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Tema 801, ¿Quién tiene que presentar una declaración electrónicamente?

Tax Topic 801

Los requisitos para presentar una declaración electrónicamente dependen del tipo de declaración informativa que se presenta.

Los reglamentos y los procedimientos administrativos tributarios según la Sección 6011(e)(2)(A) del Código de Impuestos Internos estipulan que toda persona, incluyendo una sociedad anónima, sociedad colectiva, empleador, patrimonio y fideicomiso, que presente 250 o más declaraciones informativas, como los Formularios 1042-S, 1097-BTC, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8027, W-2 y W-2G para cualquier año calendario, tiene que presentar estas declaraciones electrónicamente. Este requisito es aplicable independientemente para cada tipo de formulario que se requiere presentar. Todos los requisitos son aplicables por separado tanto a los formularios originales como a los corregidos. 

Los Formularios 1042-S, 1097-BTC, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935 y W-2G pueden presentarse electrónicamente a Operaciones de Servicios Técnicos (TSO, por sus siglas en inglés), utilizando el sistema FIRE en FIRE.IRS.gov. Información general acerca de la presentación de declaraciones y cómo hacer correcciones, al igual que especificaciones para la presentación electrónica, se encuentran disponibles en las siguientes publicaciones:

  • Publicación 1220, Specifications for Electronic Filing of Forms 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935, and W-2G (Especificaciones para la presentación electrónica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935 y W-2G), en inglés.
  • Publicación 1239, Specifications for Electronic Filing of Form 8027, Employer’s Annual Information Return of Tip Income and Allocated Tips (Especificaciones para la presentación electrónica del Formulario 8027, Declaración informativa anual del empleador de ingresos provenientes de propinas y distribución de propinas), en inglés.
  • Publicación 1187, Specifications for Electronic Filing of Form 1042-S, Foreign Person’s U.S. Source Income Subject to Withholding (Especificaciones para la presentación electrónica del Formulario 1042-S, Ingresos de fuentes estadounidenses sujetos a retención para personas extranjeras), en inglés.
  • Publicación 4810, Specifications for Electronic Filing of Form 8955-SSA, Annual Registration Statement of Identifying Separated Participants with Deferred Vested Benefits (Especificaciones para la presentación electrónica del Formulario 8955-SSA, Declaración anual de registro para identificar a los participantes que se han separado de la entidad y que tienen beneficios garantizados diferidos), en inglés.

Para obtener ayuda con las Publicaciones 1187, 1220,1239 y 4810, comuníquese con TSO Customer Service Section (Sección de Servicio al Cliente de TSO) llamando gratuitamente al 866-455-7438 o al 304-579-4827 (no es un número gratuito) si usa el sistema de telecomunicaciones para personas con dificultades auditivas (TDD, por sus siglas en inglés). Los contribuyentes extranjeros pueden llamar al 304-263-8700 (no es un número gratuito).

Todas las especificaciones relacionadas con la presentación electrónica de los Formularios W-2 ante la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés), pueden encontrarse en los boletines técnicos de esa oficina. Para preguntas sobre la presentación electrónica de los Formularios W-2, puede llamar a la Administración del Seguro Social al 1-800-772-6270.

Los formularios y publicaciones del IRS se pueden descargar de IRS.gov o pedir por teléfono llamando al 800-TAX-FORM (800-829-3676). 

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Page Last Reviewed or Updated: 17-Dec-2014