Instrucciones Generales

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Use estas instrucciones para completar el Formulario SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN). Además, vea ¿Necesito Un EIN? , en la página 2 del Formulario SS-4PR.

Propósito de Este Formulario

Use el Formulario SS-4PR para solicitar un número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés). El EIN es un número que consta de nueve dígitos (por ejemplo, 12-3456789) expedido a dueños únicos de un negocio, corporaciones, sociedades colectivas, caudales hereditarios (relictos), fideicomisos y otras entidades comerciales para propósitos contributivos de declaración y radicación. La información que usted proporcione en este formulario se usará para establecer su cuenta contributiva comercial.

Se utiliza un EIN para propósitos relacionados únicamente con sus actividades comerciales. No use su EIN en lugar de su número de seguro social (SSN, por sus siglas en inglés).

Recordatorios

Solicitud hecha en línea (Intenet).   Normalmente, puede solicitar y recibir un EIN en IRS.gov . Vea Cómo Solicitar un EIN en la página 2.

  
El IRS ofrece este servicio gratuito en IRS.gov.

Radique un solo Formulario SS-4PR.   Un dueño único de un negocio, por lo general, deberá radicar solamente un Formulario SS-4PR y necesita un solo EIN, sin importar el número de negocios que se operen como negocio de un dueño único o el número de nombres comerciales que tenga un negocio. Sin embargo, si un dueño único se incorpora o se convierte en sociedad colectiva, hay que obtener un nuevo EIN. Además, cada corporación de un grupo de corporaciones afiliadas tiene que tener su propio EIN.

EIN solicitado pero no recibido.   Si no tiene un EIN para la fecha en que tenga que radicar la planilla, escriba “Solicitado” y la fecha de solicitud en el espacio donde se anota el EIN. No use su SSN en lugar de su EIN al llenar formularios.

  Si no ha recibido el número para la fecha en que tenga que hacer un depósito de la contribución, envíe su pago al Centro del Servicio de Rentas Internas que se le indique en las instrucciones del formulario que radica. Asegúrese de hacer el cheque o giro a la orden del “United States Treasury” (Tesoro de los Estados Unidos) y escriba en el mismo su nombre (tal como aparece en el Formulario SS-4PR), dirección, clase de contribución, período correspondiente y la fecha en que solicitó el EIN.

Opción de radicar el Formulario 944-PR.   Los patronos que reúnen los requisitos pueden ahora optar por radicar el Formulario 944-PR anualmente en vez de radicar el Formulario 941-PR trimestralmente. Para más información, vea Línea 14. ¿Desea radicar el Formulario 944-PR? en la página 8.

Cómo declarar y pagar las contribuciones por vías electrónicas.    Los negocios pueden declarar y pagar electrónicamente sus contribuciones federales. Utilice e-file (declaración electrónica de las contribuciones) y del Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en inglés).

  • Para información adicional sobre e-file, visite www.irs.gov/espanol para más información.

  • Para información adicional sobre EFTPS, visite www.eftps.gov o llame al Servicio de Atención al Cliente de EFTPS al 1-800-244-4829 ó 1-800-733-4829, para personas con un dispositivo TDD.

Depósitos de la contribución federal.   Los patronos nuevos que tienen una obligación contributiva federal serán previamente inscritos en el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en inglés). El EFTPS le permite hacer todos sus pagos de la contribución federal en línea en el sitio web www.eftps.gov o por teléfono. Poco después de que le asignemos su EIN, usted recibirá instrucciones por correo para activar su inscripción en el sistema EFTPS. También recibirá un número de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés) para el EFTPS que usará para hacer sus pagos, además de recibir instrucciones para obtener una contraseña para Internet.

  Para más información sobre los depósitos de la contribución federal, vea la Pub. 179 (Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, en español.

Cómo Solicitar un EIN

Puede solicitar un EIN en línea, llamando por teléfono, por fax o por correo, según la urgencia de la situación en la que tiene que usar el número. Utilice sólo un método de solicitud por cada entidad comercial para que no reciba más de un EIN para una entidad comercial.

