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Text Script of Audio Interview on Disaster Assistance (Espanol)

Sara: Hola, soy Sara Eguren del Servicio de Impuestos Internos, IRS. Los desastres pueden ocurrir en cualquier momento. Pero lo cierto es que hay muchas cosas que se pueden hacer para protegerse cuando se trata de sus archivos de impuestos. Aquí para hablarnos sobre el tema tenemos a mi colega Deborah Guajardo. Ella es portavoz del IRS. Gracias, Deborah, por acompañarnos.

Deborah: Y gracias por la oportunidad de compartir esta información sobre los desastres.

Sara: Cuéntanos, ¿qué es lo más importante que los contribuyentes deberían hacer para prepararse?

Deborah: Quizás una de las cosas más importantes es poder crear unas copias de respaldo de sus archivos en forma electrónica. Hay que mantenerlos en un lugar seguro, separados de los archivos originales.

Sara: ¿Y exactamente cómo pueden hacer esto las personas?

Deborah: En primer lugar, veamos de cuales archivos estamos hablando. Por ejemplo, los estados de cuentas bancarias, declaraciones de impuestos, pólizas de seguros, bájelos a un dispositivo electrónico de archivo externo como un disco duro externo o un CD o un DVD.

Sara: ¿Y qué sucede si su institución sólo le da copias en papel?

Deborah: Entonces puede utilizar un scanner para crear una copia electrónica.

Sara: Bien, y una vez que lo hacen, ¿hay alguna otra cosa que puede hacerse para prepararse en caso de un desastre?

Deborah: Sí, sería bueno tomar fotos o video del contenido de su hogar. Especialmente de los artículos de más valor. De hecho, el IRS tiene una publicación que le puede ayudar a hacerlo. Es la Publicación 584SP, para español, llamada Registro de Pérdidas por Hechos Fortuitos, Desastres y Robos, y está disponible en español. Ésta le puede ayudar a crear una lista de pertenencias cuarto por cuarto.

Sara: ¿Y qué se debe hacer después de tomar fotos y hacer la lista?

Deborah: Las fotografías deberían ser guardadas por un familiar o alguna amistad que viva fuera del área.

Sara: ¿Y qué sucede, si en el pero de los casos, sí llega a perder todos sus archivos por causa de un desastre?

Deborah: Entonces sepa que el IRS está aquí para ayudarle. Puede llamarnos a la línea especial para desastres al (866) 562-5227. Una vez más, la línea especial es: (866) 562-5227. Les podemos tratar temas relacionados a desastres. También puede obtener copias de sus declaraciones y todos sus anexos. No hay cobro alguno si usted se encuentra en una zona de desastre federal que califica para asistencia individual.

Sara: ¿Alguna otra cosa que las personas deban saber si están en una zona de desastre?

Deborah: Si su área ha sido declarada como una zona de desastre federal, visite a irs.gov. Encontrará mensajes importantes para usted en caso que esto suceda. Los encontrará en la página principal o simplemente ingrese la palabra “desastre” en la casilla de búsqueda.

Sara: Bueno, esperamos que todos estén bien y muy seguros. Pero gracias a ti, Deborah, tenemos un poco más de información para estar preparados por si acaso.

Deborah: Esperamos que sea de mucha ayuda.

Sara: Y gracias a todos ustedes por acompañarnos. Yo soy Sara Eguren del IRS. Infórmese más sobre cómo prepararse en el sitio oficial del IRS en Internet: irs.gov. Palabra clave: Desastre.

Audio File: Disaster Assistance 2009 – Espanol - Sara Eguren from the Internal Revenue Service joined by Deborah Gujardo also from the Internal Revenue Service, 3:19 minutes long. The audio file will open in Windows Player, and you will be able to pause, fast forward, rewind, mute, and control the volume from the interactive player.

Page Last Reviewed or Updated: 25-Mar-2014