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Tema 803, Exenciones y prórrogas

Tax Topic 803

Si se requiere que los pagadores presenten declaraciones informativas electrónicamente, pero el hacerlo por este medio les crearía una gran dificultad, pueden solicitar una exención del requisito de presentación electrónica utilizando el Formulario 8508, Request for Waiver from Filing Information Returns Electronically (Forms W-2, W-2G, 1042-S, 1097-BTC, 1098 Series, 1099 Series, 3921, 3922, 5498 Series, and 8027) (Solicitud para exención del requisito de la presentación electrónica de declaraciones informativas (Formularios W-2, W-2G, 1042-S, 1097-BTC, Serie 1098, Serie 1099, 3921, 3922, Serie 5498 y 8027)), en inglés. 

Esta solicitud, una vez aprobada, proporciona exención del requisito de presentar electrónicamente las declaraciones informativas únicamente para el año tributario en curso. Aún así, se requiere que los pagadores presenten los formularios en papel al Servicio de Impuestos Internos (IRS) o a la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés).

Para cada Número de Identificación de Contribuyente (TIN) distinto, se tiene que presentar un Formulario 8508 por separado. Toda la información requerida en dicho Formulario 8508 tiene que ser proporcionada al IRS para que la solicitud sea tramitada. Se aconseja a los pagadores presentar el Formulario 8508 al Servicio de Impuestos Internos/División de Declaraciones Informativas (IRS/IRB) por lo menos 45 días antes de la fecha de vencimiento para presentar las declaraciones. Por lo general, el IRS/IRB no tramita las solicitudes de exención hasta el mes de enero del año en que se requiere presentar las declaraciones. Todas las solicitudes de exención deben ser enviadas a la siguiente dirección:

Internal Revenue Service

Information Returns Branch

Attn: Extension of Time Coordinator

240 Murall Drive,

Kearneysville, WV 25430

o puede enviarlas por facsímile al 877-477-0572. No las envíe de las dos maneras (por correo y por facsímile).

Puede solicitar una prórroga para presentar las siguientes declaraciones informativas en papel o electrónicamente: Formularios 1042-S, 1097-BTC, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8027, W-2, y W-2G.

El Formulario 8809, Application for Extension of Time To File Information Returns (For Forms W-2, W-2G, 1042-S, 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, and 8027) (Solicitud de prórroga para presentar declaraciones informativas (para los Formularios W-2, W-2G, 1042-S, 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y 8027)), en inglés, puede completarse en línea por medio del sistema FIRE (por sus siglas en inglés), en http://fire.irs.gov. (Consulte la Publicación 3609, Filing Information Returns Electronically for business e-filers (Presentación electrónica de declaraciones informativas para los negocios que presentan en línea), en inglés, para obtener instrucciones sobre cómo conectarse al sistema FIRE si aún no cuenta con un número de identificación de usuario y contraseña). 

En el menú principal, seleccione el enlace “Extension of Time Request” (Solicitud de prórroga), luego seleccione, “Fill-in Extension Form” (completar el formulario de prórroga), en inglés, y siga el menú de la página. No existe límite con respecto a cuántas prórrogas pueden ingresarse; no obstante, tiene que completar el Formulario 8809 en línea para la fecha de vencimiento de la declaración, para cada pagador que solicita una prórroga. Esta opción puede utilizarse únicamente para solicitar una prórroga automática de 30 días. Toda aprobación aparece en línea. Esta opción está disponible a partir de la primera semana de enero del año en que vence la presentación de las declaraciones. Las solicitudes de prórrogas adicionales tienen que presentarse utilizando el Formulario 8809 en papel.

Aunque el IRS/IRB fomenta el uso del sistema FIRE para solicitar una prórroga para presentar la declaración, el Formulario 8809 en papel también puede utilizarse. Este formulario tiene que presentarse en cuanto se dé cuenta de que será necesaria la prórroga de 30 días, pero a más tardar para la fecha de vencimiento del plazo de la declaración para la cual se está solicitando prórroga. El IRS/IRB tramita las solicitudes de prórroga a partir de enero del año en que vence la presentación de las declaraciones. Los pagadores tienen que esperar al menos 30 días a que el IRS/IRB responda a una solicitud de prórroga presentada en papel.

Todas las solicitudes de prórrogas para declaraciones informativas tienen que ser enviadas a la siguiente dirección:

Internal Revenue Service

Information Returns Branch

Attn: Extension of Time Coordinator

240 Murall Drive

Kearneysville, WV 25430

o puede enviarlas por facsímile al 877-477-0572. No las envíe de las dos maneras (por correo y por facsímile).

Se requiere que las solicitudes de prórrogas de más de un pagador se presenten mediante el uso del formulario a ser llenado en línea o por medio de un archivo electrónico, de acuerdo con el formato específico indicado en la Parte D de la Publicación 1220 (PDF), Specifications for Filing Forms 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935 y W-2G Electronically (Especificaciones para la presentación electrónica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935 y W-2G), en inglés.

Puede obtener más información en la Publicación 1220 (PDF) o comunicándose con la Sección de Servicio al Cliente del IRS/IRB, en inglés, llamando al número telefónico libre de cargos al 1-866-455-7438 entre las 8:30 a.m. y las 4:30 p.m., hora del Este. También puede utilizar el equipo de telecomunicaciones para personas con dificultades auditivas, (TDD, por sus siglas en inglés), llamando al (304) 579-4827 (no es un número gratuito).

Puede descargar formularios y publicaciones del sitio web del IRS en www.irs.gov o llamar gratuitamente al 1-800-829-3676.

 

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Page Last Reviewed or Updated: 27-Jun-2014