Base salarial para la retención de la contribución al seguro social de 2009.   No retenga la contribución al seguro social cuando los salarios sujetos a contribución de sus empleados lleguen a ser $106,800 en 2009.

Entidades no consideradas separadas de sus dueños y compañías subsidiarias calificadas de acuerdo al subcapítulo S ( QSubs ).   El Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) ha publicado reglamentos finales (Treasury Decision 9356) en inglés bajo los cuales las compañías subsidiarias calificadas de acuerdo al subcapítulo S (QSubs, por su abreviación en inglés) y entidades no consideradas separadas de sus dueños (disregarded entities) que tienen un solo dueño son tratadas como si fueran entidades separadas de sus dueños para propósitos de las contribuciones sobre la nómina. Los reglamentos finales se aplican a partir del 1 de enero de 2009. Para mayor información, vea Entidades no consideradas separadas de sus dueños y compañías subsidiarias calificadas de acuerdo al subcapítulo S, en el apartado 12 de la Pub. 179 (Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños.

  

Corrección del Formulario 941-PR previamente radicado.   Si descubre un error en un Formulario 941-PR que haya radicado previamente, haga la corrección usando el Formulario
941-X (PR), Ajuste a la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono o Reclamación de Reembolso. El Formulario 941-X (PR) es un formulario autónomo y se radica por separado del Formulario 941-PR. Para obtener más información, vea el apartado 12 de la Pub. 179 (Circular PR) o visite el sitio web del Servicio de Rentas Internaswww.irs.gov y escriba las palabras clave “Correcting Employment Taxes” (Corrección de las contribuciones sobre la nómina). Dicha información está disponible en inglés.

Crédito por pagos de asistencia para las primas de COBRA.   A los patronos que efectúan pagos de asistencia para las primas de COBRA a favor de individuos que cumplen con los requisitos para recibir dicha ayuda se les permite un crédito por dichos pagos en el Formulario 941-PR. Vea 12a. Pagos de asistencia para las primas de COBRA, en la página 6.

Radicación anual de las contribuciones sobre la nómina para los patronos que tienen pequeños negocios.   Ciertos patronos de los negocios más pequeños tienen que radicar el Formulario 944-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono, en vez del Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono, para declarar sus contribuciones sobre la nómina. En febrero de cada año, el IRS les notificará a los patronos que tienen que radicar el Formulario 944-PR. Para mayor información, vea las Instrucciones para el Formulario 944-PR.

Los preparadores remunerados tienen que firmar el Formulario 941-PR.   Los preparadores remunerados tienen que completar y firmar la sección en el Formulario 941-PR que le corresponde al preparador remunerado.

Pago hecho por medios electrónicos.   Ahora, más que nunca, los negocios pueden disfrutar de los beneficios de pagar sus contribuciones federales por medios electrónicos. No importa si depende de un preparador profesional o si usted mismo se ocupa de completar su planilla de contribución, el IRS ofrece programas convenientes para facilitar la radicación y pago de las contribuciones. Pasará menos tiempo preocupándose de las contribuciones y más tiempo dedicándose a la operación de su negocio. Para más información sobre la radicación electrónica del Formulario 941-PR, visite el sitio web www.irs.gov y escriba “e-file” (radicación electrónica) en el encasillado “Search” (Buscar). Dicha información está en inglés. Use el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en inglés) para su beneficio. Para obtener información sobre el EFTPS o tener acceso a él, visite el sitio web www.eftps.gov o llame al Servicio al Cliente del EFTPS al 1-800-244-4829 (ayuda en español).

  

Pagos hechos con tarjetas de crédito.   Los patronos pueden pagar la cantidad adeudada de las contribuciones indicada en el Formulario 941-PR usando una tarjeta de crédito. No use una tarjeta de crédito para hacer depósitos de las contribuciones federales. Para mayor información sobre cómo se pagan las contribuciones con tarjetas de crédito, visite el sitio web del IRS, www.irs.gov y pulse sobre el enlace “Online Services” (Servicios por Internet), en inglés.

Obligación del patrono.   Los patronos son responsables por asegurar que las planillas de contribución se radiquen y que los depósitos y pagos se hagan, aun si el patrono contrata los servicios de un tercero para hacerlo. El patrono sigue siendo el responsable aun si el tercero no cumple con la acción requerida.

¿Dónde puede obtener ayuda por teléfono?   Puede llamar al IRS Business and Specialty Tax Line (Línea para asuntos relacionados con las contribuciones de los negocios y contribuciones especiales del IRS), sin costo a usted, al 1-800-829-4933, de lunes a viernes, de 7 a.m. a 10 p.m., hora local, para pedir cupones de depósito de contribución (Formulario 8109, en inglés) y para recibir respuestas a sus preguntas sobre cómo completar el Formulario 941-PR, las reglas sobre los depósitos de las contribuciones federales o cómo obtener un número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés).

Fotografías de niños desaparecidos.   El IRS se complace en colaborar con el National Center for Missing and Exploited Children (Centro Nacional de Niños Desaparecidos y Explotados). Las fotografías de niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden aparecer en estas instrucciones en páginas que de otra manera estarían en blanco. Usted puede ayudar a que estos niños regresen a sus hogares si al mirar sus fotografías los puede identificar y llama gratis al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).