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Solicitud de Certificación de Residencia Estadounidense - YouTube video text script

HOLA, SOY IRMA, Y TRABAJO PARA EL SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS – EL I-R-S.

¿ES USTED UN INDIVIDUO....¿CORPORACIÓN U OTRA ENTIDAD QUE NECESITA VERIFICAR SU RESIDENCIA ESTADOUNIDENSE PARA FINES TRIBUTARIOS?

SI ES ASÍ..AQUÍ LE OFRECEMOS ALGUNOS CONSEJOS PARA AYUDARLE A LLENAR EL FORMULARIO 8802...ESTA ES LA SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN DE RESIDENCIA DE LOS ESTADOS UNIDOS.  

SI SU SOLICITUD ES APROBADA...EL I-R-S LE ENVIARÁ UNA CARTA DE CERTIFICACIÓN QUE PUEDE USAR PARA SOLICITAR BENEFICIOS BAJO UN TRATADO TRIBUTARIO CON UN PAÍS EXTRANJERO... COMO ES LA  RETENCIÓN REDUCIDA SOBRE INGRESOS QUE RECIBE DE ESE PAÍS.  

ESTA CERTIFICACIÓN TAMBIÉN PUEDE AYUDARLE SI USTED SOLICITA LA EXENCIÓN DE UN IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (VAT), POR UN PAÍS EXTRANJERO.

PERO ANTES DE EMPEZAR...QUIZÁS DESEE SABER CUÁNDO SOLICITAR LA CERTIFICACIÓN.    

EN GENERAL...DEBE ENVIAR POR CORREO O FAX SU SOLICITUD AL MENOS 45 DÍAS ANTES DE NECESITAR LA CERTIFICACIÓN.

SOLICITUDES DE CERTIFICACIÓN DE AÑOS FUTUROS NO DEBEN ESTAR FECHADAS…ANTES DEL PRIMERO DE DICIEMBRE DEL AÑO EN CURSO.

HAY UNA CUOTA DE USUARIO NO REEMBOLSABLE DE 85 DÓLARES...QUE USTED PUEDE PAGAR EN CHEQUE O GIRO POSTAL O ELECTRÓNICAMENTE.

ESTA CUOTA SE COBRA POR CADA FORMULARIO 8802...INDEPENDIENTEMENTE DEL NÚMERO DE CERTIFICACIONES SOLICITADAS.       

SI ESTÁ ENVIANDO UN FORMULARIO DE PETICIÓN EXTRANJERO...DEBE SER ACOMPAÑADA POR EL FORMULARIO 8802 Y LA CUOTA DE USUARIO.  

NO HAY EXCEPCIONES.
 
PÓNGASE EN CONTACTO CON NOSOTROS PARA DETERMINAR QUÉ FORMAS CERTIFICAREMOS.

AHORA VAMOS A EMPEZAR A LLENAR EL FORMULARIO 8802.   

JUSTO EN LA PARTE SUPERIOR DONDE EMPIEZAN LAS SECCIONES NUMERADAS...INGRESE SU NOMBRE Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL CONTRIBUYENTE... TAMBIÉN CONOCIDO COMO "TIN".  ESTE ES EL NOMBRE Y NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DE LA PERSONA, CORPORACIÓN U OTRA ENTIDAD QUE SOLICITA LA CERTIFICACIÓN.   

EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN PUEDE SER UN NÚMERO DE SEGURO SOCIAL O NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN PATRONAL.      

PARA CERTIFICAR LA RESIDENCIA ESTADOUNIDENSE...LA INFORMACIÓN DEL I-R-S DEBE COINCIDIR CON EL NOMBRE Y EL TIN PREVIAMENTE VERIFICADO CON LA DECLARACIÓN DE IMPUESTOS PRESENTADA EN EL AÑO DE LA PETICIÓN.  

TAMBIÉN PODEMOS HACERLO A TRAVÉS DE OTROS DOCUMENTOS QUE USTED NOS SUMINISTRE...COMO UNA CARTA TRIBUTARIA DE DETERMINACIÓN... ARTÍCULOS DE INCORPORACIÓN... ET CETERA.

SI SU NOMBRE HA CAMBIADO DESDE LA MÁS RECIENTE PRESENTACIÓN DEL FORMULARIO 8802 CON EL I-R-S...DEBE PRESENTAR UN NUEVO FORMULARIO 8802 PARA CADA INDIVIDUO O ENTIDAD... USANDO EL NUEVO NOMBRE.     

ADEMÁS... USTED DEBE PRESENTAR DOCUMENTACIÓN DEL CAMBIO DE NOMBRE...COMO UN ACUERDO FIDUCIARIO...CÉDULA CORPORATIVA O ACTA DE MATRIMONIO CON EL FORMULARIO.

