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Tema 755, Cómo solicitar el Número de Identificación de Empleador (EIN)

Tax Topic 755

Un número de identificación de empleador (EIN, por sus siglas en inglés) es un número de nueve dígitos asignado por el IRS. Se utiliza para identificar las cuentas tributarias de los empleadores y de algunos otros que no tienen empleados. El IRS utiliza el número para identificar a los contribuyentes a quienes se les requiere presentar diferentes declaraciones de impuestos de negocios. Los EIN los usan empleadores, empresarios por cuenta propia, sociedades anónimas, sociedades colectivas, asociaciones sin fines de lucro, fideicomisos, caudales hereditarios de difuntos, agencias gubernamentales, ciertas personas físicas y otras entidades comerciales. Si usted ya tiene un EIN y ocurren cambios en la organización o el propietario de su empresa, es posible que necesite solicitar un número nuevo. Para más información, consulte ¿Necesita un EIN? y la Publicación 1635 (en inglés) (PDF), Understanding Your EIN (Cómo entender su EIN).

Limitación diaria de un Número de Identificación de Empleador

Para garantizar un trato justo y equitativo para todos los contribuyentes, el IRS limita la emisión del EIN a uno por persona responsable al día. Esa limitación es aplicable a todas las solicitudes de EIN, ya sean hechas por internet, por teléfono, porfax o por correo. Lamentamos toda inconveniencia que esto pueda ocasionar.

Cómo solicitar un EIN

  1. Internet
  2. Por fax y
  3. Por correo.

Por Internet: El método preferido para solicitar un EIN es por Internet. La solicitud por Internet del EIN está disponible de lunes a viernes, de las 7 a.m. a las 10 p.m., hora del este. Una vez que se completa la solicitud, la información se verifica durante la sesión electrónica y se asigna un EIN inmediatamente. Los contribuyentes que hagan la solicitud por internet pueden descargar, guardar e imprimir su notificación de asignación del EIN al final de la sesión.  (Los terceros designados autorizados recibirán el EIN; sin embargo, el aviso de asignación del EIN se enviará por correo al solicitante.) La solicitud electrónica está disponible para todas las entidades cuyo negocio principal, oficina o agencia o residencia legal (en el caso de una persona física), esté localizada en los Estados Unidos o en sus territorios. El funcionario principal, socio general, cesionista, dueño, fideicomitente, etc., tiene que tener un número válido de identificación de contribuyente (número de Seguro Social, número de identificación de empleador o número de identificación personal del contribuyente) para poder usar la solicitud electónica. La solicitud electrónica no está disponible a terceros designados o a entidades con direcciones extranjeras (incluyendo a Puerto Rico). Busque Números de Identificación del Empleador, en IRS.gov/espanol para obtener más información.

Por fax: Usted puede obtener un EIN completando el Formulario SS-4 (en inglés), Application for Employer Identification Number (Solicitud para número de identificación del empleador), y enviándolo al número de fax apropiado (vea “Donde presentar sus impuestos (para el Formulario SS-4 (en inglés)) para su tramitación. El EIN que se solicite por fax será asignado en un término de 4 días laborables.  La solicitud del TIN  por fax está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Por correo: También puede obtener el EIN completando el Formulario SS-4, en inglés, y enviándolo a la dirección del centro de servicio del IRS indicada en las instrucciones para el Formulario SS-4 (en inglés). Asegúrese que el Formulario SS-4 incluya toda la información requerida. Envíe su Formulario SS-4 completado por lo menos 4 ó 5 semanas antes de que necesite su EIN para presentar una declaración o hacer un depósito. Un EIN le será asignado y enviado por correo dentro de 4 a 5 semanas.

Solicitantes de EIN internacionales

Si no tiene residencia legal, lugar principal de negocios, oficina principal o agencia en ningún estado ni el Distrito de Columbia (posesiones internacionales / estadounidenses), puede solicitar un EIN de la siguiente manera:

  1. Por teléfono
  2. Por correo
  3. Por fax

Por teléfono: Los solicitantes internacionales pueden llamar al 267-941-1099 (que no es una llamada gratuita) de las 6 a.m. a las 11 p.m. (hora del este) de lunes a viernes para obtener su EIN. La persona que haga la llamada tiene que estar autorizada para recibir el EIN y responder preguntas sobre el Formulario SS-4 (en inglés), Application for Employer Identification Number (Solicitud de Número de Identificación del Empleador (EIN)). Si solicita por teléfono, es útil que complete el Formulario SS-4 antes de comunicarse con el IRS. Un representante del IRS usará la información del Formulario SS-4 para establecer su cuenta y asignarle un EIN.

Por correo: Envíe el Formulario SS-4 completado a Internal Revenue Service Center, Attn.: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999. Asegúrese que el Formulario SS-4 contenga toda la información necesaria. Envíe su Formulario SS-4 completado por lo menos 4 ó 5 semanas antes de que necesite su EIN para presentar una declaración o hacer un depósito. Un EIN le será asignado y enviado por correo dentro de 4 a 5 semanas.

Por fax - El número de fax- TIN está disponible las 24 horas del día, 7 días a la semana. Puede recibir su EIN por fax dentro de 4 días laborables. Complete y envíe el Formulatio SS-4 por fax al número de fax apropiado (vea “Donde presentar sus impuestos (para el Formulario SS-4 (en inglés)) para su tramitación.