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Tema 755, Cómo solicitar el Número de Identificación de Empleador (EIN)

Tax Topic 755

Un número de identificación de empleador (EIN, por sus siglas en inglés) es un número de nueve dígitos asignado por el IRS. Se utiliza para identificar las cuentas tributarias de los empleadores y de algunos otros que no tienen empleados. El IRS utiliza el número para identificar a los contribuyentes a quienes se les requiere presentar diferentes declaraciones de impuestos de negocios. Los EIN los usan empleadores, dueños únicos, sociedades anónimas, sociedades colectivas, asociaciones sin fines de lucro, fideicomisos, caudales hereditarios de difuntos, agencias gubernamentales, ciertas personas físicas y otras entidades comerciales. 

Si usted ya tiene un EIN y ocurren cambios en la organización o el propietario de su empresa, es posible que necesite solicitar un número nuevo. Para más información, consulte Do You Need an EIN? (¿Necesita usted un EIN?), en el sitio web del IRS, www.irs.gov, o la Publicación 1635 (PDF), Understanding Your EIN (Cómo entender su EIN), ambas en inglés, o llame al 800-829-4933.

Limitación diaria de un Número de Identificación de Empleador

Desde el 21 de mayo de 2012, para garantizar un trato justo y equitativo para todos los contribuyentes, el IRS limita la emisión del EIN a uno por parte responsable al día. Esa limitación es aplicable a todas las solicitudes de EIN, ya sean hechas en línea, por fax o por correo. Lamentamos toda inconveniencia que esto pueda ocasionar.

Existen tres maneras de solicitar un EIN:

  1. Internet,
  2. Por fax y
  3. Por correo.

Internet: El método preferido para solicitar un EIN (en inglés) es por Internet. La solicitud del EIN en línea está disponible de lunes a viernes, de las 7 a.m. a las 10 p.m., hora del este; visite www.irs.gov.  La información presentada se comprueba durante la sesión en línea. Una vez que se complete, se asigna un EIN inmediatamente. Los contribuyentes que hagan la solicitud en línea tienen la opción de visualizar, imprimir y guardar su notificación de asignación del EIN al final de la sesión.  (Los terceros designados autorizados recibirán el EIN; sin embargo, el aviso de asignación del EIN se enviará por correo al solicitante.) 

La solicitud en línea está disponible para todas las entidades cuyo negocio principal, oficina o agencia o residencia legal (en el caso de una persona física), esté localizada en Estados Unidos o en sus territorios. Además, el funcionario principal, socio general, cesionista, dueño, fideicomitente, etc., tiene que tener un número válido de identificación de contribuyente (número de seguro social, número de identificación de empleador o número de identificación personal del contribuyente) para poder hacer uso de la solicitud en línea. La solicitud en línea no está disponible a terceros designados o a entidades con direcciones extranjeras (incluyendo a Puerto Rico). Visite www.irs.gov y busque el término EIN para obtener más información.

Por fax: Usted puede obtener un EIN completando el Formulario SS-4 Application for Employer Identification Number (Solicitud para número de identificación del empleador), en inglés, y enviándolo por fax al IRS para su tramitación. Los números de fax del IRS aparecen en las instrucciones para el Formulario SS-4, disponibles en inglés. El EIN que se solicite por fax será asignado en un término de 4 días laborables.  La solicitud del TIN  por fax está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Por correo: También puede obtener el EIN completando el Formulario SS-4, en inglés, y enviándolo a la dirección del centro de servicio del IRS indicada en las instrucciones para el Formulario SS-4, en inglés. Asegúrese que el Formulario SS-4 incluya toda la información requerida. Un EIN le será asignado y enviado por correo a usted dentro de 4 a 5 semanas.

Solicitud por teléfono – solicitantes internacionales

Los solicitantes internacionales pueden llamar al 267-941-1099 (que no es una llamada gratuita) de las 6 a.m. a las 11 p.m. (hora del este) de lunes a viernes para obtener su EIN. La persona que haga la llamada tiene que estar autorizada a recibir el EIN y responder preguntas sobre el Formulario SS-4, Application for Employer Identification Number (Solicitud para número de identificación del empleador), en inglés. Llene la sección de tercero designado solo si desea autorizar a la persona nombrada para que reciba el EIN de la entidad y responda a las preguntas sobre los datos para llenar el Formulario SS-4. La autoridad del designado concluye en el momento en que se asigna el EIN y se le entrega al designado. Usted tiene que llenar el área de la firma para que la autorización sea válida.

 

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Page Last Reviewed or Updated: 25-Jun-2014