Un negocio por lo general necesita un EIN nuevo cuando cambie de dueño o estructura. Aunque no es necesario obtener un EIN nuevo cuando el nombre de su negocio cambia, tal vez desee visitar la página web para los Cambios en el nombre de su negocio (en inglés) para conocer qué acciones se le requieren si cambia el nombre de su negocio. La información a continuación responde a preguntas frecuentes acerca de cuándo cambiar el EIN. Si tras leer la información abajo, encuentra que necesita un EIN nuevo, por favor consulte la página Cómo solicitar un EIN. Dueños únicos Se le requiere obtener un EIN nuevo si alguna de las siguientes situaciones le aplica a usted. Usted está sujeto a los procedimientos de bancarrota. Se convierte en una sociedad anónima. Acepta socios y opera su negocio como sociedad colectiva. Compra, o hereda un negocio ya existente y lo opera como dueño único. No se le requiere obtener un EIN nuevo si alguna de las siguientes situaciones le aplica a usted. Cambia el nombre de su negocio. Cambia el lugar de su negocio y/o establece en otros lugares Opera varios negocios. Sociedades anónimas Se le requiere obtener un EIN nuevo si alguna de las siguientes situaciones le aplica a usted. La sociedad anónima recibe nueva escritura de constitución del secretario de Estado. Es subsidiario de una sociedad anónima que utiliza el EIN de la sociedad matriz, o se hace subsidiario de una sociedad anónima. Se convierte en una sociedad colectiva o negocio con un dueño único. Se establece una sociedad anónima nueva tras una fusión estatutaria de las empresas. No se le requiere obtener un EIN nuevo si alguna de las siguientes situaciones le aplica a usted. Es una división de una sociedad anónima. La sociedad anónima que existe después de una fusión de empresas utiliza el EIN existente. La sociedad anónima se declara en bancarrota. Cambia el nombre o lugar de negocio de la sociedad anónima. La sociedad anónima elige recibir el tratamiento tributario de sociedad anónima de tipo S. Al reorganizar la sociedad anónima, únicamente la identidad o el lugar de negocio ha cambiado. Se hace la conversión a nivel estatal, pero la estructura del negocio sigue sin cambiarse. Sociedades colectivas Se le requiere obtener un EIN nuevo si alguna de las siguientes situaciones le aplica a usted. Se convierte en una sociedad anónima. Uno de los socios se apodera de toda la sociedad colectiva y la opera como dueño único. Se disuelve la sociedad anterior y se establece otra. No se le requiere obtener un EIN nuevo si alguna de las siguientes situaciones le aplica a usted. La sociedad colectiva declara la bancarrota. La sociedad colectiva cambia su nombre. El lugar de la sociedad colectiva cambia, o establece otros lugares. Se establece una sociedad colectiva nueva como resultado de la terminación de una sociedad colectiva conforme a la Sección 708(b)(1)(B) del Código de Impuestos Internos. Cambia la posesión del 50 por ciento o más de la sociedad colectiva (medido en intereses en el capital y las ganancias), dentro de un período de 12 meses (sociedades colectivas que se terminaron conforme al Reglamento 301.6109-1). Compañía de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés) Una compañía de responsabilidad limitada es una clasificación para entidades creada por estatutos estatales. El IRS no creó ninguna clasificación nueva cuando los estados instituyeron la LLC; sino que el IRS sigue utilizando las clasificaciones para entidades tributarias que siempre ha aplicado a los contribuyentes que son negocios: sociedades anónimas, sociedades colectivas, o entidad que se trata como separada de su dueño, conocida como “disregarded entity” (entidad no considerada como separada de su dueño). El IRS siempre clasifica a una LLC como una de esas clases de entidades tributables. Si el dueño de una “disregarded entity” es una persona física, se le trata como un dueño único. Si el dueño de la “disregarded entity” es cualquier otra entidad, se le trata como una sucursal o división de su dueño. Cambios que afectan a las LLC con dueños únicos, que tienen empleados Para los sueldos pagados a partir del 1 de enero de 2009, las LLC con dueños/miembros únicos que no eligieron el tratamiento de sociedad anónima tendrán que cambiar la manera en que pagan y declaran los impuestos federales sobre la nómina, los pagos de salarios, y ciertos impuestos sobre el uso y consumo. El 16 de agosto de 2007, se publicaron cambios a la Sección 301.7701-2 de los Reglamentos Tributarios (en inglés). Los nuevos reglamentos estipulan que es la LLC y no su dueño único el responsable de presentar y pagar todos los impuestos sobre la nómina aplicables a sueldos pagados a partir del 1 de enero de 2009. Estos reglamentos también estipulan que en cuanto a ciertos impuestos sobre el uso y consumo, es también la LLC y no el dueño único el responsable de las nuevas responsabilidades impuestas, y acciones requeridas o permitidas por primera vez durante períodos que comenzaron el