SI USTED ES UN EMPLEADOR … AQUÍ HAY UN RECORDATORIO IMPORTANTE ACERCA DEL PLAZO DE PRESENTACIÓN. LA LEY REQUIERE QUE PRESENTE UNA COPIA DE LOS FORMULARIOS W-2 QUE LE ENTREGA A SUS EMPLEADOS CADA AÑO, PARA EL 31 DE ENERO. Y USTED TAMBÍEN TIENE EL REQUISITO DE PRESENTAR LOS FORMULARIOS W-3. RECUERDE… USTED DEBE ENVÍAR ESTOS FORMULARIOS A LA ADMINISTRACIÓN DEL SEGURO SOCIAL. ADÉMAS… SI USTED PAGÓ A UN CONTRATISTA INDEPENDIENTE POR SUS SERVICIOS, DEBE PRESENTAR UN FORMULARIO 1099-N-E-C (FORMULARIO PARA REPORTAR COMPENSACIÓN A PERSONAS QUE NO SON EMPLEADOS) PARA EL 31 DE ENERO. EL FORMULARIO 1099-N-E-C REEMPLAZA EL FORMULARIO 1099-MISCELÁNEO QUE USÓ EN EL PASADO. ASEGÚRESE DE ENVIAR AL IRS ESTE FORMULARIO JUNTO AL FORMULARIO 1096. LA FECHA LÍMITE DEL 31 DE ENERO NOS AYUDA A PREVENIR EL FRAUDE PORQUE ACELERA EL PROCESO DE COMPARAR LA INFORMACIÓN EN LAS DECLARACIONES DE IMPUESTOS DE LOS CONTRIBUYENTES CON SUS EXPEDIENTES. AQUÍ HAY ALGUNOS CONSEJOS PARA AYUDAR A PRESENTAR SUS FORMULARIOS A TIEMPO Y EVITAR MULTAS. CONSIDERE ELEGIR LA PRECISIÓN…RAPIDEZ Y CONVENIENCIA DE LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA. TENGA EN CUENTA QUE EN ALGUNOS CASOS…SE LE REQUIERE…POR LEY…PRESENTAR ESTOS FORMULARIOS ELECTRÓNICAMENTE. ADÉMAS… ASEGÚRESE DE TENER TODA LA INFORMACIÓN CORRECTA DE LAS PERSONAS QUE EMPLEA COMO CONTRATISTAS INDEPENDIENTES. ESTO INCLUYE NOMBRES, DIRECCIONES Y LO MÁS IMPORTANTE, EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL CONTRIBUYENTE. PARA LA MAYORÍA DE PERSONAS… ESTO INCLUYE SU NÚMERO DE SEGURO SOCIAL. ADÉMAS… REVISE SU INFORMACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN DEL SEGURO SOCIAL Y CON CUALQUIER OTRA AGENCIA EN LA QUE DEPENDA PARA COMPLETAR SUS W-2'S. SI NECESITA FORMULARIOS EN PAPEL … ORDÉNELOS TEMPRANO. SI UN SERVICIO DE NÓMINA PRESENTA SUS FORMULARIOS…ASEGÚRESE DE QUE TENGA LA INFORMACIÓN QUE NECESITA PARA PRESENTAR SUS FORMULARIOS A TIEMPO. RECUERDE… LAS PRÓRROGAS PARA PRESENTAR LOS W-2'S NO SON AUTOMÁTICAS. SOLO SE PERMITEN PARA DIFICULTADES MUY ESPECIÍFICAS…COMO POR EJEMPLO… DAÑOS A SUS ARCHIVOS LUEO DE UN DESASTRE. USTED PUEDE OBTENER DETALLES ACERCA DE LAS PRÓRROGAS EN EL FORMULARIO 8809, E INFORMACIÓN ACERCA DE OTROS FORMULARIOS EN I-R-S-PUNTO-GOV-DIAGONAL-FORMS.
