Anote el número de empleados a los cuales les pagó remuneraciones durante el período de pago que incluye el 12 de marzo, el 12 de junio, el 12 de septiembre o el 12 de diciembre del trimestre indicado en la parte superior de la planilla. No incluya a los:

Si los salarios, propinas y otras remuneraciones no están sujetas a las contribuciones al seguro social y al Medicare, marque el encasillado en la línea 4. Si esta pregunta no le corresponde, deje en blanco el encasillado. Para mayor información sobre los salarios exentos de la contribución, vea el apartado 15 de la Pub. 179 (Circular PR) o el apartado 4 de la Pub. 15-A, Employer's Supplemental Tax Guide (Guía contributiva suplementaria del patrono), ambas en inglés.

Anote en las líneas 7a a la 7g las cantidades de contribución que hayan resultado de períodos de contribución en curso o anteriores. Use el signo de menos (si es posible) para indicar un ajuste que disminuya las contribuciones totales anotadas en la línea 5d. De otra manera, use paréntesis. No anote ninguna cantidad en la línea 7g a no ser que el IRS le haya enviado una notificación informándole que debe hacerlo.

Ajustes de períodos anteriores.   Use las líneas 7e a 7g para ajustar cantidades declaradas en planillas de contribución anteriores. Si debe declarar tanto un aumento como una disminución en la misma línea, asegúrese de anotar únicamente la diferencia en esa línea.

  Los ajustes que declara aquí cambiarán su obligación contributiva y sus depósitos de contribución. Tendrá que tomar esos ajustes en cuenta en la línea 15, Obligación contributiva: Mes 1; Mes 2; Mes 3 o en el Anexo B (Formulario 941-PR). Tiene que explicar todo ajuste que haga en el Formulario 941cPR, Planilla para la Corrección de Información Facilitada Anteriormente en Cumplimiento con la Ley del Seguro Social y del Seguro Medicare, o en una declaración similar.

  El Formulario 941cPR no es una planilla enmendada, sino una declaración que proporciona información necesaria y certificaciones para los ajustes indicados en las líneas 7e y 7g. No radique el Formulario 941cPR por separado del Formulario 941-PR. Vea también el apartado 12 de la Pub. 179 (Circular PR).

7e. Contribuciones al seguro social y al Medicare de trimestres anteriores.   Anote aquí los ajustes para las contribuciones al seguro social y al seguro Medicare para cualquier trimestre anterior. Por ejemplo, si cometió un error al declarar las contribuciones al seguro social y al seguro Medicare en un Formulario 941-PR radicado anteriormente, haga el ajuste aquí. Si necesita declarar tanto un aumento como una disminución en la misma línea, anote únicamente la diferencia neta.

  

Si va a ajustar los salarios o propinas de un empleado sujetos a las contribuciones al seguro social o al seguro Medicare de un año anterior, tiene que radicar además el Formulario 499R-2c/W-2cPR, Corrección al Comprobante de Retención, y el Formulario W-3c PR, Transmisión de Comprobantes de Retención Corregidos.

7g. Aportaciones especiales al seguro social y al Medicare .   Se ha reservado esta línea para los patronos que tienen circunstancias peculiares. Use esta línea sólo si el IRS le ha enviado una notificación que le ordena a usarla. Tiene que incluir el Formulario 941cPR en el cual se explica el aumento a su contribución.

7h. Total de los ajustes.   Combine todos los ajustes que aparecen en las líneas 7a, 7b, 7c, 7e y 7g y anote el resultado aquí.

Combine todos los ajustes que aparecen en las líneas 5d y 7h y anote el resultado aquí.

Anote sus depósitos para este trimestre, incluyendo todo depósito que haya tenido que efectuar para cubrir cualquier obligación contributiva de trimestres anteriores que haya resultado de los ajustes indicados en la línea 7. Incluya también en esta cantidad toda cantidad pagada en exceso de un trimestre anterior que haya aplicado a esta planilla.