día de o después del 1 de enero de 2008. Si una LLC con un dueño único habitualmente pagaba y presentaba los impuestos sobre la nómina bajo el nombre y EIN del dueño, y nunca se le había asignado ningún EIN anteriormente a la LLC, entonces se le requiere obtener un EIN nuevo para los sueldos pagados el día de o después del 1 de enero del 2009. Si una LLC con un dueño único habitualmente pagaba y presentaba los impuestos de uso y consumo bajo el nombre y EIN del dueño, y nunca se le había asignado ningún EIN anteriormente a la LLC, entonces se le requiere obtener un EIN nuevo para ciertas nuevas responsabilidades del impuesto de uso y consumo además de las acciones requeridas o permitidas por primera vez durante períodos que comenzaron el día de o después del 1 de enero del 2008. Los siguientes ejemplos tal vez le ayuden a determinar si necesita un EIN nuevo: Si el nombre principal en la cuenta es John Doe, se le requiere un EIN nuevo. Si el nombre principal en la cuenta es John Doe y en el encasillado para el segundo nombre, está escrito Doe Plumbing (que fue organizado como una LLC conforme a la ley estatal), se le requiere un EIN nuevo. Si el nombre principal en la cuenta es Doe Plumbing LLC, no se le requiere un EIN nuevo. Se le requiere obtener un EIN nuevo si alguna de las siguientes situaciones le aplica a usted. Una LLC nueva con más de un dueño único (LLC de dueños múltiples) se establece conforme a la ley estatal. Una LLC nueva con un dueño único (LLC de dueño único) se establece conforme a la ley estatal y elige recibir el tratamiento tributario como sociedad anónima o sociedad anónima de tipo S. Una LLC nueva con un dueño único (LLC de dueño único) se establece conforme a la ley estatal, y tiene obligación de presentar impuestos sobre el uso y consumo para períodos tributarios que comenzaron el día de o después del 1 de enero de 2008, o tiene obligación de presentar una declaración sobre los impuestos sobre la nómina para sueldos pagados el día de o después del 1 de enero de 2009. No se le requiere obtener un EIN nuevo si alguna de las siguientes situaciones le aplica a usted. Declara impuestos sobre los ingresos como una sucursal o división de una sociedad anónima u otra entidad, y la LLC no tiene empleados, ni responsabilidad del impuesto de uso y consumo Una sociedad colectiva existente se convierte en una LLC que se le clasifica como una sociedad colectiva. Cambia el nombre o lugar de la LLC. Una LLC que ya tiene un EIN elige recibir el tratamiento tributario como una sociedad anónima o sociedad anónima de tipo S. Una LLC nueva con un dueño único (LLC de dueño único) se establece conforme a la ley estatal, no elige el tratamiento tributario como sociedad anónima ni sociedad anónima de tipo S, y tampoco tiene empleados ni responsabilidad del impuesto de uso y consumo. Nota: Puede solicitar un EIN únicamente para propósitos bancarios o propósitos del impuesto estatal, pero no se requiere el EIN para propósitos del impuesto federal. Caudales hereditarios Se le requiere obtener un EIN nuevo si alguna de las siguientes situaciones le aplica a usted. Se establece un fideicomiso con fondos del caudal (y no sencillamente continúa el caudal hereditario). Usted representa un caudal hereditario que opera un negocio después de la muerte del dueño. No se le requiere obtener un EIN nuevo si alguna de las siguientes situaciones le aplica a usted. El administrador, representante personal o albacea cambia su nombre o dirección. Fideicomisos Se le requiere obtener un EIN nuevo si alguna de las siguientes situaciones le aplica a usted. Una persona es el cesionista/fideicomitente de muchos fideicomisos. El fideicomiso se vuelve un caudal hereditario. Un fideicomiso establecido durante la vida del fideicomitente, y que entra en vigor durante la vida del mismo (conocido en inglés como un fideicomiso de tipo living o intervivos), se vuelve un fideicomiso de tipo testamentario, que entra en vigor tras la muerte del fideicomitente (conocido en inglés como fideicomiso de tipo testamentary). Se da fin al fideicomiso intervivos al distribuir su propiedad a un fideicomiso residuo. No se le requiere obtener un EIN nuevo si alguna de las siguientes situaciones le aplica a usted. El fideicomisario cambia. El cesionista o beneficiario cambia su nombre o dirección. Temas relacionados Números de Identificación del Empleador Formularios y publicaciones Publicación 15, (Circular E), Guía tributaria para empleadores (en inglés) Información sobre la Publicación 15-A, Guía tributaria suplementaria para empleadores (en inglés) Información sobre la Publicación 334 (SP), Guía Tributaria para Pequeños Negocios (Para Individuos que Usan el Anexo C) Información sobre la Publicación 541, Sociedades colectivas (en inglés) Información sobre la Publicación 542, Sociedades anónimas (en inglés) Información sobre la Publicación 559, Sobrevivientes, albaceas y administradores (en inglés) Publicación 1635, Cómo entender su EIN (en inglés) (PDF)
