Instrucciones para el Formulario 944-PR - Introductory Material


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Qué Hay de Nuevo

Página web del Formulario 944-PR.   El IRS ha creado una página en IRS.gov y IRS.gov/espanol para proveer información sobre el Formulario 944-PR y sus instrucciones, 
www.irs.gov/form944pr. Información sobre los acontecimientos futuros que afectan al Formulario 944-PR se publicarán por medio de esta página.

El Formulario 944-PR ya no se emitirá.   El Formulario 944-PR ya no será emitido por el IRS después del 2011. A partir del año contributivo de 2012, los contribuyentes que previamente radicaron el Formulario 944-PR anualmente continuarían radicando anualmente con el Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador. Alternativamente, los contribuyentes pueden solicitar a radicar trimestralmente con el Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración TRIMESTRAL del Patrono. Para más información vea las instrucciones del Formulario 944(SP) del año 2012.

  Para solicitar radicar el Formulario 941-PR trimestralmente en vez del Formulario 944(SP). Para solicitar la radicación del Formulario 941-PR trimestral para declarar las contribuciones al Seguro Social y al Medicare del año natural 2012, tiene que comunicarse con el IRS llamando al 1-800-829-4933 para el 2 de abril de 2012, o enviando una solicitud por escrito fechada a más tardar el 15 de marzo de 2012. Después de comunicarse con el IRS, el mismo le enviará una notificación por escrito de que se ha cambiado su requisito de radicar la declaración de contribuciones. Si no recibe dicha notificación, usted tiene que radicar el Formulario 944(SP) para el año natural 2012. Vea ¿Qué ocurre si quiere radicar Formularios 941-PR en lugar del Formulario 944(SP)?, más adelante.

Las contribuciones al Seguro Social y al Medicare para el año 2011.   La tasa de la contribución al Seguro Social que le corresponde a la parte del empleado es 4.2%. La tasa de la contribución al Seguro Social que le corresponde a la parte del patrono no ha cambiado y sigue siendo 6.2%. La tasa de Medicare es 1.45% tanto para el empleado como para el patrono.

  No retenga las contribuciones al Seguro Social una vez que los salarios sujetos a la contribución al Seguro Social de un empleado lleguen a $106,800 para el año. No hay límite sobre la cantidad de salarios sujetos a la contribución al Medicare.

Tiene que depositar toda contribución federal mediante el retiro electrónico de fondos.   A partir del 1 de enero de 2011, usted tiene que utilizar el retiro electrónico de fondos para depositar toda contribución federal (como la contribución sobre la nómina, la contribución sobre artículos de uso y de consumo y la contribución corporativa sobre los ingresos). Los Formularios 8109 y 8109-B, Federal Tax Deposit Coupon (Cupón para depósitos de la contribución federal), no se pueden utilizar después del 31 de diciembre de 2010. Por lo general, los retiros electrónicos de fondos se hacen electrónicamente mediante el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de pagos de la contribución federal o EFTPS, pos sus siglas en inglés). Si usted no desea utilizar el EFTPS, puede hacer arreglos para que su preparador profesional, institución financiera, servicio de nóminas u otro tercero de confianza haga los depósitos de parte de usted. También puede hacer arreglos para que su institución financiera inicie una transferencia electrónica realizada el mismo día de pago de parte de usted. El EFTPS es un servicio gratuito provisto por el Departamento del Tesoro. Podría verse obligado a pagar un cargo por los servicios de un preparador profesional, institución financiera, servicio de nómina u otro tercero.

  Para más información sobre cómo se depositan las contribuciones federales, vea el apartado 11 de la Pub. 179 (Circular PR).

  Para obtener información o para inscribirse en el EFTPS, visite el sitio web de EFTPS, www.eftps.gov, o llame al número de Servicio al Cliente en español, 1-800-244-4829. También puede obtener la Pub. 966SP, La Manera Segura de Pagar los Impuestos Federales.

Cambio de dirección.   A partir del 2012, los patronos tienen que utilizar el nuevo Formulario 8822-B, Change of Address — Business (Cambio de dirección — negocios), en inglés, para informar de todo cambio a su dirección.

Recordatorios

EL crédito por pagos de asistencia para las primas de COBRA.   El crédito por pagos de asistencia para las primas de COBRA es aplicable a las primas pagadas para empleados que fueron involuntariamente cesados entre el 1 de septiembre de 2008 y el 31 de mayo de 2010 y a las primas que se han pagado por hasta 15 meses. Vea las instrucciones para la línea 9a.