En línea (Internet).   Los contribuyentes y terceros autorizados que están en los Estados Unidos y las posesiones o territorios estadounidenses pueden recibir un EIN en línea y usarlo inmediatamente para radicar una planilla o para hacer un pago. Visite el sitio web www.irs.gov/businesses del IRS y pulse sobre el enlace Employer ID Numbers (Números de identificación patronal), en inglés.

Los contribuyentes que solicitan un EIN en línea tienen la opción de ver, imprimir y guardar la notificación de la asignación de su EIN al final de la sesión en la computadora. (Los terceros autorizados recibirán el EIN pero la notificación se le enviará por correo al solicitante).

Los solicitantes que no están localizados dentro de los Estados Unidos o posesiones y territorios estadounidenses no pueden usar la aplicación para la solicitud en línea para obtener un EIN. Por favor, use uno de los otros métodos para solicitarlo.

Por teléfono.   Puede recibir su EIN por teléfono y empezar a utilizarlo inmediatamente para radicar su planilla o para hacer un pago. Llame al IRS gratuitamente al 1-800-829-4933. Las horas de operación son de 7:00 de la mañana a 10:00 de la noche, horario local (horario del Pacífico para los solicitantes en Alaska y Hawaii). La persona que llama tal número tiene que estar autorizada a firmar la planilla o tiene que ser un tercero autorizado. Vea los temas Tercero autorizado y Firma en la página 9. Vea también el segundo Consejo, en esta página.

  

Nota:

Los solicitantes internacionales tienen que llamar al 1-267-941-1099 (este número no es gratuito).

  Si está solicitando un EIN por teléfono, será de ayuda que llene el Formulario SS-4PR antes de comunicarse con el IRS. Un funcionario del IRS usará la información facilitada en el Formulario SS-4PR para establecer su cuenta contributiva y asignarle un EIN. Anote el número que haya recibido en la parte superior derecha del formulario, fírmelo y póngale la fecha. Conserve esta copia para sus archivos.

  Si un funcionario del IRS se lo solicita, envíe por correo o por fax el Formulario SS-4PR firmado (más toda autorización por escrito de un tercero autorizado) dentro del plazo de 24 horas a la dirección del IRS indicada por el funcionario del IRS.

  
Los representantes del contribuyente pueden solicitar un EIN en nombre de sus clientes y pueden pedir que se les envíe a dichos clientes por fax durante el mismo día. Nota: Al seguir este procedimiento, usted autoriza al IRS para que éste le envíe por fax un EIN, sin tener que incluir una carta de transmisión.

Por fax.   Bajo el programa Fax-TIN puede recibir su EIN por fax dentro del plazo de 4 días laborables. Llene y envíe por fax al IRS el Formulario SS-4PR utilizando el número Fax-TIN correspondiente indicado en la página 3. Se les cobrará un cargo de larga distancia a las personas que hagan llamadas fuera de su zona telefónica local. Los números de Fax-TIN pueden usarse sólo para solicitar un EIN. Los números pueden cambiar sin previo aviso. El servicio de Fax-TIN está disponible las 24 horas al día, 7 días a la semana.

  Asegúrese de incluir su propio número de fax para que el IRS pueda enviarle por fax su EIN.

Por correo.   Complete el Formulario SS-4PR al menos 4 ó 5 semanas antes de que tenga necesidad de un EIN. Firme y feche la solicitud y envíela a la dirección del Centro del Servicio correspondiente al estado donde vive. Recibirá su EIN por correo en 4 semanas aproximadamente. Vea también Tercero autorizado en la página 9.

Llame al 1-800-829-4933 para verificar un EIN o saber la condición actual de una solicitud que haya hecho por correo.

El Formulario SS-4PR que se baja (descarga) de la página IRS.gov es un formulario que se puede llenar electrónicamente. Cuando lo termine de llenar, podrá utilizar el formulario para enviárselo al IRS por correo o por fax.

Adónde Enviar el Formulario por Correo o Fax

Si su negocio, oficina o agencia principal, o residencia legal en el caso de una persona física, está ubicado en: Envíe por correo o fax al “Centro del Servicio de Rentas Internas” ubicado en:
Uno de los 50 estados o en el Distrito de Columbia Attn: EIN Operation 
Cincinnati, OH 45999 
 
Fax-TIN: 859-669-5760
Si no tiene una residencia legal, lugar principal de negocio u oficina o agencia principal en estado alguno o el Distrito de Columbia: Attn: EIN Operation 
Philadelphia, PA 19255-0525 
 
Fax-TIN: 267-941-1040

Cómo Obtener Formularios y Publicaciones

Por Internet.   Puede descargar, ver y pedir formularios, instrucciones y publicaciones contributivos en el sitio web en español del IRS, www.irs.gov/espanol.

