Các Thông Báo của IRS

Chủ đề 651 – Các Thông Báo - Phải Làm Gì (Notices - What to Do)

Nếu quý vị nhận được một lá thư hoặc thông báo từ IRS, thư này sẽ giải thích lý do liên lạc và cung cấp cho quý vị hướng dẫn làm thế nào để lo vấn đề của quý vị. Nếu quý vị đồng ý với những thay đổi, quý vị không cần liên lạc với chúng tôi. Nếu quý vị có món nợ, hãy làm theo các hướng dẫn để gửi tiền trả nợ. Nếu quý vị không đồng ý, xin trả lời theo hướng dẫn trong thông báo của quý vị. Quý vị nên cho phép ít nhất là 30 ngày để được trả lời. Nếu quý vị đươc tiền bồi hoàn và không có khoản nợ nào mà chúng tôi cần phải thu tiền, thì quý vị sẽ nhận được tiền bồi hoàn trong vòng 6 tuần kể từ ngày thông báo.

Nếu chúng tôi gửi cho quý vị một lá thư thứ hai hoặc thông báo yêu cầu thêm thông tin hoặc cung cấp thông tin bổ túc cho quý vị, xin giữ các bản sao làm hồ sơ của quý vị.

Nếu quý vị đã gửi một khoản tiền trả mà quý vị không được trừ nợ, xin gửi một bản sao của mặt trước và mặt sau của ngân phiếu như là bằng chứng đã trả tiền. Nếu quý vị trả bằng phiếu gửi tiền (money order), quý vị phải có được một bản sao của mặt trước và sau của phiếu gửi tiền đã được thanh toán từ nơi quý vị mua phiếu đó. Đừng bao giờ gửi bản tài liệu chính.

Nếu quý vị liên lạc với chúng tôi về một ngân phiếu bồi hoàn bị mất hoặc bị đánh cắp, giấy thông báo mà chúng tôi gửi cho quý vị sẽ cho quý vị biết những gì phải làm. Nếu quý vị nhận được Thông báo CP-2000, xin tham chiếu Chủ đề 652.

Nếu quý vị trả tiền thuế ước tính theo tam cá nguyệt, xin xem xét lại tính toán của quý vị. Quý vị có thể cần phải thay đổi số tiền trả của quý vị dựa trên những thay đổi mà chúng tôi đã đưa ra.

Tất cả các thông báo sẽ cho quý vị biết nơi để gửi thư trả lời của quý vị.

Đa số các quan hệ thư từ có thể được giải quyết mà không cần gọi điện thoại hoặc đi đến một văn phòng IRS, nếu quý vị làm theo các hướng dẫn trong lá thư hoặc giấy thông báo. Tuy nhiên, nếu quý vị có thắc mắc, xin gọi số điện thoại thường được tìm thấy ở góc trên bên phải của giấy thông báo. Nên có sẵn một bản sao của giấy khai thuế của quý vị và thư từ có sẵn khi quý vị gọi, như vậy trương mục của quý vị có thể dễ dàng truy cập.

Chủ đề 652 - Thông Báo về Lợi Tức Chưa Khai Báo - CP-2000 (Notice of Underreported - CP-2000)

IRS so sánh các thông tin báo cáo bởi chủ nhân, các ngân hàng, các doanh nghiệp và các đối tượng nộp thuế khác trên mẫu W-2, 1098, 1099, v.v… với lợi tức và các khoản khấu trừ báo cáo trên đơn khai thuế lợi tức của quý vị. Nếu quý vị không khai báo bất cứ lợi tức, các khoản tiền trả, và/hoặc các khoản tín dụng (hoặc nếu quý vị phóng đại các khoản khấu trừ) trên một đơn khai thuế lợi tức, quý vị có thể nhận được một Thông báo CP-2000.

Thông báo này cho quý vị biết về những đề nghị điều chỉnh lợi tức, các khoản tiền trả, tín dụng, hoặc các khấu trừ, và số tiền thuế còn thiếu được điều chỉnh (hoặc được hoàn lại cho quý vị). Trang đầu tiên của CP-2000 được gọi là "Trang Tóm lược". Nó cung cấp một bản tóm tắt ngắn gọn về thông báo và hướng dẫn về những gì quý vị cần làm để ấn định xem quý vị có đồng ý hay không đồng ý với những thay đổi được đề nghị. Nếu quý vị có bất cứ câu hỏi nào, giấy thông báo có cung cấp một số điện thoại để gọi trợ giúp.

Giấy thông báo sẽ cho thấy các đề nghị điều chỉnh của IRS, số tiền mà quý vị đã báo cáo trên đơn khai thuế ban đầu của quý vị, và số tiền được báo cáo cho IRS bởi người trả tiền. Thông báo này cũng sẽ cung cấp tên của người trả tiền, số ID của người trả tiền, các loại tài liệu đã được ban hành, (như là, W-2, 1099), và số An Sinh Xã Hội của người mà tài liệu đã được ban hành. Dựa theo các điều chỉnh vào lợi tức của quý vị, giấy thông báo đề nghị tăng hoặc giảm món nợ thuế của quý vị (hoặc tăng số tiền hoàn trả của quý vị). Xin quý vị xem xét thông tin này một cách cẩn thận để xác minh sự chính xác của nó.