Si la cantidad de la línea 8 es mayor que la de la línea 11, anote la diferencia en la línea 12. De lo contrario, vea Contribución pagada en exceso, más adelante.

No tiene que pagar si la cantidad de la línea 12 es menos de $1. Por lo general, tendrá un saldo pendiente de pago de contribución únicamente si su obligación contributiva total para el trimestre (la línea 8) es menos de $2,500. (Sin embargo, vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR) referente a los pagos efectuados de acuerdo a la Regla de la exactitud de los depósitos).

Si no está obligado a depositar sus contribuciones (vea ¿Cómo debe depositar sus contribuciones? en la página 4), puede pagar la cantidad indicada en la línea 12 mediante el sistema EFTPS, su tarjeta de crédito, cheque o giro. No use ninguna tarjeta de crédito para pagar las contribuciones que le hayan obligado a depositar. Para mayor información sobre cómo se pagan las contribuciones con una tarjeta de crédito, visite el sitio web del IRS en inglés, www.irs.gov y pulse sobre el enlace “electronic IRS” (el IRS electrónico).

Si paga mediante el sistema EFTPS o con tarjeta de crédito, envíe su planilla de contribución a la dirección “Formulario 941-PR enviado sin un pago” indicada en la página 2 bajo Adónde deberá enviar la planilla y no llene el Formulario 941-V(PR), Comprobante de Pago.

Si paga mediante un cheque o giro, hágalo a la orden del “United States Treasury” (Tesoro de los EE.UU.). Anote su EIN, “Formulario 941-PR” y el período contributivo en su cheque o giro. Complete el Formulario 941-V(PR) y adjúntelo al Formulario 941-PR.

Si la línea 8 indica una cantidad de $2,500 o más y usted ha depositado todas las contribuciones adeudadas, la cantidad indicada en la línea 12 (Saldo pendiente de pago) deberá ser cero.

Si la cantidad de la línea 11 es mayor que la de la línea 8, anote la diferencia en la línea 13. Nunca anote una cantidad ni en la línea 12 ni en la línea 13 a la misma vez.

Si depositó más de la cantidad correcta en un trimestre, puede optar por que el IRS le reembolse la cantidad pagada de más o por que ésta se le acredite a su próxima planilla. Marque el encasillado apropiado en la línea 13. Si no marca ninguno de los encasillados, le reembolsaremos automáticamente la cantidad pagada en exceso. Podemos, además, aplicar dicha cantidad a toda cuenta contributiva vencida (en mora) que aparezca en nuestros registros bajo su EIN.

Si la cantidad de la línea 13 es menos de $1, le enviaremos un reembolso o se la aplicaremos a su próxima planilla de contribución únicamente si así lo solicita por escrito.

Tiene que completar ambas páginas del Formulario 941-PR y luego firmarlo en la segunda página. Si no lo hace, podrá causar demoras en el procesamiento de su planilla.

Tiene que completar el Anexo B (Formulario 941-PR) y adjuntarlo al radicar el Formulario 941-PR. No use el Anexo B (Formulario 941-PR) si es depositante de itinerario mensual.

Si su negocio ha dejado de operar o si ha dejado de pagar salarios, debe radicar una planilla final. Para informarle al IRS que cierto Formulario 941-PR es su planilla final, marque el encasillado en la línea 16 y anote la última fecha en la que pagó salarios en el espacio provisto.

Si contrata a empleados estacionales -por ejemplo, sólo para el verano o el invierno- marque el encasillado en la línea 17. El marcar el encasillado le indica al IRS que el mismo no va a recibir los cuatro Formularios 941-PR de usted durante el año porque no ha pagado salarios con regularidad.

El IRS le enviará dos formularios una vez al año después del 1 de marzo. Por lo general, no le solicitaremos información sobre planillas no radicadas si radica al menos una planilla que indica un saldo debido de contribución para cada año. Sin embargo, tiene que marcar este encasillado cada vez que radique el Formulario 941-PR.

Además, al llenar el Formulario 941-PR, asegúrese de marcar el encasillado en la parte superior de la planilla que corresponde al trimestre en que declara salarios.