de contribuyente (número de Seguro Social, número de identificación de empleador o número de identificación personal del contribuyente) para poder hacer uso de la solicitud en línea. La solicitud en línea no está disponible a terceros designados o a entidades con direcciones extranjeras (incluyendo a Puerto Rico). Visite IRS.gov/espanol y busque el término EIN para obtener más información.

Por fax: Usted puede obtener un EIN completando el Formulario SS-4, Application for Employer Identification Number (Solicitud para número de identificación del empleador), en inglés, y enviándolo por fax al IRS para su tramitación. Los números de fax del IRS aparecen en las instrucciones para el Formulario SS-4, disponibles en inglés. El EIN que se solicite por fax será asignado en un término de 4 días laborables.  La solicitud del TIN  por fax está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Por correo: También puede obtener el EIN completando el Formulario SS-4, en inglés, y enviándolo a la dirección del centro de servicio del IRS indicada en las instrucciones para el Formulario SS-4, en inglés. Asegúrese que el Formulario SS-4 incluya toda la información requerida. Envíe su Formulario SS-4 completado por lo menos 4 ó 5 semanas antes de que necesite su EIN para presentar una declaración o hacer un depósito. Un EIN le será asignado y enviado por correo dentro de 4 a 5 semanas.

Solicitantes de EIN internacionales

Para los solicitantes internacionales, hay dos maneras de solicitar:

  1. Por teléfono
  2. Por correo

Por teléfono: Los solicitantes internacionales pueden llamar al 267-941-1099 (que no es una llamada gratuita) de las 6 a.m. a las 11 p.m. (hora del este) de lunes a viernes para obtener su EIN. La persona que haga la llamada tiene que estar autorizada para recibir el EIN y responder preguntas sobre el Formulario SS-4, Application for Employer Identification Number (Solicitud para número de identificación del empleador), en inglés.

Por correo: Envíe el Formulario SS-4 completado a Internal Revenue Service Center, Attn.: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. Asegúrese que el Formulario SS-4 contenga toda la información necesaria. Envíe su Formulario SS-4 completado por lo menos 4 ó 5 semanas antes de que necesite su EIN para presentar una declaración o hacer un depósito. Un EIN le será asignado y enviado por correo dentro de 4 a 5 semanas.

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Page Last Reviewed or Updated: 17-Dec-2014