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Tema 801, ¿Quién tiene que presentar una declaración electrónicamente?

Tax Topic 801

Los requisitos para presentar una declaración electrónicamente dependen del tipo de declaración informativa que se presenta.

Los reglamentos y los procedimientos administrativos tributarios según la Sección 6011(e)(2)(A) del Código de Impuestos Internos estipulan que toda persona, incluyendo una sociedad anónima, sociedad colectiva, empleador, patrimonio y fideicomiso, que presente 250 o más declaraciones informativas, como los Formularios 1042-S, 1097-BTC, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8027, W-2 y W-2G para cualquier año calendario, tiene que presentar estas declaraciones electrónicamente. Este requisito es aplicable independientemente para cada tipo de formulario. Todos los requisitos son aplicables por separado tanto a los formularios originales como a los corregidos. 

Los Formularios 1042-S, 1097-BTC, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935 y W-2G pueden presentarse electrónicamente al Servicio de Impuestos Internos/División de Declaraciones Informativas (IRS/IRB, por sus siglas en inglés), utilizando el sistema FIRE a través del Internet en http://fire.irs.gov. Información general acerca de la presentación de declaraciones y cómo hacer correcciones, al igual que especificaciones para la presentación electrónica, se encuentran disponibles en la Publicación 1220, Specifications for Filing Forms 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935, and W-2G Electronically (Especificaciones para la presentación electrónica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935 y W-2G), en inglés.

El Formulario 8027 puede presentarse al IRS/IRB electrónicamente. Las especificaciones para el Formulario 8027 se encuentran disponibles en la Publicación 1239, Specifications for Filing Form 8027, Employer’s Annual Information Return of Tip Income and Allocated Tips, Electronically (Especificaciones para la presentación electrónica del Formulario 8027, Declaración informativa anual del empleador de ingresos provenientes de propinas y distribución de propinas), en inglés.

El Formulario 1042-S puede presentarse al IRS/IRB electrónicamente. Las especificaciones para el Formulario 1042-S se encuentran disponibles en la Publicación 1187, Specifications for Filing Form 1042-S, Foreign Person’s U.S. Source Income Subject to Withholding, Electronically (Especificaciones para la presentación electrónica del Formulario 1042-S, Ingresos de fuentes estadounidenses sujetos a retención para personas extranjeras), en inglés.

El Formulario 8955-SSA puede presentarse al IRS/IRB electrónicamente. Las especificaciones para el Formulario 8955-SSA se encuentran disponibles en la Publicación 4810, Specifications for Filing Form 8955-SSA, Annual Registration Statement Identifying Separated Participants with Deferred Vested Benefits, Electronically (Especificaciones para la presentación electrónica del Formulario 8955-SSA, Declaración anual de registro para identificar a los participantes que se han separado de la entidad y que tienen beneficios garantizados diferidos), en inglés.

Para obtener ayuda con las Publicaciones 1187, 1220,1239 y 4810, comuníquese con el IRS/IRB Customer Service Section (Sección de servicio al cliente del programa de declaraciones informativas), llamando al número telefónico libre de cargos

1-866-455-7438, al 304-263-8700 (éste no es un número telefónico gratuito) o usando el equipo de telecomunicación para personas con dificultades auditivas, TDD,  al 304-579-4827 (éste no es un número gratuito) entre las 8:30 a.m. y las 4:30 p.m., hora del Este. 

Todas las especificaciones relacionadas con la presentación electrónica de los Formularios W-2 ante la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés), pueden encontrarse en los boletines técnicos de esa oficina. Para preguntas sobre la presentación electrónica de los Formularios W-2, puede llamar a la Administración del Seguro Social al 1-800-772-6270.

Puede descargar formularios y publicaciones del sitio web del IRS en www.irs.gov o pedirlos llamando al número telefónico libre de cargos al 1-800-829-3676.

 

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Page Last Reviewed or Updated: 27-Jun-2014