Thông báo này bao gồm một trang trả lời mà trên đó quý vị cần cho biết là quý vị đồng ý hay không đồng ý với đề nghị điều chỉnh. Trên trang trả lời, quý vị có thể ủy quyền cho người khác để thảo luận hoặc cung cấp thông tin cho IRS về các thay đổi được đề nghị. Trang này cần được đính kèm với bản trả lời của quý vị.

Nếu quý vị đồng ý với đề nghị điều chỉnh, xin ký bản trả lời và gửi lại trong phong bì kèm theo. Xin chú ý là thuế đề nghị được liệt kê trong giấy thông báo có thể không bao gồm tiền lãi và/hoặc tiền phạt mà quý vị có thể nợ. Quý vị có thể trả số tiền quý vị nợ trong thời vòng 30 ngày kể từ ngày được thông báo, hoặc quý vị có thể gửi giấy đồng ý đã ký mà không cần trả tiền, và IRS sẽ gửi hoá đơn số tiền nợ cộng với tiền phạt bổ túc và/hoặc tiền lãi. Quý vị có thể yêu cầu một sự sắp đặt để trả số tiền quý vị nợ. Nếu quý vị muốn trả góp, xin điền và gửi trả đơn xin trả góp kèm trong thông báo và gửi trả cùng với trang trả lời của quý vị. Quý vị sẽ được liên lạc sau đó với thông tin trả tiền. Nếu một hợp đồng trả góp được phê duyệt, quý vị sẽ phải trả một lệ phí. Xin đừng nộp một đơn khai thuế điều chỉnh Mẫu 1040X,cho năm thuế được thấy ở góc trên bên phải của trang 1. Đây chỉ là những đề nghị điều chỉnh và trách nhiệm trả thuế chưa được giám định. Sở Thuế Vụ sẽ sửa thuế trong năm khi họ nhận được trả lời của quý vị. Nếu các sai lầm tương tự hoặc khác đã xảy ra trong các năm trước hoặc sau, như những sai lầm được liệt kê trên CP-2000, quý vị có thể nộp đơn khai thuế điều chỉnh để tranh hoặc làm giảm tiền phạt tích lũy.

Nếu quý vị không đồng ý với bất cứ phần nào của giấy thông báo, xin đừng ký giấy thông báo. Thay vào đó, xin kiểm tra Lựa chọn 2 hoặc 3, trên trang trả lời, xin giải thích trong một bản tuyên khai được ký tại sao quý vị không đồng ý, xin đính kèm bản tuyên khai và tài liệu hỗ trợ để xin xem xét với trang trả lời, và nộp trang trả lời và các tài liệu đính kèm cho IRS. Xin ghi số điện thoại của quý vị với mã vùng và thời gian tốt nhất trong ngày để gọi.

Nếu quý vị không đồng ý với những thay đổi được liệt kê trên giấy thông báo CP-2000, xin đừng nộp một đơn khai thuế điều chỉnh, Mẫu 1040X (PDF), cho năm tính thuế được liệt kê trong giấy thông báo. Đây chỉ là những đề nghị điều chỉnh và trách nhiệm trả thuế chưa được giám định.

Quý vị phải trả lời trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo hoặc 60 ngày nếu quý vị sống ở ngoài nước Hoa Kỳ. Một phong bì sẽ được kèm theo để làm thuận tiện cho quý vị. Nếu quý vị làm mất phong bì, xin gửi tờ trả lời của quý vị đến địa chỉ được liệt kê ở góc trên bên trái trên trang 1 của giấy thông báo. Xin gửi bản trả lời của quý vị, một bản sao của giấy thông báo mà quý vị nhận được, và bất cứ tài liệu nào cần thiết khác (thí dụ, một tờ tuyên khai đã ký về sự bất đồng và các tài liệu hỗ trợ) đến địa chỉ trên giấy thông báo.

Nếu chúng tôi nghe tin tức quý vị trong thời gian 30 ngày hoặc 60 ngày, một thông báo pháp lý về sự khiếm khuyết sẽ được ban hành và tiền lãi bổ túc sẽ được tính.

Chủ đề 653 - Thông Báo và Hóa Đơn, Tiền Phạt và Tiền Lời của IRS (IRS Notices and Bills, Penalties and Interest Charges)