PARA  MAYOR INFORMACIÓN EN COMO CONTACTARNOS CON SUS NUEVOS DATOS…LLAME A LOS NÚMEROS DE TELÉFONO DE SERVICIO AL CLIENTE.

LOS NEGOCIOS DEBEN LLAMAR AL 800-829-4933.

ES EL 800-829-4933.

LOS INDIVIDUOS DEBEN LLAMAR AL 800-829-1040.

ES EL 800-829-1040.

RECUERDE…SI LA PETICIÓN DE LA CERTIFICACIÓN ES PARA AMBOS CÓNYUGES…Y SI CADA UNO NECESITARA UNA CERTIFICACIÓN POR SEPARADO.

SELECCIONE LA CASILLA ETIQUETADA CERTIFICACIÓN POR SEPARADO.

AHORA VAMOS A LA LÍNEA CINCO.

LE PREGUNTA SI ESTUVO OBLIGADO A PRESENTAR UNA DECLARACIÓN DE IMPUESTOS EN LOS PERIODOS EN LOS QUE SE BASA LA CERTIFICACIÓN.     

SI PRESENTÓ UNA DECLARACIÓN… LA RESPUESTA ES SÍ… SOLO MARQUE LA CASILLA DEL FORMULARIO.

SI LA RESPUESTA ES NO… EN ESE CASO VERIFIQUE LAS INSTRUCCIONES DEL FORMULARIO 8802 Y VEA  LA TABLA UNO.  

ENCUENTRE EL POR QUÉ  MEJOR LO DESCRIBE EN LA COLUMNA DE LA IZQUIERDA.  

Y A LA DERECHA... PODRÁ VER LA DOCUMENTACIÓN QUE DEBE PROPORCIONAR.      

SI USTED NO ENCAJA EN NINGUNA DE LAS CATEGORÍAS NUMERADAS...A CONTINUACIÓN, SELECCIONE "OTRO".    

ENTONCES...EN LA LÍNEA DE PUNTOS QUE SIGUE...PASE A LA SECCIÓN DEL CÓDIGO QUE LO LIBERA DE PRESENTAR UNA DECLARACIÓN DE IMPUESTOS DE LOS ESTADOS UNIDOS.

RESPECTO A LA LÍNEA SEIS...PADRES...LA MATRIZ...O PROPIETARIO...SÓLO NECESITA LLENAR ESTA SECCIÓN SI USTED CONTESTÓ "NO" A LA CASILLA CINCO.    

MARQUE LA CASILLA APROPIADA DEL FORMULARIO LLENADO POR EL PADRE.
  
LUEGO COMPLETE EL RESTO DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA.     

SI ESTÁ SOLICITANDO EN NOMBRE DE UN MENOR DE EDAD O ALGUIEN QUE PUEDE SER RECLAMADO EN LA DECLARACIÓN DE LOS PADRES...INGRESE EL NOMBRE...LA DIRECCIÓN...Y EL TIN DEL  PADRE QUE REPORTÓ EL INGRESO DE SU HIJO.   

SI USTED CONTESTÓ "NO" A LA LÍNEA SEIS...ANEXE PRUEBA DE LOS INGRESOS DE PADRES...MATRIZ...O DEL PROPIETARIO Y UNA EXPLICACIÓN DEL POR QUÉ LOS PADRES NO ESTÁN OBLIGADOS A PRESENTAR UNA DECLARACIÓN DE IMPUESTOS PARA LOS PERÍODOS TASABLES EN QUE SE BASA LA CERTIFICACIÓN.

EN LA LÍNEA SIETE…INGRESE LOS CUATRO DIGITOS DEL AÑO O AÑOS CALENDARIO POR LOS CUALES SE SOLICITA LA CERTIFICACIÓN.       

EL PERÍODO DE LA CERTIFICACIÓN ES GENERALMENTE POR UN AÑO.

PUEDE SOLICITAR LA CERTIFICACIÓN PARA AMBOS, EL AÑO ACTUAL Y CUALQUIER NÚMERO DE AÑOS ANTERIORES.

LA PETICIÓN DE CERTIFICACIÓN DEL AÑO ACTUAL DEBE ESTAR ACOMPAÑADA POR UNA DECLARACIÓN DE MULTA POR PERJURIO.

“AÑO ACTUAL” SIGNIFICA EL AÑO POR EL CUAL LA DECLARACIÓN NO HA SIDO PRESENTADA O CUANDO ESTA ESTÁ BAJO PRÓRROGA.   

RECUERDE…PARA PETICIONES DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO…O VAT…SE REQUIERE UNA DECLARACIÓN QUE LA ACTIVIDAD DEL NEGOCIO NO HA CAMBIADO.

