Instrucciones Generales

Propósito del Anexo B

Estas instrucciones explican el Anexo B (Formulario 941-PR), Registro de la Obligación Contributiva para los Depositantes de Itinerario Bisemanal. Para determinar si es depositante bisemanal, visite IRS.gov y escriba “depositante bisemanal” en el encasillado “ Search ” (Buscar). También consulte la Publicación 179 (Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, o la Publicación 15 (Circular E), Employer's Tax Guide (Guía contributiva para los patronos), en inglés.

La ley federal requiere que usted, como patrono, retenga ciertas contribuciones de los cheques de salario de sus empleados. Cada vez que paga sueldos o salarios, usted tiene que retener, es decir, sacar de los cheques de salario de sus empleados, ciertas cantidades correspondientes a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare (contribuciones sobre la nómina). De acuerdo con el sistema de retenciones de contribución, las contribuciones retenidas de los sueldos de sus empleados se acreditan a sus empleados para pagar las obligaciones contributivas de dichos empleados.

La ley federal también requiere que los patronos paguen toda obligación de la parte de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare que les corresponde. No se les retiene a los empleados esta parte de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare.

Indique su obligación contributiva en el Anexo B para cada día. Incluya las contribuciones al Seguro Social y al Medicare del patrono y del empleado.

No use el Anexo B para declarar depósitos de la contribución federal. El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) obtiene toda la información relacionada con los depósitos mediante el retiro electrónico de fondos.

El IRS usa el Anexo B para determinar si usted ha depositado a tiempo sus obligaciones contributivas federales sobre la nómina. Si no llena y radica correctamente su Anexo B junto con el Formulario 941-PR, el IRS podrá proponer una multa “promediada” por no depositar. Vea Multas relacionadas con los depósitos, en el apartado 11 de la Publicación 179 (Circular PR) para más información.

¿Quién Tiene Que Radicar el Anexo B?

Radique el Anexo B si usted es depositante de itinerario bisemanal. Usted es depositante de itinerario bisemanal si sus contribuciones del período retroactivo ascienden a más de $50,000 o acumula una obligación contributiva de $100,000 o más en cualquier día del año natural en curso o el previo. Vea el apartado 11 de la Publicación 179 (Circular PR) para más información.

No complete el Anexo B si tiene una obligación contributiva menor de $2,500 durante el trimestre.

¿Cuándo Tiene Que Radicar?

El Anexo B acompaña al Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono. Por lo tanto, la fecha de vencimiento del Anexo B es la misma fecha de vencimiento del Formulario 941-PR correspondiente.

No radique el Anexo B como documento adjunto al Formulario 944-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono, o al Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador. En vez de eso, si tiene que radicar un registro de la obligación contributiva con el Formulario 944-PR o el 944(SP), use el Formulario 943A-PR, Registro de la Obligación Contributiva Federal del Patrono Agrícola, o el Formulario 945-A, Annual Record of Federal Tax Liability (Registro anual de la obligación de impuestos federales), en inglés.


More Online Instructions