Tabla de contenidos
Por favor, escriba cuidadosamente su número de identificación del patrono (EIN—siglas en inglés) y su nombre en la parte superior del anexo. Asegúrese de que los mismos correspondan exactamente al nombre de su negocio y el EIN que el IRS asignó a su negocio y también concuerdan con el nombre y EIN indicados en la Forma 941-PR adjunta.
Anote el año calendario (natural) que corresponde al trimestre indicado a la derecha. Vea, Marque el Encasillado para el Trimestre, a continuación.
Marque en la parte superior del anexo el encasillado apropiado del trimestre para el cual usted radica este anexo. Asegúrese de que el trimestre marcado en la parte superior del Anexo B (Forma 941-PR) corresponda exactamente al trimestre marcado en su Forma 941-PR.
El Anexo B (Forma 941-PR) se divide en los 3 meses que constituyen un trimestre típico de un año. Cada mes tiene 31 espacios numerados que corresponden a las fechas de un mes típico. Por favor, escriba sus obligaciones contributivas en los espacios numerados que corresponden a las fechas en las cuales usted pagó salarios a sus empleados, y no en la fecha en la que se hicieron los depósitos correspondientes a la nómina.
Por ejemplo, si su período de nómina terminó el 31 de diciembre del 2005 y pagó los salarios
correspondientes a tal período el 7 de enero del 2006, usted:
-
Iría al Mes 1 (porque enero es el primer mes del trimestre) y
-
Escribiría la obligación correspondiente en la línea 7 (porque la línea 7 representa el séptimo día del mes).
Para determinar su obligación total para el trimestre, por favor, sume sus obligaciones contributivas para los 3 meses.
| Obligación Contributiva para el Mes 1 | ||
| + | Obligación Contributiva para el Mes 2 | |
| + | Obligación Contributiva para el Mes 3 | |
| Obligación Total para el Trimestre | ||
| Su obligación total para el trimestre debe ser igual a la línea 8 de la Forma 941-PR. | ||
He aquí algunos ejemplos:
-
El patrono A es un depositante de itinerario bisemanal que paga los salarios una vez al mes, el último día del mes. El 22 de diciembre del 2006, el patrono A además pagó a sus empleados las bonificaciones de fin del año (sujetas a las contribuciones por razón del empleo). Debido a que el patrono A es un depositante de itinerario bisemanal, el mismo debe informar sus obligaciones para las contribuciones por razón del empleo en el Anexo B (Forma 941-PR). Para el cuarto trimestre (octubre, noviembre, diciembre), el patrono A debe informar su obligación contributiva de la manera siguiente—
Mes Líneas de las fechas en las que se pagaron salarios 1 (octubre) línea 31 (día de pago, último día del mes) 2 (noviembre) línea 30 (día de pago, último día del mes) 3 (diciembre) líneas 22 (bonificaciones pagadas) + 31 (día de pago) -
El patrono B es un depositante de itinerario bisemanal que paga los salarios a sus empleados bisemanalmente los viernes. El patrono B acumuló una obligación de contribuciones por razón del empleo de $20,000 en cada una de las siguientes fechas de pago: 1/13/06,
1/27/06, 2/10/06, 2/24/06, 3/10/06 y 3/24/06. Ya que el patrono B es un depositante de itinerario bisemanal, el patrono B debe informar su obligación contributiva en el Anexo B (Forma 941-PR) de la manera siguiente—Mes Líneas de las fechas en las que se pagaron salarios 1 (enero) líneas 13 y 27 2 (febrero) líneas 10 y 24 3 (marzo) líneas 10 y 24 -
El patrono C tiene un negocio nuevo y es un depositante de itinerario mensual para el 2006. El patrono C paga los salarios a sus empleados todos los viernes y ha acumulado una obligación contributiva por razón del empleo de $2,000 el 1/13/06 y una obligación contributiva de $110,000 el 1/20/06 y en cada uno de los viernes subsiguientes durante el 2006. De acuerdo con las reglas de depósito, los patronos se convierten en depositantes de itinerario bisemanal el día después de cualquier día durante el cual se le acumulan $100,000 ó más por concepto de obligación contributiva durante un período de depósito. (Vea el apartado 11 de la Publicación 179 (Circular PR), para más detalles.)
Ya que el patrono C acumuló $112,000 el 1/20/06, el mismo se convirtió en un depositante de itinerario bisemanal el día siguiente y debe completar el Anexo B (Forma 941-PR) y radicarlo junto con la Forma 941-PR. El patrono C deberá informar su obligación contributiva de la manera siguiente—
| Mes | Fechas en las cuales se pagaron los salarios | Cantidad que se debe informar | |
| 1 (enero) | línea 13 | $2,000 | |
| 1 (enero) | líneas 20, 27 | $110,000 | |
| 2 (febrero) | líneas 3, 10, 17, 24 | $110,000 | |
| 3 (marzo) | líneas 3, 10, 17, 24 | $110,000 | |
En el Anexo B (Forma 941-PR), usted debe considerar cualesquier ajustes que haga para corregir errores cometidos en planillas
de períodos
anteriores. Vea las líneas 7e y 7g de las Formas 941-PR con fechas de revisión después del 2004. (Para las
Formas 941-PR antes del 2005, vea las líneas 4 y 9.)
-
Si el ajuste corrige una obligación informada de menos en un trimestre anterior, incluya el ajuste en la cantidad de la obligación total informada en el espacio que corresponde a la fecha en que usted descubrió el error.
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Si el ajuste corrige una obligación informada de más, use la cantidad de ajuste para compensar (contrarrestar) cualesquier obligaciones subsiguientes hasta que se agote.
Ejemplo 1. Ejemplo.
El 1/20/06, el patrono D descubrió de que había informado de más su contribución al seguro social en $10,000 en una
planilla trimestral anterior. El patrono D pagó salarios los 1/13/06,
1/20/06, 1/27/06 y 2/3/06 y tuvo $5,000 de obligación contributiva en cada una de esas fechas de pago. En el Anexo B (Forma
941-PR), el
patrono D debe informar los $5,000 de obligación contributiva para el
1/13/06 del Mes 1, usando la línea 13. Ya que el ajuste para los $10,000 por concepto de obligación informada de más compensa
las obligaciones del 1/20/06 y del 1/27/06, el patrono D no deposita ni informa esas dos obligaciones de $5,000 en el Anexo
B (Forma 941-PR). El
patrono D debe informar los $5,000 de obligación para el
2/3/06 del Mes 2, usando la línea 3. (Vea el apartado 12 de la Publicación 179 (Circular PR) para más detalles
sobre cómo se informan los ajustes para corregir errores cometidos en planillas de períodos anteriores.)
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