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La importancia del tamaño de la fuerza laboral de acuerdo a las disposiciones de la responsabilidad compartida del empleador

Consejo tributario del cuidado de salud 2015-58, 22 de septiembre de 2015

De acuerdo a la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio algunos empleadores, -- llamados empleadores grandes aplicables – están sujetos a las disposiciones de la responsabilidad compartida del empleador. Un empleador que esté sujeto a las disposiciones de la responsabilidad compartida del empleador, puede elegir ofrecer cobertura médica mínima esencial a bajo precio la cual provee un valor mínimo a sus empleados de tiempo completo y dependientes, o elegir posiblemente deber un pago de la responsabilidad compartida del empleador (en inglés) al IRS. Muchos empleadores ya ofrecen la cobertura suficiente para evitar deber un pago.

El tamaño de su fuerza laboral determina si es considerado un empleador grande aplicable y por lo tanto está sujeto a las disposiciones de la responsabilidad compartida del empleador. La gran mayoría de empleadores están por debajo del umbral de la fuerza laboral, y por lo tanto, no están sujetos a las disposiciones de la responsabilidad compartida del empleador (en inglés).

Cada año, usted determinará (en inglés) – basándose en el promedio del número de empleados durante los 12 meses del año anterior, si es un empleador grande aplicable en el año actual. Sólo por el año 2015, un empleador puede basarse en cualquier período de seis meses consecutivos durante el 2014 en vez de basarse en todos los 12 meses del 2014.

Un empleado de tiempo completo es un empleado con por lo menos 130 horas de servicio en un mes calendario. Para determinar su número de empleados equivalentes a tiempo completo por cada mes, puede combinar el número de horas de servicio de todos los empleados que no son de tiempo completo – hasta 120 horas por empleado – y dividir el total entre 120.

Si tuvo menos de 50 empleados de tiempo completo durante el año anterior, incluyendo empleados equivalentes a tiempo completo, usted no es un empleador aplicable grande en el año actual. Si tuvo 50 o más empleados durante el año anterior, incluyendo empleados equivalentes a tiempo completo, usted es un empleador grande aplicable por el año actual. Sin embargo, por el 2015, empleadores con menos de 100 empleados de tiempo completo, incluyendo empleados equivalentes a tiempo completo en el 2014, no estarán sujetos al pago de la responsabilidad compartida para individuos si cumplen con ciertas condiciones. La pregunta número 34 en las preguntas y respuestas sobre la disposición de la responsabilidad compartida del empleador (en inglés) en IRS.gov/aca provee más detalles sobre estas condiciones. Cualquier tipo de empleador puede ser un empleador grande aplicable, sin importar el tipo de organización, incluyendo por ejemplo, organizaciones exentas de impuestos o entidades gubernamentales.

Para más información sobre cómo determinar si su organización es un empleador grande aplicable, incluyendo reglas especiales para trabajadores de temporada, nuevos empleadores, y empleadores relacionados, vea determinando si un empleador es un empleador grande aplicable (en inglés).

Para más información general sobre las disposiciones de la responsabilidad compartida del empleador (en inglés), vea IRS.gov/aca. Para más información sobre las responsabilidades de reporte de información que aplican a empleadores grandes aplicables, vea nuestras preguntas y respuestas sobre ofertas de reporte de cobertura de seguro médico por parte de empleadores (en inglés).