Tema 805, Presentación electrónica de declaraciones informativas
El sistema de presentación electrónica de declaraciones informativas (Filing Information Returns Electronically System, o FIRE, por sus siglas en inglés) está diseñado exclusivamente para la presentación electrónica de las siguientes declaraciones informativas: los Formularios 1042-S, 1097-BTC, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8027, 8955-SSA, y W-2G. Puede conectarse a FIRE al http://fire.irs.gov/. Los beneficios de presentar declaraciones informativas electrónicamente incluyen: más eficiencia en los costos, seguridad (apoya el cifrado en AES 256-bit, AES 128-bit y TDES 168 bit); y ofrece un mayor plazo de presentación para la mayoría de las declaraciones informativas. La presentación electrónica de las declaraciones informativas no está relacionada con el programa de presentación electrónica del Formulario 1040.
Cuando envíe archivos con más de 10,000 registros por vía electrónica, se aconseja utilizar paquetes de compresión de datos. WinZip o PKZIP son los únicos paquetes aceptables para la compresión de datos. El sistema FIRE funciona las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Además, puede ser que el sistema FIRE no funcione los miércoles de las 2:00 a.m. a las 5:00 a.m. hora del Este, para actualizar la programación.
Después de presentar una declaración por medio del sistema FIRE, se le enviará al presentar por correo electrónico el resultado de la transmisión electrónica, si informó correctamente su dirección de correo electrónico en la pantalla titulada "Verify Your Filing Information” (Verifique su información para la presentación).
El correo electrónico con el estado del archivo le incluirá el nombre del archivo asignado por el IRS, la fecha de recibo, la cantidad de formularios emitidos a personas que recibieron pagos y el estado actual del archivo de los Formularios 1042-S, 1097-BTC, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8027, 8935, 8955-SSA y W-2G. Si el correo electrónico indica que el archivo no está correcto, ingrese al sistema FIRE y seleccione la opción titulada “Check File Status” (Verifique el estado actual del archivo) para repasar los resultados de su archivo y enviar a tiempo el archivo de reemplazo. Si el archivo está correcto, éste automáticamente se libera para la tramitación principal dentro de 10 días calendario después de haber sido recibido.
Para más información consulte:
- Publicación 1187 (PDF), Specifications for Filing Form 1042-S, Foreign Person’s U.S. Source Income Subject to Withholding, Electronically (Especificaciones para presentar el Formulario 1042-S, Ingresos de fuentes estadounidenses de personas extranjeras sujetos a retención, electrónicamente), en inglés
- Publicación 1220, Specifications for Filing Forms 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935 , and W-2G, Electronically (Especificaciones para presentar los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498, 8935 y W-2G electrónicamente), en inglés
- 1239 (PDF), Specifications for Filing Form 8027, Employer’s Annual Information Return of Tip Income and Allocated Tips, Electronically (Especificaciones para presentar el Formulario 8027, Declaración informativa anual del empleador para ingresos provenientes de propinas y propinas repartidas, electrónicamente), en inglés
- Publicación 3609 (PDF), Filing Information Returns Electronically for business e-filers (Presentación electrónica de declaraciones informativas para negocios que declaran los impuestos por vías electrónicas), en inglés
- Publicación 4810, Specifications for Filing Form 8955-SSA, Annual Registration Statement Identifying Separated Participants with Deferred Vested Benefits, Electronically (Especificaciones para presentar el Formulario 8955-SA, Declaración de registro anual para identificar los participantes que se han separado de la entidad y que reciben beneficios garantizados diferidos, en inglés)
También, puede obtener información comunicándose con la Sección de Servicio al Cliente del Programa de Declaraciones Informativas del IRS/IRB, llamando al 1-866-455-7438 desde las 8:30 a.m. hasta las 4:30 p.m., hora del Este, o por medio del sistema de telecomunicaciones para personas con dificultades auditivas (TDD, por sus siglas en inglés) al (304) 579-4827, (no es un número gratuito).
Puede obtener formularios y publicaciones del IRS, llamando al 1-800-829-3676 o descargándolos del sitio web del IRS en www.irs.gov.