Ngày 15 Tháng Tư là thời hạn cuối cùng cho hầu hết mọi người để nộp thuế lợi tức cá nhân và nộp thuế còn nợ. Đơn khai thuế được kiểm tra về sự chính xác của toán học. Nếu có tiền nợ, quý vị sẽ nhận được một hóa đơn. Nói chung, tiền lãi được tính trên tiền thuế chưa trả từ ngày hết hạn nộp đơn khai thuế cho đến ngày trả hết nợ. Lãi suất được ấn định mỗi tam cá nguyệt và là lãi suất ngắn hạn liên bang cộng thêm 3 phần trăm. Tiền lãi được tích lũy hàng ngày. Nếu quý vị nộp đơn khai thuế nhưng không trả hết số tiền đúng thời hạn, quý vị thường sẽ phải trả một tiền phạt trả chậm bằng một nửa của một phần trăm số thuế còn nợ cho từng tháng, hoặc một phần của một tháng, mà tiền thuế vẫn chưa được trả kể từ ngày đáo hạn, cho đến khi thuế được trả đầy đủ hoặc đã đạt hình phạt tối đa 25%. Tỷ lệ một nửa của một phần trăm tăng lên một phần trăm nếu thuế vẫn chưa được trả 10 ngày sau khi IRS ban hành thông báo ý định sai áp. Đối với cá nhân nộp đơn vào ngày đáo hạn, tỷ lệ một nửa của một phần trăm giảm thành một phần tư của một phần trăm cho bất cứ tháng nào hợp đồng trả góp có hiệu lực.

Nếu quý vị còn nợ thuế và không nộp đúng thời hạn, tổng số tiền phạt vì nộp chậm là năm phần trăm số thuế còn nợ cho từng tháng, hoặc một phần của một tháng mà đơn khai thuế của quý vị nộp muộn, cho đến năm tháng. Nếu đơn khai thuế của quý vị bị chậm trên 60 ngày, tiền phạt tối thiểu vì nộp chậm là con số nhỏ hơn giữa $135 và 100% của thuế nợ.

Quý vị phải nộp đơn khai và trả thuế của quý vị trước ngày hết hạn để tránh bị tiền lãi và các tiền phạt. Thường thì tiền cần thiết để trả thuế của quý vị có thể được vay với lãi suất có hiệu quả thấp hơn so với tỷ lệ kết hợp của tiền lãi và tiền phạt của IRS.

Để đảm bảo tiền quý vị trả cho một hóa đơn thuế được trừ cho đúng, xin nhớ gửi trả lại cuống xé khỏi hóa đơn của quý vị và sử dụng phong bì gửi trở lại của chúng tôi, nếu được cung cấp. Xin ghi trên ngân phiếu hoặc phiếu gửi tiền là trả cho Bộ Ngân Khố Hoa Kỳ. Xin ghi số an sinh xã hội chính hoặc mã số thuế của chủ nhân, năm thuế và số mẫu đơn và số điện thoại của quý vị lên trên ngân phiếu hoặc phiếu gửi tiền.

Các tiền phạt cho việc nộp đơn và trả thuế trễ có thể được giảm nếu quý vị có lý do hợp lý và sự trễ nãi không do cố ý bỏ bê. Nếu quý vị bị tính tiền phạt và cảm thấy quý vị có lý do hợp lý, xin gửi lời giải thích của quý vị cùng với hóa đơn đến trung tâm dịch vụ của quý vị, hoặc gọi cho IRS tại 800-829-1040 để được giúp đỡ. Ngoài ra, nộp tiền chậm ngay khi quý vị có thể trả càng sớm càng tốt, có thể giúp để thiết lập là sự trễ nãi ban đầu của quý vị có lý do hợp lý và không cố ý bỏ bê. Nói chung, phí tiền lãi không được giảm; chúng tiếp tục tích lũy cho đến khi tất cả các thuế ấn định, tiền phạt, và tiền lãi được trả hết.

Có thể có những trường hợp ngoại lệ cho thời hạn chung để khai và nộp thuế. Một ngoại lệ là nếu quý vị là một thành viên của quân đội và đang phục vụ trong một khu vực chiến đấu. Xin tham chiếu Ấn Phẩm 3, Tập Hướng dẫn Thuế cho Quân đội, để có thêm thông tin và các điều kiện. Ngoại lệ thứ hai là nếu quý vị là một công dân hoặc ngoại kiều thường trú làm việc ở ngoại quốc. Xin tham chiếu Ấn Phẩm 54, Tập Hướng dẫn Thuế cho các Công dân Mỹ và Ngoại kiều Thường trú ở Ngoại quốc, để có thông tin.

Nếu quý vị tin rằng có một sai lầm trên giấy thông báo hoặc hóa đơn của quý vị, xin viết thư cho văn phòng Sở Thuế Vụ (IRS) mà đã gửi giấy tờ đó cho quý vị nội trong thời gian được cho. Quý vị nên cung cấp bản sao của các hồ sơ có thể giúp sửa sự sai lầm. Ngoài ra, quý vị có thể gọi số điện thoại được ghi trên giấy thông báo hoặc hóa đơn của quý vị để được giúp đỡ. Nếu quý vị đúng, chúng tôi sẽ thực hiện các điều chỉnh cần thiết cho trương mục của quý vị và gửi cho quý vị một giấy thông báo được sửa chữa.

Để biết thêm thông tin về giấy thông báo và hóa đơn của IRS, xin tham chiếu Ấn Phẩm 594 (PDF), Quy trình Thu Thuế của IRS. Thông tin bổ túc về tiền phạt và tiền lãi được ghi trong Phần Một, Chương 1, Thông tin Nộp đơn khai thuế, của Ấn Phẩm 17, Thuế Lợi tức Liên bang của quý vị.