Por teléfono.   Llame al 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) para solicitar formularios, instrucciones y publicaciones. Recibirá los documentos pedidos o un informe sobre la condición actual de su pedido dentro del plazo de 10 días laborables.

DVD para productos tributarios.   Los pequeños negocios, preparadores profesionales de planillas de contribución y otros individuos que frecuentemente necesiten formularios o publicaciones de contribución pueden comprar del National Technical Information Service (Servicio Nacional de Información Técnica o NTIS, por sus siglas en inglés) un DVD. Este contiene más de 2,000 productos contributivos (incluyendo muchos formularios de años anteriores).

  Para solicitar la Pub. 1796, IRS Tax Products DVD (Productos tributarios del IRS en DVD), en inglés, llame gratis al 1-877-233-6767 o visite www.irs.gov/cdorders.

Ayuda contributiva para su negocio está disponible en www.irs.gov/businesses/.

Formularios y Publicaciones de Mayor Interés

Los siguientes formularios e instrucciones pueden ser beneficiosos para los contribuyentes que radican el Formulario SS-4PR:

  • Formulario 11-C, Occupational Tax and Registration Return for Wagering (Declaración de impuestos sobre la ocupación e inscripción para realizar la profesión de las apuestas), en inglés.

  • Formulario 637, Application for Registration (For Certain Excise Tax Activities) (Solicitud de inscripción (para ciertas actividades de impuestos sobre artículos de uso y consumo)), en inglés.

  • Formulario 720, Quarterly Federal Excise Tax Return (Declaración federal trimestral de impuestos sobre artículos de uso y consumo), en inglés.

  • Formulario 730, Monthly Tax Return for Wagers (Declaración mensual de impuestos para las personas que apuestan), en inglés.

  • Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono.

  • Formulario 944-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono.

  • Formulario 1023, Application for Recognition of Exemption Under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code (Solicitud para el reconocimiento de la exención de acuerdo con la sección 501(c)(3) del Código Federal de Rentas Internas), en inglés.

  • Formulario 1024, Application for Recognition of Exemption Under Section 501(a) (Solicitud para el reconocimiento de la exención de acuerdo con la sección 501(a)), en inglés.

  • Instrucciones para el Formulario 1041, Income Tax Return for Estates and Trusts (Declaración de impuesto sobre ingresos para caudales hereditarios y fideicomisos), en inglés y los Anexos A, B, G, J, y K-1.

  • Formulario 2290(SP), Declaración del Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados en las Carreteras, en español.

  • Formulario 2553, Election by a Small Business Corporation (Elección hecha por una corporación comercial pequeña), en inglés.

  • Formulario 2848(SP), Poder Legal y Declaración del Representante.

  • Formulario 8821, Tax Information Authorization (Autorización para ver y/o recibir información contributiva), en inglés.

  • Formulario 8832, Entity Classification Election (Elección de clasificación de la entidad), en inglés.

  • Formulario 8849, Claim for Refund of Excise Taxes (Reclamación del reembolso de los impuestos sobre los artículos de uso y consumo), en inglés.

Para más información sobre la radicación del Formulario SS-4PR y temas asociados, vea:

  • Pub. 179 Circular PR, Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, en español.

  • Pub. 538, Accounting Periods and Methods (Períodos y métodos contables), en inglés.

  • Pub. 542, Corporations (Corporaciones), en inglés.

  • Pub. 557, Tax-Exempt Status for Your Organization (Estado de exención para su organización), en inglés.

  • Pub. 583, Starting a Business and Keeping Records (Estableciendo un negocio y manteniendo archivos), en inglés.

  • Pub. 966SP, La Manera Segura de Pagar los Impuestos Federales para los Negocios y los Contribuyentes Individuales, en español.

  • Pub. 1635, Understanding Your EIN (Información para entender su número de identificación patronal), en inglés.

  • Pub. 1915(SP), Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN), en español.

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