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Escriba cuidadosamente su número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) y su nombre en la parte superior del anexo. Asegúrese de que los mismos correspondan exactamente al nombre del negocio y al EIN que el IRS le asignó y también concuerden con el nombre y EIN indicados en el Formulario 941-PR adjunto.
Marque en la parte superior del anexo el recuadro apropiado del trimestre para el cual radica este anexo. Asegúrese de que el trimestre marcado en la parte superior del Anexo B (Formulario 941-PR) corresponda exactamente al trimestre marcado en su Formulario 941-PR.
El Anexo B (Formulario 941-PR) se divide en los 3 meses que constituyen un trimestre típico de un año. Cada mes tiene 31 espacios enumerados que corresponden a las fechas de un mes típico. Escriba sus obligaciones contributivas en los espacios que corresponden a las fechas en las cuales pagó salarios a sus empleados, y no en la fecha en la que se hicieron los depósitos correspondientes a la nómina.
Por ejemplo, si su período de nómina terminó el 31 de diciembre de 2008 y pagó los salarios correspondientes a tal período el 6 de enero de 2009, usted:
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Comenzaría con el Mes 1 (porque enero es el primer mes del trimestre) y
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Anotaría la obligación correspondiente en la línea 6 (porque la línea 6 representa el sexto día del mes).
Asegúrese de que marcó el recuadro apropiado de la línea 17 del Formulario 941-PR para indicar que usted es depositante de itinerario bisemanal.
Para determinar su obligación total para el trimestre, sume sus obligaciones contributivas de cada mes.
| Obligación Contributiva del Mes 1 | ||
| + | Obligación Contributiva del Mes 2 | |
| + | Obligación Contributiva del Mes 3 | |
| Obligación Contributiva Total del Trimestre | ||
| Su obligación total para el trimestre debe ser igual a la cantidad de la línea 8 del Formulario 941-PR. | ||
He aquí algunos ejemplos:
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El patrono A es depositante de itinerario bisemanal que paga los salarios mensuales el último día del mes. El 22 de diciembre de 2009, el patrono A también pagó a sus empleados las bonificaciones de fin de año (sujetas a las contribuciones sobre el empleo). Debido a que el patrono A es depositante de itinerario bisemanal, el mismo debe informar sus obligaciones para las contribuciones sobre el empleo en el Anexo B (Formulario 941-PR). Para el cuarto trimestre (octubre, noviembre, diciembre), el patrono A debe informar su obligación contributiva de la manera siguiente:
Mes Líneas de las fechas en las que se pagaron salarios 1 (octubre) línea 31 (día de pago, último día del mes) 2 (noviembre) línea 30 (día de pago, último día del mes) 3 (diciembre) líneas 22 (bonificaciones pagadas) + 31 (día de pago) -
El patrono B es un depositante de itinerario bisemanal que paga los salarios a sus empleados viernes por medio. El patrono B acumuló una obligación de contribuciones sobre el empleo de $20,000 en cada una de las siguientes fechas de pago: 1/13/09, 1/27/09, 2/10/09, 2/24/09, 3/10/09 y 3/24/09. Ya que el patrono B es depositante de itinerario bisemanal, el patrono B debe informar su obligación contributiva en el Anexo B (Formulario 941-PR) de la manera siguiente:
Mes Líneas de las fechas en las que se pagaron salarios 1 (enero) líneas 13 y 27 2 (febrero) líneas 10 y 24 3 (marzo) líneas 10 y 24 -
El patrono C tiene un negocio nuevo y es depositante de itinerario mensual para 2009. El patrono C paga los salarios a sus empleados todos los viernes y ha acumulado una obligación contributiva sobre el empleo de $2,000 el 1/13/09 y una obligación contributiva de $110,000 el 1/20/09 y cada uno de los viernes subsiguientes durante 2009. De acuerdo con las reglas de depósito, los patronos se convierten en depositantes de itinerario bisemanal el día después de cualquier día en el que acumulan $100,000 o más por concepto de obligación contributiva durante un período de depósito. (Vea el apartado 11 de la Publicación 179 (Circular PR), para más información).
Ya que el patrono C acumuló $112,000 el 1/20/09, el mismo se convirtió en depositante de itinerario bisemanal el día siguiente y debe completar el Anexo B (Formulario 941-PR) y radicarlo junto con el Formulario 941-PR. El patrono C deberá informar su obligación contributiva de la manera siguiente:
| Mes | Fechas en las cuales se pagaron los salarios | Cantidad que se debe declarar | |
| 1 (enero) | línea 13 | $2,000 | |
| 1 (enero) | líneas 20, 27 | $110,000 | |
| 2 (febrero) | líneas 3, 10, 17, 24 | $110,000 | |
| 3 (marzo) | líneas 3, 10, 17, 24 | $110,000 | |
Ejemplo.
Usted declaró $3,000 de obligación contributiva el día 1 del mes 1. Sin embargo, la obligación contributiva realmente corresponde al mes 3. Prepare un Anexo B (Formulario 941-PR) enmendado que indique los $3,000 de obligación contributiva en el día 1 del mes 3. Además, tiene que anotar las obligaciones contributivas que había declarado anteriormente para el trimestre que no cambiaron. Escriba “Enmendada” en la parte superior del Anexo B (Formulario 941-PR). El IRS volverá a calcular la multa y le notificará de todo cambio a la multa.
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Tiene una reducción en las contribuciones Y
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Le impusieron una multa FTD.
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