Proteja los datos del contribuyente: Cómo empezar

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Proteja a sus clientes. Consejo tributario del IRS #3SP - 21 de diciembre de 2016

Por ley, los profesionales de impuestos deben proteger los datos de los contribuyentes. Pero protegerlos, también es imprescindible para el éxito del negocio del preparador de impuestos. Proteja a sus clientes y protéjase a sí mismo al tomar algunas acciones de sentido común.

Puede buscar consejos a través de consultores de seguridad o tal vez de su compañía de seguros. La Publicación 4557, Proteger los datos del contribuyente (en inglés), del IRS también ofrece muchos consejos acerca de cómo empezar.

Estas acciones incluyen:

  • Tomar la responsabilidad usted mismo o asignarle a una o a varias personas la responsabilidad de las protecciones de seguridad.
  • Evaluar los riesgos a la información de los contribuyentes en su oficina, inclusive sus operaciones, el entorno físico, sus sistemas de computadoras y sus empleados, si aplica.
  • Hacer una lista de los lugares donde almacena la información de los contribuyentes (computadoras, gabinetes de archivos, bolsas y cajas que los contribuyentes podrían traerle).
  • Escribir un plan de cómo va a proteger la información de los contribuyentes. Poner en marcha las protecciones apropiadas.
  • Use únicamente proveedores de servicios que tienen políticas establecidas para también mantener un nivel adecuado de protección de información, según lo define la Regla de Protecciones.
  • Vigilar, evaluar y ajustar su programa de seguridad a medida que su negocio o sus circunstancias cambian.

Para proteger la información del contribuyente, usted debe determinar las medidas apropiadas de seguridad para su entorno, a base del tamaño, complejidad, naturaleza y alcance de sus actividades. Las medidas de seguridad son las protecciones administrativas, operacionales y técnicas que podría usar para proteger la confidencialidad, integridad, y disponibilidad de la información de sus clientes.  

Ejemplos de controles de seguridad son:

  • Cerrar las puertas con llave para restringir el acceso a los archivos en papel y electrónicos.
  • Requerir contraseñas para restringir acceso a los archivos en su computadora.
  • Codificar los datos almacenados electrónicamente.
  • Guardar copias de seguridad de los datos electrónicos.
  • Triturar papel que contiene la información de los contribuyentes antes de tirarlo a la basura.
  • No enviar información confidencial sin antes codificarla.


Este es uno en una serie de consejos tributarios especiales de seguridad para profesionales de impuestos. La campaña “Proteja a sus clientes, protéjase a sí mismo” (UID 454439) para mejorar el conocimiento entre los profesionales de impuestos es una iniciativa de la Cumbre de Seguridad, un proyecto de colaboración entre el IRS, las agencias tributarias estatales y la comunidad de impuestos, para luchar contra el robo de identidad. Debido a los datos confidenciales de los clientes que almacenan los profesionales de impuestos, cada vez más los criminales dirigen sus esfuerzos a la comunidad de preparación de impuestos.