Corrección de un Formulario 944-PR previamente radicado.    
Si descubre un error en un Formulario 944-PR que haya radicado previamente, haga la corrección usando el Formulario 
944-X (PR), Ajuste a la Declaración Federal ANUAL del Patrono o Reclamación de Reembolso. El Formulario 944-X (PR) se radica por separado del Formulario 944-PR. Para obtener más información, vea el apartado 12 de la Pub. 179 (Circular PR) o visite el sitio web IRS.gov y escriba las palabras clave Correcting Employment Taxes (Corrección de las contribuciones sobre la nómina). Dicha información está disponible en inglés.

Los preparadores remunerados tienen que firmar el Formulario 944-PR.   Los preparadores remunerados tienen que completar la sección que le corresponde a los preparadores remunerados del Formulario 944-PR y firmarla.

Pago por medio electrónico.   Ahora, más que nunca, los negocios pueden disfrutar de los beneficios de pagar sus contribuciones federales por medio electrónico. No importa si depende de un preparador profesional o si usted mismo se ocupa de su propia contribución, el IRS ofrece programas convenientes para facilitar el pago de las contribuciones. Pasará menos tiempo preocupándose de las contribuciones y más tiempo dedicándose a la operación de su negocio. Visite el sitio www.eftps.gov o llame al Servicio al Cliente de EFTPS al 1-800-244-4829 (ayuda en español) o, si es usuario de equipo TDD, llame al 1-800-733-4829.

Si era depositante de itinerario bisemanal en cualquier momento de 2011, tiene que radicar el Formulario 944-PR en papel y el Formulario 943A-PR, Registro de la Obligación Contributiva Federal del Patrono Agrícola.

Depósitos hechos por EFTPS.   Para que un depósito hecho por medio de EFTPS se considere hecho a tiempo, tiene que iniciar la transacción antes de las 8:00 p.m. (horario del este) de la fecha de vencimiento para hacer el depósito.

Opción de pago el mismo día.

Si usted no inicia una transacción de depósito en el sistema EFTPS para las 8:00 p.m. (horario del este) el día anterior al día en que se vence un depósito, todavía puede hacer su depósito a tiempo utilizando el Federal Tax Application (Aplicación de la contribución federal (FTA, por sus siglas en inglés)). Si alguna vez usted necesita utilizar el método de pago el mismo día, tendrá que hacer arreglos con su institución financiera con anticipación. Por favor consulte con su institución financiera con respecto a la disponibilidad, los plazos y el costo. Su institución financiera puede cobrar un cargo por los pagos efectuados de esta manera. Para obtener más información sobre la información que le necesita proveer a su institución financiera para hacer un pago electrónico el mismo día, visite 
www.eftps.gov para descargar la Same-Day Payment Worksheet (Hoja de cálculo para el pago el mismo día), en inglés.

Pagos hechos con tarjetas de crédito o débito.   Los patronos pueden pagar el saldo adeudado indicado en el Formulario 944-PR con una tarjeta de crédito o débito. Sin embargo, no use ninguna tarjeta de crédito o débito para pagar contribuciones que se requieren ser depositadas. Para mayor información sobre cómo se pagan las contribuciones con tarjetas de crédito o débito, visite el sitio web del IRS, www.irs.gov/e-pay. Dicha información está en inglés. Se le cobrará una tarifa por este servicio.

Obligación del patrono.   Los patronos son responsables por asegurar que las planillas de contribución se radiquen y que los depósitos y pagos se hagan, aun si el patrono contrata los servicios de un tercero para hacerlo. El patrono sigue siendo el responsable aun si el tercero no cumple con la acción requerida.

Ayuda por teléfono.   Puede llamar al IRS Business & Specialty Tax Line (Línea para asuntos relacionados con las contribuciones de los negocios y contribuciones especiales del IRS) sin costo a usted, al 1-800-829-4933, de lunes a viernes, de 8 a.m. a 8 p.m., hora local, para recibir respuestas a sus preguntas sobre cómo llenar el Formulario 944-PR, los requisitos para depositar contribuciones federales o cómo obtener un número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés). También puede visitar el sitio web IRS.gov y escriba “ Employment Taxes ” (Contribuciones sobre la nómina) en el encasillado Search (Buscar).

Fotografías de niños desaparecidos.   El IRS siente orgullo en colaborar con el National Center for Missing and Exploited Children (Centro Nacional de Niños Desaparecidos y Explotados). Fotografías de niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden aparecer en estas instrucciones en páginas que de otra manera estarían en blanco. Puede ayudar a que estos niños regresen a sus hogares si, al mirar sus fotografías, los puede identificar y llama gratis al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).


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