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Be Prepared | Prepárese

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It’s hurricane season. Are your personal or your business’ financial and tax records and valuables protected in the event of a disaster? Reconstructing records after a disaster may be essential for tax purposes, getting federal assistance or insurance reimbursement.

Records that you need to prove your loss may be damaged or destroyed in a casualty. However, keeping a backup set of records –– including, for example, bank statements, tax returns, insurance policies, etc. –– is easier now that many financial institutions provide statements and documents electronically, and much financial information is available on the Internet. Even if the original records are provided only on paper, they can be scanned into an electronic format. With documents in electronic form, taxpayers can download them to a backup storage device, like an external hard drive, or burn them to a CD or DVD.

For a full list of tips to prepare for a hurricane or another disaster see IR-2011-59.

For more preparedness tips see FEMA’s Ready campaign.

 


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Ayuda en Casos de Desastre:
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Es temporada de huracanes. ¿Están protegidos sus archivos financieros y de impuestos y sus bienes de valor en el caso de un desastre? Reconstruir archivos después de un desastre pudiera ser esencial para propósitos tributarios, para obtener ayuda federal o para reembolsos del seguro.

Los archivos que necesita para probar sus pérdidas pudieran perderse o dañarse en un desastre. Sin embargo, mantener un archivo de respaldo –– incluyendo, por ejemplo, estados de cuentas bancarias, declaraciones de impuestos, pólizas de seguros, etc. –– es más fácil ahora que muchas instituciones financieras ofrecen informes y documentos electrónicamente, y mucha información financiera está disponible por Internet. Incluso si sólo se obtuvieran los documentos originales en papel, éstos pueden ser escaneados a un formato electrónico. Con documentos en un formato electrónico, los contribuyentes pueden descargarlos a un dispositivo de archivo de resguardo, como un disco duro externo, o grabarlos en un CD o DVD.

Para un listado completo de consejos para prepararse para huracanes y otros desastres vea IR-2011-59SP.

Para más consejos para prepararse vea la campaña Listo de FEMA.

Page Last Reviewed or Updated: 25-Sep-2013