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Instrucciones para el Formulario 941-PR - Introductory Material


Tabla de contenidos

Qué hay de nuevo

Base salarial para la retención de la contribución al seguro social de 2008.   No retenga la contribución al seguro social cuando los salarios sujetos a contribución de sus empleados lleguen a ser $102,000. No hay límite a la cantidad de salarios sujetos a la contribución Medicare.

Entidades no consideradas como separadas de sus dueños y compañías subsidiarias calificadas de acuerdo al subcapítulo S (QSubs).   El Servicio de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) ha publicado reglamentos finales (Treasury Decision 9356) en inglés bajo los cuales las compañías subsidiarias calificadas de acuerdo al subcapítulo S (QSubs, por su abreviación en inglés) y entidades no consideradas como separadas de sus dueños (disregarded entities) que tienen un solo dueño son tratadas como si fueran entidades separadas de sus dueños para propósitos de las contribuciones sobre la nómina. Los reglamentos finales no se aplican hasta el 1 de enero de 2009. Para mayor información, vea Disregarded entities and qualified subchapter S subsidiaries (Entidades no consideradas como separadas de sus dueños y compañías subsidiarias calificadas de acuerdo al subcapítulo S) en la introducción de la Pub. 15 (Circular E), Employer's Tax Guide (Guía contributiva del patrono), en inglés.

Recordatorios

Radicación anual de las contribuciones sobre la nómina para los patronos que tienen pequeños negocios.   Ciertos patronos de los negocios más pequeños tienen que radicar el Formulario 944-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono, en vez del Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono, para declarar sus contribuciones sobre la nómina. En febrero de cada año, el IRS les notificará a los patronos que tienen que radicar el Formulario 944-PR. Para mayor información, vea las Instrucciones para el Formulario 944-PR.

Corrección del Formulario 941-PR.   Si descubre un error en un Formulario 941-PR que radicó anteriormente, haga la corrección necesaria en el Formulario 941-PR para el mismo trimestre durante el cual usted descubrió el error. Luego, adjunte el Formulario 941cPR, Planilla para la Corrección de Información Facilitada Anteriormente en Cumplimiento con la Ley del Seguro Social y del Seguro Medicare. Por ejemplo, en marzo de 2008, descubre que declaró $10,000 de menos por concepto de salarios sujetos a las contribuciones al seguro social y al Medicare en su Formulario 941-PR para el cuarto trimestre de 2007. Corrija el error anotando $1,530 (15.3% x $10,000) en la línea 7e de su Formulario 941-PR del primer trimestre de 2008 e incluya un Formulario 941cPR debidamente completado. Asegúrese de incluir los $1,530 al hacer todo depósito de contribución requerido.

Pagos hechos con tarjetas de crédito.   Los patronos pueden pagar la cantidad adeudada de las contribuciones indicada en el Formulario 941-PR usando una tarjeta de crédito. Sin embargo, no use ninguna tarjeta de crédito para hacer depósitos de las contribuciones federales. Para mayor información sobre cómo se pagan las contribuciones con tarjetas de crédito, visite el sitio web del IRS, www.irs.gov y pulse sobre el enlace electronic IRS (el IRS electrónico), en inglés.

Pago hecho por medios electrónicos.   Ahora, más que nunca, los negocios pueden disfrutar de los beneficios de pagar sus contribuciones federales por medios electrónicos. No importa si depende de un preparador profesional o si usted mismo se ocupa de llenar su planilla de contribución, el IRS ofrece programas convenientes para facilitar la radicación y pago de las contribuciones. Pasará menos tiempo preocupándose de las contribuciones y más tiempo dedicándose a la operación de su negocio. Use el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónicos de pagos de la contribución federal) o EFTPS (por sus siglas en inglés) para su beneficio. Para obtener información sobre el EFTPS o accederlo, visite el sitio web www.eftps.gov o llame al Servicio al Cliente del EFTPS al 1-800-244-4829 (ayuda en español).

¿Dónde puede obtener ayuda por teléfono?   Si desea pedir cupones de depósito de contribución (Formulario 8109, en inglés) o para recibir respuestas a sus preguntas sobre cómo llenar el Formulario 941-PR, las reglas sobre los depósitos de las contribuciones federales o cómo obtener un número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés), llame al IRS, sin costo para usted, al 1-800-829-4933. O acceda al sitio web www.irs.gov y escriba Employment Tax (Contribución sobre la nómina) en el encasillado Search (Buscar).


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