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個人納稅識別號碼更新程序的常見問題

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為什麼國稅局變更個人納稅識別號碼計劃的程序?
H.R. 209,2016年整合撥款法案,Q組2015年保護美國人免於高稅(PATH)法案(P.L. 114-113)在2015年12月18日簽署成為法律。該法律的第203條列出了核發個人納稅識別號碼的具體規定。


「認證」和「公證」文件有何區別?
認證文件由原始發證機關提供,認證為正本的確實副本,並蓋有該機關的官印。這些文件可以受理。公證文件是由納稅人提供給公證人,後者見證納稅人在正式文件簽名,然後蓋上印章確保文件的正當性。這些文件在個人納稅識別號碼申請中不予受理。請注意,有些申請人可以免於這項變更。這項豁免已在前一個問題說明。


新的計劃變更何時生效?
這些變更將對在2016年10月1日或之後提交的所有新申請書生效。
 

國稅局刊物(例如1915、4520或4327)或個人納稅識別號碼的相關表格和說明是否會變更以反映這項新規定?如果是,它們何時變更,何時向民眾提供?
所有相關的申請書、表格和說明都會變更以反映這項新政策。


納稅人是否能在國稅局納稅服務中心提交W-7申請表(連同文件正本)?
可以,主要、次要申請人和被撫養人可以在指定的國稅局納稅服務中心(TAC)親自提交W-7申請表(連同各項文件正本)。指定的納稅服務中心只會證明護照和國民身份證正本以及發證機關認證的副本。

TAC服務僅限預約。請打電話844-545-5640預約。請在IRS.gov查看提供個人納稅識別號碼文件鑑定服務的指定TAC名單。
 

哪些文件可以受理?
請看W-7表說明(instructions for Form W-7)。這些說明列出了13種可受理的文件。
 

國稅局會將文件正本還給我嗎?需要多少時間才能寄回? 
國稅局已制定程序以確保將文件還給申請人。文件正本和認證副本會在收到W-7表及處理後的60天內,透過美國平信寄還申請書所列的地址。
 

如果我沒有在指定時間內收到文件可以與誰聯繫?
如果您沒有在郵寄給國稅局後的65天內(等候五天的郵寄送達)收到文件正本,可以打電話1-800-908-9982(只限美國)或國際電話1-267-941-1000(不是免費電話)。


如果我不想郵寄護照等文件正本,還有其他選擇嗎?
與其寄出文件正本,主要和次要申請人可以使用CAA和指定的TAC地點。被撫養人申請人可由指定的TAC地點鑑定護照、國民身份證或出生證明(請先查詢您的當地TAC是否提供這項服務),但是所有其他形式的文件(發證機關的正本或認證副本)必須寄給國稅局。


如果我無法取得申請個人納稅識別號碼所需的文件,我可以改為申請社會安全號碼嗎?
如果您有資格獲得社會安全號碼,您不必申請個人納稅識別號碼。
 

我的外國領事館或大使館可以認證我的文件嗎?
您也許可以向大使館或領事館申請文件的認證副本。然而,服務可能因國家而異,因此我們建議您與適當的領事館或大使館洽詢具體資訊。


我的領事館或大使館希望知道我為什麼需要護照的認證副本。我應該向他們提供什麼樣的要求證明?
我們建議您請領事館或大使館查閱www.IRS.gov上的資訊,或是由您下載該資訊然後印出來交給他們。
 

國稅局會接受加註封印的文件嗎?
國稅局只會接受發證國家或機關的文件正本或認證副本。加註封印的文件不符合這些要求,因為它與我們不接受的美國公證很類似。您也許可以在申請人的大使館或領事館要求身份文件的認證副本。然而,服務可能因國家而異,因此我們建議您與適當的領事館或大使館洽詢具體資訊。

認證驗收代理人(CAA)和驗收代理人(AA)的額外資訊


CAA和AA還可以代表納稅人向國稅局提交W-7表嗎?
可以,CAA和AA還是可以代表他們的客戶提交W-7表。CAA可以使用W-7(COA)表來證明他們已經透過面對面或視訊電子訪談審核並且確認了發證機關的文件正本或認證副本。CAA在訪談期間必須具有身份文件正本,才能查看安全特性並鑑定文件。CAA需要連同W-7(COA)表提交他們已審核的文件副本。對於被撫養人,CAA可以鑑定護照和出生證明。對於所有其他文件,您必須隨附發證機關的文件正本或認證副本。

Page Last Reviewed or Updated: 27-Sep-2016