Si es patrono de empleados domésticos, tiene que pagar la contribución FUTA sobre los salarios que paga a sus empleados domésticos únicamente si pagó salarios en efectivo de $1,000 o más durante cualquier trimestre natural en 2011 ó 2012.

Un empleado doméstico presta servicios de tipo doméstico en una:

Por regla general, los patronos de empleados domésticos tienen que radicar el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR), Contribuciones sobre el Empleo de Empleados Domésticos, en lugar del Formulario 940-PR.

Sin embargo, si tiene otra clase de empleados además de empleados domésticos, puede elegir incluir las contribuciones FUTA de sus empleados domésticos en el Formulario 940-PR en vez de declararlas en el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR). Si elige incluir las contribuciones FUTA de sus empleados domésticos en un Formulario 940-PR, tiene que radicar además un Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono, Formulario 943-PR, Planilla para la Declaración Anual de la Contribución Federal del Patrono de Empleados Agrícolas, Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador (o el Formulario 944, en inglés), para declarar la contribución al Seguro Social y toda contribución al Medicare de sus empleados domésticos.

Vea el apartado 8 y 10 de la Pub. 179, (Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, en español, y la Pub. 926, Household Employer's Tax Guide (Guía contributiva para patronos de empleados domésticos), en inglés, para más información.

Radique el Formulario 940-PR si contesta "Sí" a cualquiera de las preguntas a continuación:

Incluya los sueldos pagados a los extranjeros admitidos a Puerto Rico temporalmente para desempeñar labores agrícolas (trabajadores con visa “H-2A”) para determinar si reúne cualesquiera de las condiciones señaladas anteriormente. Sin embargo, los salarios pagados a dichos extranjeros no están sujetos a la contribución FUTA.

Vea el apartado 7 y 10 de la Pub. 179, (Circular PR), en español, y la Pub. 51, (Circular A), Agricultural Employer's Tax Guide ((Circular A), Guía contributiva para patronos de empleados agrícolas), en inglés, para más información.

Las organizaciones religiosas, educativas, caritativas y otras organizaciones que se describen en la sección 501(c)(3) y que se eximen de pagar contribuciones bajo la sección 501(a), no están sujetas a pagar la contribución FUTA y no tienen que radicar el Formulario 940-PR.

Los servicios prestados por los empleados de un gobierno estatal o local o de una subdivisión política o entidad del estado no están sujetos a la contribución FUTA y los patronos de éstos no tienen que radicar el Formulario 940-PR.

Debe pagar una contribución FUTA sobre los primeros $7,000 de salarios que pagó a cada empleado suyo durante un año natural. La tasa de la contribución FUTA es 6.0% (.060) para el año 2012. La mayoría de los patronos reciben un crédito máximo de hasta 5.4% (.054) contra dicha contribución FUTA. Cada trimestre, tiene que calcular qué porción de los primeros $7,000 de los salarios anuales de cada empleado fue pagada por usted durante este trimestre.

Usted tiene que depositar toda contribución de depósito mediante la transferencia electrónica de fondos (EFT, por sus siglas en inglés). Por lo general, la transferencia electrónica de fondos se efectúa mediante el Sistema Electrónico de Pagos de la Contribución Federal (EFTPS, por sus siglas en inglés). Para obtener información o para inscribirse en el EFTPS, visite el sitio web de EFTPS, www.eftps.gov, en inglés, o llame al 1-800-244-4829. También puede obtener la Pub. 966 (SP).

Si tiene un negocio nuevo, el IRS de antemano le inscribirá automáticamente en el sistema EFTPS cuando solicite un número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés). Siga las instrucciones de su juego de formularios del EIN para activar su inscripción.