EN LA LÍNEA OCHO…ANOTE LOS PERÍODOS TRIBUTARIOS EN LOS CUALES SE BASARÁ LA CERTIFICACIÓN.

EN LA LÍNEA NUEVE…EL PROPÓSITO DE CERTIFICACIÓN… SÓLO MARQUE LA CASILLA APLICABLE.

EN LA LÍNEA 10… ANOTE DECLARACIÓN DE MULTAS POR PERJURIO Y CUALQUIER INFORMACIÓN ADICIONAL REQUERIDA.

PUEDE ENCONTRAR ESTA INFORMACIÓN EN LAS INSTRUCCIONES DE LA TABLA DOS.

FINALMENTE…FIRME…PONGA LA FECHA Y PROPORCIONE UN NÚMERO DE TELÉFONO DE DÍA.

PODRÍA SER RECHAZADO EL FORMULARIO 8802 SI ÉSTE NO LLEVA LA FIRMA AUTORIZADA Y LA FECHA.

UN TERCERO CON AUTORIDAD PARA FIRMAR EL FORMULARIO DEBE ANEXAR LA DOCUMENTACIÓN QUE LO AUTORIZA.

POR EJEMPLO…EL FORMULARIO 2848… PODER LEGAL Y DECLARACIÓN DEL REPRESENTANTE.

VEA LA TABLA TRES Y DETERMINE QUIEN TIENE AUTORIDAD PARA FIRMAR EL FORMULARIO 8802.

SI NINGUNO DE ESTOS APLICA, ESCRIBA UNA DECLARACIÓN EN LA LÍNEA DIEZ Y….ANEXE LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE PARA IDENTIFICAR AL AUTORIZADO PARA FIRMAR.  

SI ESTÁ CONCEDIENDO AUTORIDAD A UN TERCERO...DEBE FIRMAR Y FECHAR LA DOCUMENTACIÓN.

FAVOR DE INCLUIR UN NÚMERO DE TELÉFONO DONDE PODEMOS CONTACTARLO DURANTE EL DÍA SI TENEMOS ALGUNA PREGUNTA EN REFERENCIA A SU PETICIÓN.      

DESPUÉS DE COMPLETAR EL FORMULARIO...TOME UNOS MINUTOS PARA REVISAR SU SOLICITUD.   
  
• ¿LLENÓ TODAS LAS LÍNEAS NECESARIAS?
    
• ¿TODO ESTÁ ESCRITO CORRECTAMENTE?
     
• ¿ESTÁ CORRECTO EL TIN?    
  
• ¿INCLUYÓ LA DECLARACIÓN DE MULTA POR PERJURIO REQUERIDA?  
      
• ¿INCLUYÓ LA LISTA DE SOCIOS...

• ACCIONISTAS... ETC....

• ¿AUTORIZACIONES

• Y SUS DECLARACIONES DE PERJURIO SI ES NECESARIO?    
 
• ¿TODA LA INFORMACIÓN COINCIDE CON LA SOLICITUD? ¿EN TODAS LAS PÁGINAS DEL FORMULARIO 8802?       

• POR EJEMPLO, ¿ESTÁ INCLUIDA LA CARTA DEL REGLAMENTO DE INGRESOS  81-GUIÓN-100  EN SU SOLICITUD Y LE PERTENECE A ESTA ENTIDAD?   

DESPUÉS DE PRESENTAR SU SOLICITUD...EL TIEMPO DE ESPERA NORMAL PARA EL PROCESAMIENTO ES APROXIMADAMENTE DE 30 A 45 DÍAS.

SI NO RECIBE CORRESPONDENCIA DE NOSOTROS DENTRO DE 30 DÍAS...LLAME AL DEPARTAMENTO DE CERTIFICACIÓN DE RESIDENCIA ESTADOUNIDENSE AL 267-941-1000 Y SELECCIONE LA OPCIÓN NÚMERO UNO PARA VERIFICAR EL ESTADO DE SU SOLICITUD.     

AL RECIBIR SU FORMULARIO 6166 COMPLETO...VERIFIQUE LAS DISCREPANCIAS CON LO QUE  PRESENTÓ Y PÓNGASE EN CONTACTO CON NUESTRA OFICINA LO MÁS PRONTO POSIBLE SI ES NECESARIO.     

PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN...POR FAVOR, CONSULTE LAS INSTRUCCIONES DEL FORMULARIO 8802 O LLÁMENOS...NUEVAMENTE AL 267-941-1000, LA OPCIÓN UNO, ENTRE LAS SEIS AM Y LAS ONCE PM HORA DEL ESTE.

Page Last Reviewed or Updated: 18-Sep-2014