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Tema 803, Exenciones y prórrogas

Tax Topic 803

Si se requiere que los pagadores presenten declaraciones informativas electrónicamente, pero el hacerlo por este medio les crearía una gran dificultad, pueden solicitar una exención del requisito de presentación electrónica utilizando el Formulario 8508, Request for Waiver from Filing Information Returns Electronically (Forms W-2, W-2G, 1042-S, 1097-BTC, 1098 Series, 1099 Series, 3921, 3922, 5498 Series, and 8027) (Solicitud para exención del requisito de la presentación electrónica de declaraciones informativas (Formularios W-2, W-2G, 1042-S, 1097-BTC, Serie 1098, Serie 1099, 3921, 3922, Serie 5498 y 8027)), en inglés. 

Esta solicitud, una vez aprobada, proporciona exención del requisito de presentar electrónicamente las declaraciones informativas únicamente para el año tributario en curso. Aun así, se requiere que los pagadores presenten los formularios en papel al Servicio de Impuestos Internos (IRS) o a la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés).

Para cada Número de Identificación de Contribuyente (TIN) distinto, se tiene que presentar un Formulario 8508 por separado. Toda la información requerida en dicho Formulario 8508 tiene que ser proporcionada al IRS para que la solicitud sea tramitada. Se aconseja a los pagadores presentar el Formulario 8508 al Servicio de Impuestos Internos, Operación de Servicios Técnicos (TSO, por sus siglas en inglés) por lo menos 45 días antes de la fecha de vencimiento de las declaraciones para las cuales se solicita una exención. Por lo general, TSO no tramita las solicitudes de exención hasta el mes de enero del año en que se requiere presentar las declaraciones. Todas las solicitudes de exención deben ser enviadas a la siguiente dirección:

Internal Revenue Service
Information Returns Branch
Attn: Extension of Time Coordinator
240 Murall Drive Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430

o puede enviarlas por facsímile al 877-477-0572. No las envíe de las dos maneras (por correo y por facsímile).

Puede solicitar una prórroga para presentar las siguientes declaraciones informativas en papel o electrónicamente: Formularios 1042-S, 1097-BTC, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8027, W-2, y W-2G.

El Formulario 8809, Application for Extension of Time To File Information Returns (For Forms W-2, W-2G, 1042-S, 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, and 8027) (Solicitud de prórroga para presentar declaraciones informativas (para los Formularios W-2, W-2G, 1042-S, 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y 8027)), en inglés, puede completarse en línea por medio del sistema FIRE (por sus siglas en inglés), en FIRE.IRS.gov (Los contribuyentes que no tengan un nombre de usuario y contraseña deben acudir a FIRE.IRS.gov/Regster.aspx para obtener instrucciones para conectarse con el sistema FIRE por primera vez). En el menú principal, seleccione el enlace “Extension of Time Request” (Solicitud de prórroga), luego seleccione, “Fill-in Extension Form” (completar el formulario de prórroga), en inglés, y siga el menú de la página. No existe límite con respecto a cuántas prórrogas pueden ingresarse; no obstante, tiene que completar el Formulario 8809 en línea para la fecha de vencimiento de la declaración, para cada pagador que solicita una prórroga. Esta opción puede utilizarse únicamente para solicitar una prórroga automática de 30 días. Toda aprobación aparece en línea. Esta opción está disponible a partir de la primera semana de enero del año en que vence la presentación de las declaraciones. Las solicitudes de prórrogas adicionales tienen que presentarse utilizando el Formulario 8809 en papel.

Aunque TSO fomenta el uso del sistema FIRE para solicitar una prórroga para presentar la declaración, el Formulario 8809 en papel también puede utilizarse. Este formulario tiene que presentarse en cuanto se dé cuenta de que será necesaria la prórroga de 30 días, pero a más tardar para la fecha de vencimiento del plazo de la declaración para la cual se está solicitando prórroga. TSO tramita las solicitudes de prórroga a partir de enero del año en que vence la presentación de las declaraciones. Los pagadores tienen que esperar al menos 30 días a que TSO responda a una solicitud de prórroga presentada en papel.

Cómo presentar:

Por correo:

Internal Revenue Service
Information Returns Branch
Attn: Extension of Time Coordinator
240 Murall Drive Mail Stop 4360
Kearneysville, WV 25430

Por fax: 877-477-0572. No las envíe de las dos maneras (por correo y por facsímile).

En línea: Por medio del sistema FIRE en FIRE.IRS.gov

Se requiere que las solicitudes de prórrogas de más de un pagador se presenten mediante el uso del formulario a ser llenado en línea o por medio de un archivo electrónico, de acuerdo con el formato específico indicado en la Parte D de la Publicación 1220, Specifications for Electronic Filing of Forms 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935 y W-2G (Especificaciones para la presentación electrónica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935 y W-2G), en inglés.

Puede obtener más información en la Publicación 1220. Puede también comunicarse con la Sección de Servicio al Cliente de TSO, en inglés, llamando al número telefónico libre de cargos 866-455-7438 o al 304-579-4827 (no es un número gratuito) si usa el equipo de telecomunicaciones para personas con dificultades auditivas, (TDD, porsus siglas en inglés). Los contribuyentes extranjeros pueden llamar al 304-263-8700 (no es un número gratuito).

Puede descargar formularios y publicaciones de IRS.gov o llamar gratuitamente al 800-TAX-FORM (800-829-3676).

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Page Last Reviewed or Updated: 03-Mar-2015