Página web del Formulario 944(SP).   El IRS ha creado una página en IRS.gov y IRS.gov/espanol para proveer información sobre el Formulario 944(SP) y sus instrucciones, www.irs.gov/form944sp. Información sobre los últimos acontecimientos que afectan al Formulario 944(SP) se publicarán por medio de esta página.

Los impuestos del Seguro Social y del Medicare para el año 2011.   La tasa para el año 2011 del impuesto del Seguro Social que le corresponde a la parte del empleado es 4.2%. La tasa del impuesto del Seguro Social que le corresponde a la parte del patrono o empleador no ha cambiado y sigue siendo 6.2%. La tasa de Medicare es 1.45% tanto para el empleado como para el patrono o empleador.

  No retenga o pague el impuesto del Seguro Social cuando los salarios sujetos al impuesto de sus empleados lleguen a ser $106,800 para el año. No hay límite sobre la cantidad de salarios sujetos al impuesto del Medicare.

Pagos adelantados del crédito por ingreso del trabajo (EIC).   La opción de recibir pagos por adelantado en su paga del crédito por ingreso del trabajo (EITC, por sus siglas en inglés) expiró el 31 de diciembre de 2010. Las personas que cumplen los requisitos para obtener el EIC en el año 2011 todavía pueden reclamar este crédito cuando presenten su declaración de impuesto federal sobre los ingresos.

Los depósitos de los impuestos federales tienen que ser efectuados por medio de la transferencia (retiro) electrónica de fondos.   A partir del 1 de enero de 2011, usted tiene que utilizar el retiro electrónico de fondos para depositar todo impuesto federal (como el impuesto sobre la nómina, el impuesto sobre artículos de uso y de consumo y el impuesto corporativo sobre los ingresos). Los Formularios 8109 y 8109-B, Federal Tax Deposit Coupon (Cupón para depósitos de impuestos federales), no se pueden utilizar después del 31 de diciembre de 2010. Por lo general, los retiros electrónicos de fondos se hacen mediante el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema de pago electrónico de impuestos federales o EFTPS, por sus siglas en inglés). Si usted no desea utilizar el EFTPS, puede hacer arreglos para que su preparador profesional, institución financiera, servicio de nóminas u otro tercero de confianza haga los depósitos de parte de usted. También puede hacer arreglos para que su institución financiera inicie una transferencia electrónica realizada el mismo día de pago de parte de usted. El EFTPS es un servicio gratuito provisto por el Departamento del Tesoro. Podría verse obligado a pagar un cargo por los servicios de un preparador profesional, institución financiera, servicio de nómina u otro tercero.

  Para más información sobre cómo se depositan los impuestos federales, vea el apartado 11 de la Pub. 15 (Circular E), Employer's Tax Guide, en inglés. Para obtener información o para inscribirse en el EFTPS, visite el sitio web de EFTPS, www.eftps.gov o llame al número de Servicio al Cliente en español, 1-800-244-4829. También puede obtener la Pub. 966SP, La Manera Segura de Pagar los Impuestos Federales.

Cambio de dirección.   A partir del 2012, los patronos o empleadores tienen que utilizar el nuevo Formulario 8822-B, Change of Address —Business (Cambio de dirección —negocios), en inglés, para informar de todo cambio a su dirección.

El crédito de asistencia para las primas de COBRA.   El crédito de asistencia para las primas de COBRA es aplicable a las primas pagadas para empleados que fueron cesados involuntariamente entre el 1 de septiembre de 2008 y el 31 de mayo de 2010 y a las primas pagadas por un máximo de 15 meses. Vea las instrucciones de la línea 9a, más adelante.

Los patronos o empleadores pueden optar por presentar Formularios 941 en lugar del Formulario 944(SP).   Los patronos o empleadores a quienes normalmente se les requiere presentar el Formulario 944(SP) que quieran presentar el Formulario 941 (en inglés) en su lugar podrán notificarle al Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) si quieren optar por presentar Formularios 941 trimestrales (dichos formularios están en inglés) en lugar de presentar el Formulario 944(SP) anualmente. Dichos patronos o empleadores tendrán que notificarle al IRS que están optando por presentar los Formularios 941 trimestrales y que optan por no presentar el Formulario 944(SP). Vea ¿Qué ocurre si quiere presentar Formularios 941 en lugar del Formulario 944(SP)?, más adelante.

