Los Formularios 944-SS y 944-PR ya no se emitirán.   El Formulario 944-SS, Employer's ANNUAL Federal Tax Return—American Samoa, Guam, the Commonwealth of the Northern Mariana Islands, and the U.S. Virgin Islands y el Formulario 944-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono ya no serán emitidos por el IRS después del 2011.

  A partir del año 2012, los empleadores que previamente presentaron el Formulario 944-SS o 944-PR continuarían radicando anualmente el Formulario 944 (o Formulario 944 (SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador, el equivalente en español del Formulario 944). Como alternativa, los empleadores en la Samoa Estadounidense, Guam, la Comunidad de las Islas Marianas del Norte y las Islas Vírgenes de los EE.UU. pueden solicitar presentar trimestralmente el Formulario 941-SS, Employer's QUATERLY Federal Tax Return—American Samoa, Guam, the Commonwearth of the Northern Mariana Islands, and the U.S. Virgin Islands, en vez del Formulario 944 o Formulario 944(SP). Los patronos en Puerto Rico pueden solicitar radicar trimestralmente el Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono, en vez del Formulario 944(SP) o 944, en inglés.

Los impuestos del Seguro Social y del Medicare para el año 2012.   La tasa del impuesto del Seguro Social que le corresponde a la parte del empleado es 4.2%. La tasa del impuesto del Seguro Social que le corresponde a la parte del patrono o empleador no ha cambiado y sigue siendo 6.2%. La tasa de Medicare no ha cambiado y sigue siendo 1.45%, tanto para el empleado como para el patrono o empleador. La base salarial para la retención al impuesto del Seguro Social es $110,100. No hay límite en la base salarial para el impuesto de Medicare.

  Los impuestos del Seguro Social y Medicare se aplican a los salarios de trabajadores domésticos a quienes usted les paga $1,800 o más en efectivo u otra manera de remuneración equitativa. Impuestos del Seguro Social y Medicare se aplican a trabajadores electorales a quienes se les paga $1,500 o más en efectivo o en una manera equivalente de remuneración.

Ley de Compromiso de Empleo para Veteranos de 2011.   El 21 de noviembre de 2011, el Presidente firmó la ley VOW to Hire Heroes Act of 2011 (Ley de Compromiso de Empleo para Veteranos de 2011), en inglés. Esta nueva ley ofrece un crédito tributario ampliado de oportunidad de trabajo a las empresas que contraten a veteranos desempleados que cumplen ciertos requisitos y, por primera vez, también se les ofrece parte del crédito a ciertas organizaciones exentas de impuestos. Los negocios reclaman el crédito como un crédito general de negocios y las organizaciones exentas de impuestos lo reclaman para reducir su obligación tributaria sobre la nómina por medio del Formulario 5884-C, Work Opportunity Credit for Qualified Tax-Exempt Organizations Hiring Qualified Veterans (Crédito tributario por oportunidad de empleo para organizaciones exentas de impuestos que reúnen los requisitos por contratar a veteranos calificados), en inglés. La obligación declarada en el Formulario 944(SP) no se reduce por la cantidad del crédito. El crédito está disponible basado en la contratación de veteranos desempleados que reúnen ciertos requisitos que comienzan a trabajar el 22 de noviembre de 2011 o después, y antes del 1 de enero de 2013. Más información sobre el crédito está disponible en inglés, en el sitio web www.irs.gov/form5884c.

Cambio de dirección.   Utilice el Formulario 8822-B, Change of Address —Business (Cambio de dirección —negocios), en inglés, para notificarle al IRS de un cambio de dirección.

Los patronos o empleadores pueden optar por presentar Formularios 941, 941-SS o 941-PR en lugar del Formulario 944 (en inglés) o el 944(SP).   Los patronos o empleadores a quienes normalmente se les requiere presentar el Formulario 944 (en inglés) o el 944(SP) que deseen presentar el Formulario 941, 941-SS (en inglés) o 941-PR en su lugar, tendrán que notificarle al IRS que están optando por presentar los Formularios 941, 941-SS o 941-PR trimestrales y que optan por no presentar el Formulario 944 (en inglés) o 944(SP). Vea ¿Qué ocurre si quiere presentar Formularios 941, 941-SS o 941-PR en lugar del Formulario 944 (en inglés) o 944(SP)?, más adelante.

