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Tema 755, Cómo solicitar el Número de Identificación de Empleador (EIN)

Tax Topic 755

Un número de identificación de empleador (EIN, por sus siglas en inglés) es un número de nueve dígitos asignado por el IRS. Se utiliza para identificar las cuentas tributarias de los empleadores y de algunos otros que no tienen empleados. El IRS utiliza el número para identificar a los contribuyentes a quienes se les requiere presentar diferentes declaraciones de impuestos de negocios. Los EIN los usan empleadores, empresarios por cuenta propia, sociedades anónimas, sociedades colectivas, asociaciones sin fines de lucro, fideicomisos, caudales hereditarios de difuntos, agencias gubernamentales, ciertas personas físicas y otras entidades comerciales. Si usted ya tiene un EIN y ocurren cambios en la organización o el propietario de su empresa, es posible que necesite solicitar un número nuevo. Para más información, consulte ¿Necesita un EIN? y la Publicación 1635 (PDF) (en inglés), Understanding Your EIN (Cómo entender su EIN).

Limitación diaria de un Número de Identificación de Empleador

Para garantizar un trato justo y equitativo para todos los contribuyentes, el IRS limita la emisión del EIN a uno por persona responsable al día. Esa limitación es aplicable a todas las solicitudes de EIN, ya sean hechas por internet, por teléfono, porfax o por correo. Lamentamos toda inconveniencia que esto pueda ocasionar.

Cómo solicitar un EIN

Si usted tiene residencia legal, lugar principal de negocio, o la oficina o agencia principal en cualquier estado o el Distrito de Columbia, puede solicitar un EIN conforme a lo siguiente:

Por Internet: El método preferido para solicitar un EIN es por Internet. La solicitud por Internet del EIN está disponible de lunes a viernes, de las 7 a.m. a las 10 p.m., hora del este. Una vez que se completa la solicitud, la información se verifica durante la sesión electrónica y se asigna un EIN inmediatamente. Los contribuyentes que hagan la solicitud por internet pueden ver, imprimir, y guardar su notificación de asignación del EIN al final de la sesión.  (Los terceros designados autorizados recibirán el EIN; sin embargo, el aviso de asignación del EIN se enviará por correo al solicitante.) La solicitud electrónica está disponible para todas las entidades cuyo lugar principal de negocio, oficina o agencia o residencia legal (en el caso de una persona física), esté localizada en los Estados Unidos o en sus territorios.. La solicitud electrónica no está disponible a entidades con direcciones extranjeras. El funcionario principal, socio general, cesionista, dueño, fideicomitente, etc., tiene que tener un número válido de identificación de contribuyente (número de Seguro Social, número de identificación de empleador o número de identificación personal del contribuyente) para poder usar la solicitud electrónica. Busque Números de Identificación del Empleador, en IRS.gov/espanol para obtener más información.

Por fax: Usted puede enviar por fax el Formulario SS-4 (PDF) (en inglés), Application for Employer Identification Number (Solicitud para número de identificación del empleador), completado al número de fax apropiado (vea “Donde presentar sus impuestos" (para el Formulario SS-4 (en inglés)) para su tramitación. Normalmente, puede recibir su EIN por fax dentro de 4 días laborables. La solicitud del EIN  por fax está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Por correo: Puede enviar el Formulario SS-4, completado,en inglés, y a la dirección del centro de servicio del IRS indicada en las instrucciones para el Formulario SS-4 (en inglés) o consultar “Donde presentar sus impuestos" (para el Formulario SS-4 (en inglés)). Asegúrese de que el Formulario SS-4 incluya toda la información requerida. Envíe su Formulario SS-4 por lo menos 4 ó 5 semanas antes de que necesite su EIN para presentar una declaración o hacer un depósito. Recibirá su EIN por correo en aproximadamente 4 semanas..

Solicitantes de EIN internacionales

Si no tiene residencia legal, lugar principal de negocios, oficina principal o agencia en ningún estado ni el Distrito de Columbia a usted se le considera solicitante internacional y puede solicitar un EIN únicamente de las siguientes maneras:

Por teléfono: Si usted es solicitante internacional, puede llamar al 267-941-1099 (que no es una llamada gratuita) de las 6 a.m. a las 11 p.m. (hora del este) de lunes a viernes para obtener un EIN. Usted tiene que estar autorizada para recibir el EIN y responder a preguntas sobre el Formulario SS-4 (PDF) (en inglés), Application for Employer Identification Number (Solicitud de Número de Identificación del Empleador (EIN)). Si solicita por teléfono, es útil que complete el Formulario SS-4 antes de comunicarse con el IRS. Un representante del IRS usará la información del Formulario SS-4 para establecer su cuenta y asignarle un EIN.

Por fax: - Puede solicitar el EIN las 24 horas del día, 7 días a la semana. Normalmente, puede recibir su EIN por fax dentro de 4 días laborables. Complete y envíe el Formulatio SS-4 por fax al número de fax apropiado (vea “Donde presentar sus impuestos (para el Formulario SS-4 (en inglés)) para su tramitación.

Por correo: Asegúrese de que el Formulario SS-4 contenga toda la información necesaria. Envíe su Formulario SS-4 completado (vea “Donde presentar sus impuestos (para el Formulario SS-4 (en inglés)) por lo menos 4 ó 5 semanas antes de que necesite su EIN para presentar una declaración o hacer un depósito. Recibirá su EIN por correo en aproximadamente 4 semanas.

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