Corrección de un Formulario 944(SP) previamente presentado.   Si descubre un error en un Formulario 944(SP) que presentó anteriormente, haga la corrección usando el Formulario 944-X (SP), Ajuste a la Declaración Federal ANUAL del Empleador o Reclamación de Reembolso. El Formulario 944-X (SP) se presenta por separado del Formulario 944(SP). Para más información, vea el apartado 13 de la Pub. 15 (Circular E), o visite el sitio web IRS.gov y escriba “Correcting Employment Taxes” (Corrección de los impuestos sobre la nómina) en el encasillado “Search” (Buscar). La información estará en inglés.

Los preparadores remunerados tienen que firmar el Formulario 944(SP).   Los preparadores remunerados tienen que completar la sección que le corresponde a los preparadores remunerados del Formulario 944(SP) y firmarla.

Presentación y pago por medios electrónicos.   Ahora, más que nunca, los negocios pueden disfrutar de los beneficios de presentar y pagar sus impuestos federales por medios electrónicos. No importa si depende de un preparador profesional o si usted mismo se ocupa de completar su declaración de impuestos, el IRS ofrece programas convenientes para facilitar la declaración y pago de los impuestos. Usted pasará menos tiempo preocupándose de los impuestos y más tiempo dedicándose a la operación de su negocio. Use el sistema electrónico de presentación de la declaración (e-file, en inglés) y el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de pagos del impuesto federal o EFTPS, por sus siglas en inglés) para su beneficio:

  

Si era depositante de itinerario bisemanal en cualquier momento de 2011, tiene que presentar un Formulario 944(SP) en papel, junto con el Formulario 945-A, Annual Record of Federal Tax Liability (Registro anual de la obligación de impuestos federales), en inglés.

Depósitos hechos por medio del EFTPS.   Para hacer pagos a su debido tiempo mediante el sistema EFTPS, tiene que iniciar la transacción para las 8 p.m. horario del este de los EE.UU. del día antes de la fecha de vencimiento para hacer el depósito.

Retiro electrónico de fondos.   Si presenta el Formulario 944(SP) electrónicamente, puede presentar y pagar electrónicamente (retiro electrónico de fondos o EFW, por sus siglas en inglés) el saldo adeudado en un solo paso, usando programas de computadora para la preparación de declaraciones o por medio de un preparador profesional de impuestos. Sin embargo, no use el retiro electrónico de fondos para hacer los depósitos del impuesto federal. Para saber más información sobre el pago de los impuestos por medio del retiro electrónico de fondos, visite el sitio web del IRS, www.irs.gov/e-pay. Dicha información está disponible en inglés. Un cargo se le puede cobrar por presentar electrónicamente.

Pagos hechos con tarjetas de crédito o débito.   Los patronos o empleadores pueden pagar el saldo adeudado de sus impuestos en el Formulario 944(SP) con una tarjeta de crédito o débito. No use su tarjeta de crédito o débito para hacer depósitos de impuestos federales. Para mayor información sobre cómo se pagan los impuestos con tarjetas de crédito o débito, visite el sitio web del IRS, 
www.IRS.gov/espanol. Dicha información está disponible en inglés. Se le cobrará una tarifa por este servicio.

Obligación del patrono o empleador.   Los patronos o empleadores son responsables por asegurar que las declaraciones de impuestos se presenten y que los depósitos y pagos se hagan, aun si el patrono o empleador contrata los servicios de un tercero para hacerlo. El patrono o empleador sigue siendo el responsable aun si el tercero no cumple con la acción requerida.

¿Dónde puede recibir ayuda por teléfono?   Puede llamar al IRS gratuitamente a la Business and Specialty Tax Line (Línea para los impuestos de negocios e impuestos especiales) al 1-800-829-4933 de lunes a viernes, de 7 a.m. a 10 p.m., horario local (las personas que viven en Alaska y Hawaii deben atenerse al huso horario de la zona del Pacífico) para recibir respuestas a sus preguntas sobre cómo llenar el Formulario 944(SP), cómo depositar impuestos federales o cómo obtener un número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés).

Fotografías de niños desaparecidos.   El IRS siente orgullo en colaborar con el National Center for Missing and Exploited Children (Centro Nacional de Niños Desaparecidos y Explotados). Fotografías de niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pueden aparecer en estas instrucciones en páginas que de otra manera estarían en blanco. Puede ayudar a que estos niños regresen a sus hogares si, al mirar sus fotografías, los puede identificar y llama gratis al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).