Corrección de un Formulario 944, 944-SS (en inglés) o 944(SP) presentado previamente.   Si descubre un error en un Formulario 944, 944-SS o 944(SP) que presentó anteriormente, haga la corrección usando el Formulario 944-X, Adjusted Employer's ANNUAL Federal Tax Return or Claim for Refund (en inglés) o Formulario 944-X (SP), Ajuste a la Declaración Federal ANUAL del Empleador o Reclamación de Reembolso. Los Formularios 944-X y 944-X (SP) se presentan por separado de los Formularios 944, 944-SS y 944(SP). Para más información, vea el apartado 13 de la Pub. 15, (Circular E), o el apartado 9 de la Pub. 80, en inglés. También, puede visitar el sitio web IRS.gov/espanol e ingresar “Corregir impuestos sobre la nómina” en el encasillado “Search” (Buscar).

Corrección de un Formulario 944-PR radicado previamente.   Si descubre un error en un Formulario 944-PR que radicó previamente, haga la corrección usando el Formulario 944-X (PR), Ajuste a la Declaración Federal ANUAL del Patrono o Reclamación de Reembolso. El Formulario 944-X (PR) se radica por separado del Formulario 944-PR. Para obtener más información, vea el apartado 12 de la Pub. 179, (Circular PR), o visite el sitio web IRS.gov e ingrese las palabras clave “Corregir impuestos sobre la nómina” en el encasillado “Search” (Buscar).

Los preparadores remunerados tienen que firmar el Formulario 944(SP).   Los preparadores remunerados tienen que completar y firmar la sección que le corresponde a los preparadores remunerados del Formulario 944(SP).

El crédito de asistencia para las primas de COBRA.   El crédito de asistencia para las primas de COBRA es aplicable a las primas pagadas para empleados que fueron cesados involuntariamente entre el 1 de septiembre de 2008 y el 31 de mayo de 2010 y a las primas pagadas por un máximo de 15 meses. Vea las instrucciones de la línea 9a, más adelante.

Los depósitos de los impuestos federales tienen que ser efectuados por medio de la transferencia (retiro) electrónica de fondos.   Usted tiene que utilizar el retiro electrónico de fondos para depositar todo impuesto federal. Por lo general, los retiros electrónicos de fondos se hacen mediante el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema de pago electrónico de impuestos federales o EFTPS, por sus siglas en inglés). Si usted no desea utilizar el EFTPS, puede hacer arreglos para que su preparador profesional, institución financiera, servicio de nóminas u otro tercero de confianza haga los depósitos de parte de usted. También, puede hacer arreglos para que su institución financiera inicie una transferencia electrónica realizada el mismo día de pago de parte de usted. El EFTPS es un servicio gratuito provisto por el Departamento del Tesoro. Podría verse obligado a pagar un cargo por los servicios de un preparador profesional, institución financiera, servicio de nómina u otro tercero.

  Para más información sobre cómo se depositan los impuestos federales, vea el apartado 11 de la Pub. 15, (Circular E), el apartado 8 de la Pub. 80, (Circular SS), ambas en inglés, o el apartado 11 de la Pub. 179, (Circular PR), en español. Para obtener información o para inscribirse en el EFTPS, visite el sitio www.eftps.gov, en inglés, o llame a uno de los números siguientes:

  También, puede obtener más información sobre EFTPS en la Publicación 966(SP), Sistema de Pago Electrónico del Impuesto Federal: La Manera Segura de Pagar los Impuestos Federales.

