Estas instrucciones explican el Anexo B (Formulario 941-PR), Registro de la Obligación Contributiva para los Depositantes de Itinerario Bisemanal. Para determinar si es depositante bisemanal, visite el sitio del IRS en Internet www.irs.gov y escriba “depositante bisemanal” en el encasillado que dice “ Search ” (Búsqueda). También consulte la Publicación 179 (Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños o la Publicación 15 (Circular E), Employer's Tax Guide (Guía Contributiva para los Patronos), en inglés.

La ley federal requiere que usted, como patrono, retenga contribuciones de los cheques de salario de sus empleados. Cada vez que paga sueldos o salarios, usted debe retener, es decir, sacar de los cheques de salario de sus empleados, ciertas cantidades correspondientes a las contribuciones al seguro social y al Medicare (contribuciones sobre la nómina). De acuerdo con el sistema de retenciones de contribución, las contribuciones retenidas de los sueldos de sus empleados se acreditan a sus empleados para pagar las obligaciones contributivas de dichos empleados.

La ley federal también requiere que los patronos paguen cualquier obligación de la parte de las contribuciones al seguro social y al Medicare que les corresponde. No se les retiene a los empleados esta parte de las contribuciones al seguro social y al Medicare.

El Anexo B (Formulario 941-PR) acompaña al Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono, que usted usa para declarar sus contribuciones sobre la nómina y los ajustes correspondientes. No adjunte el Anexo B (Formulario 941-PR) al Formulario 944-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono. En vez de eso, use el Formulario 943A-PR, Registro de la Obligación Contributiva Federal del Patrono Agrícola).

Indique su obligación contributiva en el Anexo B (Formulario 941-PR) para cada día. Incluya las contribuciones al seguro social y al Medicare del patrono y del empleado. No use el Anexo B (Formulario 941-PR) para declarar depósitos de la contribución federal. Se obtienen datos de sus cupones de depósito de la contribución federal (Formulario 8109, Federal Tax Deposit Coupon, en inglés) o del Electronic Federal Tax Payment System (Sistema de Pagos Electrónicos de Contribuciones Federales, EFTPS, por sus siglas en inglés).

El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS) usa el Anexo B (Formulario 941-PR) para determinar si ha depositado a tiempo sus obligaciones contributivas federales sobre la nómina. Si no llena y radica correctamente su Anexo B (Formulario 941-PR) junto con el Formulario 941-PR, el IRS podrá proponer una multa “promediada” por no depositar. Vea Multas relacionadas con los depósitos, en el apartado 11 de la Publicación 179 (Circular PR) para más información.

Radique el Anexo B (Formulario 941-PR) si usted es:

No complete el Anexo B (Formulario 941-PR) si tiene una obligación contributiva que es menos de $2,500 durante el trimestre.

Adjunte el Anexo B (Formulario 941-PR) a su Formulario 941-PR y radíquelo para cada trimestre durante el cual se debe radicar dicho formulario. Para mayor información, vea el apartado 12 de la Publicación 179 (Circular PR) o las Instrucciones del Formulario 941-PR.

No radique el Anexo B (Formulario 941-PR) como documento adjunto al Formulario 944-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono. En vez de eso, use el Formulario 943-A (PR), Registro de la Obligación Contributiva Federal del Patrono Agrícola.