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Tema 804, Archivos de prueba y presentación de declaraciones federales/estatales combinadas

Tax Topic 804

Se les recomienda a los nuevos presentadores de documentos electrónicos que presenten un archivo de prueba, aunque no es requerido. El archivo de prueba sólo es requerido cuando se solicita participar en el programa de presentación de declaraciones federales/estatales combinadas.

A través del programa de presentación de declaraciones federales/estatales combinadas (CF/SF, por sus siglas en inglés), el Servicio de Impuestos Internos/División de Declaraciones Informativas (IRS/IRB) enviará declaraciones informativas originales y corregidas presentadas electrónicamente a los estados participantes, libre de cargos, para presentadores aprobados.  No es necesario presentar declaraciones separadas para esos estados. Las declaraciones informativas que se pueden presentar bajo el programa de presentación de declaraciones federales/estatales combinadas son:

  1. Formulario 1099-DIV, Dividends and Distributions (Dividendos y distribuciones), en inglés
  2. Formulario 1099-G, Certain Government Payments (Ciertos pagos del gobierno), en inglés
  3. Formulario 1099-INT, Interest Income (Ingresos de intereses), en inglés
  4. Formulario 1099-MISC, Miscellaneous Income (Ingresos misceláneos), en inglés
  5. Formulario 1099-OID, Original Issue Discount (Descuento de la emisión original), en inglés
  6. Formulario 1099-PATR, Taxable Distributions Received from Cooperatives (Distribuciones tributables recibidas por las cooperativas), en inglés
  7. Formulario 1099-R, Distributions From Pensions, Annuities, Retirement or Profit-Sharing Plans, IRAs, Insurance Contracts, etc. (Distribuciones de Pensiones, Anualidades, Planes de Jubilación o de Participación en las Ganancias, Cuentas de Ahorros para la Jubilación (IRA), Contratos de Seguros, etc.), en inglés
  8. Formulario 5498, IRA Contribution Information (Información de contribuciones a IRA), en inglés

Para participar en el programa de presentación de declaraciones federales/estatales combinadas, tiene que presentar un archivo de prueba codificado para el programa  El archivo de prueba puede presentarse desde el 1 de noviembre hasta el 15 de febrero. El archivo de prueba se requiere solamente para el primer año, pero se recomienda que se envíe un archivo de prueba cada año.  Los archivos federales/estatales combinados tienen que estar codificados utilizando los códigos de dos dígitos asignados a los estados participantes, de la tabla que aparece en la Publicación 1220 (PDF), Specifications for Filing Forms 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935, and W-2G, Electronically (Especificaciones para la presentación electrónica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935 y W-2G), en inglés. Si el archivo de prueba federal/estatal combinado se acepta, el IRS le enviará a la persona que lo presentó una carta de aprobación.

El Formulario 4419, Application for Filing Information Returns Electronically (Solicitud para la presentación electrónica de declaraciones informativas (FIRE)), en inglés, tiene que presentarse a más tardar 45 días antes de la fecha de vencimiento de las declaraciones informativas. El IRS/IRB emitirá un Código de Control de Transmisor (TCC, por sus siglas en inglés). Se requiere el TCC en todos los archivos y correspondencia.

Para obtener más información, consulte la Publicación 1220 (PDF), Specifications for Filing Forms 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935, and W-2G, Electronically (Especificaciones para la presentación electrónica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935 y W-2G), o comuníquese con la División de Declaraciones Informativas del IRS/IRB, llamando al 1-866-455-7438, de las 8:30 a.m. hasta las 4:30 p.m., hora del Este, o por medio del equipo de telecomunicaciones para personas sordas (TDD, por sus siglas en inglés) al (304) 579-4827 (no es un número gratis).

Puede obtener formularios y publicaciones del IRS llamando al número telefónico libre de cargos el 1-800-829-3676 o descargándolos del sitio web del IRS en www.irs.gov.

Page Last Reviewed or Updated: 18-Dec-2013