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Profesional de impuestos: Proteja a sus clientes; protéjase a sí mismo

Proteja a sus clientes. Consejo tributario del IRS #01SP - 7 de diciembre de 2016

Debido a que los profesionales de impuestos archivan los datos confidenciales de sus clientes, los criminales cibernéticos cada vez más apuntan a la comunidad de preparación de impuestos y utilizan una variedad de tácticas que incluyen tomar el control de sus computadoras desde un lugar remoto y estafas de pesca de información o phishing.  

El IRS, los estados y la industria de profesionales de impuestos le piden su ayuda en sus esfuerzos para luchar contra el robo de identidad y las declaraciones fraudulentas. Al trabajar en colaboración, podemos hacer una diferencia.  

Es por esto que como parte de los esfuerzos de la Cumbre de Seguridad, lanzamos una campaña pública para crear conciencia llamada “Proteja a sus clientes; protéjase a sí mismo.”

Los ladrones de identidad son enemigos formidables. Las filtraciones de datos aumentan en número y alcance, lo que a su vez aumenta la posibilidad de robo de la información de identidad para usarse en declaraciones de impuestos. Como preparador de impuestos, usted tiene una función clave en la protección de los datos de los contribuyentes.

La mayoría de los programas de software para profesionales de impuestos incluyen las protecciones de seguridad que debe utilizar, además de otras medidas defensivas que debe tomar.   

Estos son algunos de los pasos fundamentales:

  • Asegure que los datos del contribuyente, incluyendo los datos archivados en el hardware y otros medios, siempre estén asegurados; utilice software de seguridad en todos los dispositivos digitales.
  • Deseche la información obsoleta de manera segura.
  • Requiera contraseñas seguras (números, símbolos, mayúsculas y minúsculas) en todas las computadoras y programas de software, así como en el wifi.
  • Requiera cambios periódicos de las contraseñas; cada 60 a 90 días.
  • Guarde los datos de los contribuyentes en sistemas seguros y codifique la información al transmitirla a través de las redes.
  • Asegure que todo correo electrónico que envíe o reciba que contenga datos del contribuyente, esté codificado y seguro.

Vea la Hoja de Datos 2016-23 para obtener más consejos.

También, aprenda a reconocer los intentos de phishing, que a menudo se hacen pasar por proveedores de software tributario o del IRS. Actualmente, hay una serie de estafas en circulación, haciéndose pasar por el IRS, servicios electrónicos del IRS, u otras organizaciones tributarias, en un intento de engañarle y hacerle pulsar en enlaces maliciosos o descargar archivos maliciosos.  

Estas estafas de phishing intentan robar su nombre de usuario y contraseñas para cuentas críticas. También pueden instalar secretamente un software que rastreará cada tecla que pulse.

En los últimos meses, el IRS y sus socios han emitido numerosas alertas y avisos a la comunidad de profesionales de impuestos acerca de las nuevas clases de estafas de phishing, dirigidas a usted y a sus colegas.

También debería inscribirse para recibir el Boletín electrónico de noticias para profesionales de impuestos (en inglés), o seguir la cuenta del IRS en Twitter para profesionales de impuestos.

En caso de duda acerca de cualquier comunicación que dice ser del IRS o su proveedor de software tributario, vaya directamente a la página web principal en vez de pulsar en algún enlace.