Si usted no inicia una transacción de depósito en el sistema EFTPS para las 8:00 p.m. (horario del Este) el día anterior al día en que venza el plazo para depositar, todavía puede hacer su depósito a tiempo utilizando la Federal Tax Application (Aplicación del impuesto federal (FTA, por sus siglas en inglés)). Para utilizar el método de pago electrónico el mismo día, tendrá que hacer arreglos con su institución financiera con anticipación. Por favor, consulte con su institución financiera con respecto a la disponibilidad, los plazos y el costo. Su institución financiera puede cobrar un cargo por los pagos efectuados de esta manera. Para saber más sobre la información que le necesita proveer a su institución financiera para hacer un pago electrónico el mismo día, visite www.eftps.gov para descargar la Same-Day Payment Worksheet (Hoja de cálculo para el pago el mismo día), en inglés.

Si se requiere que un depósito se efectúe en un día que no es un día laborable, se considera que dicho depósito se hace a tiempo si se hace para el cierre de operaciones comerciales del siguiente día laborable. Un “día laborable” es todo día que no sea sábado, domingo o día feriado oficial. El término “día feriado oficial” para propósitos de efectuar los depósitos incluye los días feriados oficiales en el Distrito de Columbia. Dichos días feriados legales se proporcionan en la Pub. 15, (Circular E).

Presentación y pago por medios electrónicos.   Ahora más que nunca, los negocios pueden disfrutar de los beneficios de presentar y pagar sus declaraciones de impuestos federales por medios electrónicos. No importa si depende de un preparador profesional o si usted mismo se ocupa de completar su declaración de impuestos, el IRS ofrece programas convenientes para facilitar la declaración y pago de los impuestos. Usted pasará menos tiempo preocupándose de los impuestos y más tiempo dedicándose a la operación de su negocio. Use el sistema electrónico de presentación de la declaración (e-file, en inglés) y el EFTPS para su beneficio:

  

Si presenta su declaración de impuestos o si paga sus impuestos federales electrónicamente, necesita un EIN al momento en que presenta dicha declaración. Si no provee un EIN válido, ni la declaración ni el pago se tramitarán. Esto podría resultarle en multas.

  

Si era depositante de itinerario bisemanal en cualquier momento de 2012, tiene que presentar un Formulario 944(SP) en papel, junto con el Formulario 945-A, Annual Record of Federal Tax Liability (Registro anual de la obligación de impuestos federales), en inglés.

Si presenta el Formulario 944(SP) electrónicamente, puede presentar y pagar electrónicamente (retiro electrónico de fondos o EFW, por sus siglas en inglés) el saldo adeudado en un solo paso, usando programas de computadora para la preparación de declaraciones o por medio de un preparador profesional de impuestos. Sin embargo, no use el retiro electrónico de fondos para hacer los depósitos del impuesto federal. Para saber más información sobre el pago de los impuestos por medio del retiro electrónico de fondos, visite el sitio web del IRS, www.irs.gov/e-pay. Un cargo se le puede cobrar por presentar electrónicamente.

Pagos hechos con tarjetas de crédito o débito.   Los patronos o empleadores pueden pagar el saldo adeudado de sus impuestos en el Formulario 944(SP) con una tarjeta de crédito o débito. No use su tarjeta de crédito o débito para hacer depósitos de impuestos federales. Para mayor información sobre cómo se pagan los impuestos con tarjetas de crédito o débito, visite el sitio web del IRS, 
www.irs.gov/e-pay. Se le cobrará un cargo por este servicio.

Obligación del patrono o empleador.   Los patronos o empleadores son responsables por asegurar que las declaraciones de impuestos se presenten y que los depósitos y pagos se hagan, aun si el patrono o empleador contrata los servicios de un tercero para hacerlo. El patrono o empleador sigue siendo responsable aun si el tercero no cumple con la acción requerida.

¿Dónde puede recibir ayuda por teléfono?   Para recibir respuestas a sus preguntas sobre cómo completar el Formulario 944(SP), cómo depositar impuestos federales o cómo obtener un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés), llame al IRS a uno de los números indicados a continuación:

Fotografías de niños desaparecidos.   El IRS siente orgullo en colaborar con el National Center for Missing and Exploited Children (Centro Nacional de Niños Desaparecidos y Explotados). Fotografías de niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden aparecer en estas instrucciones en páginas que de otra manera estarían en blanco. Puede ayudar a que estos niños regresen a sus hogares si, al mirar sus fotografías, los puede identificar y llama gratis al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).