Si usted no inicia una transacción de depósito en el sistema EFTPS para las 8:00 p.m. (hora del Este) el día antes de que venza el plazo para depositar, todavía puede hacer su depósito a tiempo utilizando la Aplicación de la Contribución Federal (conocido en inglés como “Federal Tax Application” o FTA, por sus siglas en inglés). Para utilizar el método de pago electrónico el mismo día, tendrá que hacer arreglos con su institución financiera con anticipación. Por favor, consulte con su institución financiera con respecto a la disponibilidad, los plazos y el costo. Su institución financiera puede cobrar un cargo por los pagos efectuados de esta manera. Para saber más información sobre qué necesita proveerle a su institución financiera para efectuar un pago electrónico el mismo día, visite www.eftps.gov para descargar la Same-Day Payment Worksheet (Hoja de cálculo para el pago el mismo día), en inglés.

Si se requiere que efectúe un depósito en un día que no es un día laborable, se considerará que el depósito se hizo a tiempo si éste se efectúa para el cierre del próximo día laborable. Un día laborable es todo día que no sea sábado, domingo ni día feriado oficial. El término “día feriado oficial” para propósitos de los depósitos incluye únicamente aquellos días feriados oficiales en el Distrito de Columbia. Puede ver una lista de los días feriados oficiales en el Distrito de Columbia en la Pub. 179, (Circular PR).

Para ayudarnos a leer y tramitar su planilla con más exactitud, siga las pautas a continuación.

Anote su EIN, nombre y dirección en los espacios provistos. Tiene que anotar su nombre y el EIN aquí y también en la parte superior de la segunda página. Anote el nombre comercial (legal) que utilizó al solicitar su EIN en el Formulario SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN). Por ejemplo, si es dueño único de su negocio, anotará “Roberto Herrera” en la línea que dice “Nombre” y “Bicicletas Roberto” donde dice “Nombre comercial”. Deje en blanco la línea “Nombre comercial” si este nombre es igual al “Nombre” de usted.

Si le paga a un preparador de contribuciones profesional para que éste le llene el Formulario 940-PR, asegúrese que dicha persona usa el nombre y el EIN del negocio de usted exactamente como apareció cuando usted solicitó su EIN.

Número de identificación patronal (EIN).   Para identificar a los contribuyentes y asegurarse que los negocios cumplan con las leyes federales para radicar planillas y pagar contribuciones, el IRS se ocupa de controlar los pagos del impuesto mediante el uso de un sistema numérico. El número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) es un número singular que consta de nueve dígitos que el IRS les expide a todas las sociedades anónimas (corporaciones) y sociedades colectivas (partnerships), así como a algunos negocios de un solo dueño. Todo negocio que necesita obtener un EIN tiene que solicitar este número y anotarlo en toda planilla, pago o informe de contribución mientras siga en operación.

  Su negocio deberá tener solamente un EIN. Si tiene más de un número y no está seguro del número que debe usar, llame al 1-800-829-4933 para verificar su EIN correcto.

  Si no tiene un EIN, solicite uno:

• Visitando el sitio web IRS.gov y pulsando sobre el enlace “Apply for an EIN Online” (Solicitud de un EIN en línea), bajo Tools (Herramientas), en inglés,

• Llamando al 1-800-829-4933 (la llamada es gratis) y solicitándolo por teléfono o

• Completando el Formulario SS-4PR y enviándolo por correo a la dirección indicada en las Instrucciones para el Formulario SS-4PR o enviándolo por fax al número indicado en las instrucciones de dicho formulario.

  Si no ha recibido su EIN para la fecha de vencimiento para radicar la planilla, anote “Solicitado” y la fecha de su solicitud en el espacio correspondiente al EIN en las páginas 1 y 2 de su planilla.

  

Si radica su planilla electrónicamente, se necesita un EIN válido en el momento en que la radica. Si no proporciona un EIN válido, la planilla no será aceptada. Esto podría resultarle en multas.

  

Asegúrese siempre que el EIN que aparece en el formulario que radica es exactamente igual al EIN que el IRS le designó a su negocio. No use su número de Seguro Social ni su número de identificación del contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés) en ninguna planilla que pida un EIN. La radicación de un Formulario 940-PR con un EIN incorrecto o el uso de un EIN que pertenece a otro negocio puede resultar en multas y demoras en la tramitación de su planilla.