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Tema 858, Autorización de Salida

Tax Topic 858

Si usted es extranjero residente o no residente que sale fuera de los Estados Unidos, por lo general tendrá que demostrar que ha cumplido con las leyes que rigen los impuestos sobre el ingreso en los Estados Unidos antes de salir del país. Esto lo puede hacer obteniendo del IRS un documento de autorización de salida que certifica el cumplimiento de las obligaciones tributarias, comúnmente llamado permiso de salida o permiso de embarque.

No se requiere obtener autorización de salida para fines tributarios

Las siguientes seis categorías de personas no tienen que obtener el permiso de salida o de embarque:

  • Categoría 1. Un representante de un gobierno extranjero que tenga pasaporte diplomático, los miembros de su familia y los sirvientes que los acompañen.
  • Categoría 2. Los empleados de organizaciones internacionales, de gobiernos extranjeros (a menos que estén exentos bajo la categoría 1) y los miembros de su familia.
  • Categoría 3. Los estudiantes extranjeros, pasantes industriales y visitantes bajo intercambios culturales, incluyendo a sus cónyuges e hijos, que entren al país con una visa de tipo F-1, F-2, H-3, H-4, J-1, J-2, o Q y que no reciban ingresos de fuentes de los Estados Unidos durante su estadía en los Estados Unidos con esas visas, salvo las excepciones que se describen en la Publicación 519 (en inglés), U.S. Tax Guide for Aliens (Guía tributaria para extranjeros en los Estados Unidos).
  • Categoría 4. Los estudiantes extranjeros, sus cónyuges e hijos, que entren al país con una visa de tipo M-1 o M-2 y que no reciban ingresos de fuentes de los Estados Unidos durante su estadía en los Estados Unidos con esas visas, salvo las excepciones que se describen en la Publicación 519 (en inglés).
  • Categoría 5. Ciertos otros extranjeros que estén temporalmente en los Estados Unidos que no recibieron ningún ingreso tributable durante el año tributario actual o el año tributario anterior hasta e inclusive, la fecha de su salida.
  • Categoría 6. Los residentes extranjeros de Canadá o México que viajan frecuentemente entre esos países y los Estados Unidos debido a su empleo y cuyos salarios estén sujetos a la retención de impuestos de los Estados Unidos.

Para obtener información adicional sobre estas categorías excluidas, consulte la Publicación 519 (en inglés) y Departing Alien Clearance (en inglés) (Autorización de salida de extranjeros).

Si usted no encaja en ninguna de las categorías anteriores, tiene que obtener un permiso de salida o de embarque. Para obtener dicho permiso, presente el Formulario 2063 (en inglés), U.S. Departing Alien Income Tax Statement (Estado de impuestos sobre el ingreso de extranjero en salida de los Estados Unidos), o el  Formulario 1040-C (en inglés), U.S. Departing Alien Income Tax Return (Declaración de impuestos sobre el ingreso de extranjero en salida de los Estados Unidos) a su oficina local de IRS antes de salir de los Estados Unidos.

Formulario 2063

Este es un formulario corto que solicita cierta información pero no incluye el cálculo del impuesto. Los siguientes extranjeros que van a salir del país pueden obtener sus permisos de salida o embarque mediante el Formulario 2063.

  • Extranjeros residentes o no residentes, que no hayan tenido ingreso tributable para el año tributario actual y el año anterior, hasta e inclusive, la fecha de su salida, si no ha vencido el período para presentar la declaración de impuestos sobre el ingreso para ese año.
  • Extranjeros residentes que recibieron ingreso tributable durante el año tributario o durante el año anterior y cuya salido no impide la recaudación de los impuestos.   

Sin embargo, si el IRS tiene alguna información que indique que los extranjeros están saliendo del país para evitar el pago de su impuesto sobre el ingreso, estos tienen que presentar un Formulario 1040-C.

Los extranjeros en alguna de esas dos categorías que no hayan presentado una declaración de impuestos sobre el ingreso ni hayan pagado impuestos sobre el ingreso por algún año tributario, tienen que presentar la declaración y pagar el impuesto sobre el ingreso antes de que se les pueda emitir un permiso de salida o de embarque en el Formulario 2063.

Formulario 1040-C

Si tiene que obtener un permiso de salida o embarque y no califica para presentar el Formulario 2063, tiene que presentar el Formulario 1040-C.

Normalmente, tiene que declarar en el Formulario 1040-C y pagar todos los impuestos sobre todos los ingresos recibidos o que razonablemente espera recibir durante el año tributario, hasta e inclusive, la fecha de su salida.  Cuando usted pague el impuesto indicado como adeudado en el Formulario 1040-C, presente todas las declaraciones y pague todo el impuesto adeudado de años anteriores, recibirá el permiso de salida o embarque. Sin embargo, el IRS puede permitir que usted presente un bono como garantía del pago, en lugar de pagar los impuestos por algunos de los años.

Cuándo y cómo solicitar un permiso de salida o de embarque

Usted tiene que obtener su permiso de salida o de embarque antes de salir de los Estados Unidos. Usted debe solicitar el permiso de salida o de embarque no antes de 30 días antes de la fecha de su viaje, pero al menos 2 semanas antes de su partida. Para obtener el permiso de salida, visite la oficina local del IRS (solamente con cita) más cercana a usted o llame al 800-829-1040. Si está casado con un extranjero que va a salir del país con usted, ambos tienen que ir a la oficina del IRS.

Usted tiene que llevar consigo todos los siguientes documentos e información para el año en curso que sean aplicables a su caso:

  1. Un pasaporte válido y su tarjeta de registro como extranjero o visa válidos.
  2. Copias de las declaraciones de impuestos sobre el ingreso de los Estados Unidos de los 2 últimos años. Si estuvo en los Estados Unidos por menos de dos años, traiga las declaraciones de impuestos que usted presentó para ese período.
  3. Los recibos de los impuestos sobre la renta pagados de esas declaraciones.
  4. Documentos para corroborar sus deducciones y gastos de negocios y los dependientes reclamados en sus declaraciones.
  5. Una certificación de cada empleador que indique el salario pagado y los impuestos retenidos desde el 1° de enero del año en curso hasta la fecha de partida si usted era un empleado. (Si usted trabajó por su cuenta propia, tiene que llevar una declaración de ingresos y gastos hasta la fecha que usted planea marcharse.
  6. Prueba de los pagos de impuestos estimados realizados durante el año pasado y este año.
  7. Documentos que muestren pérdidas o ganancias de la venta de bienes muebles y/o inmuebles, incluidos bienes de capital y mercancías.
  8. Documentos sobre becas para estudios y para investigaciones recibidas.
  9. Documentos que indiquen que tiene derecho al algún beneficio especial derivado de tratados tributarios que desea reclamar.
  10. Documentación que verifique su fecha de partida de los Estados Unidos, tal como un boleto de avión.
  11. Documentos que verifiquen su número de identificación de contribuyente de los Estados Unidos, tal como una tarjeta de seguro social o un aviso CP-565(SP) emitido por el IRS que muestre su número de identificación personal del contribuyente (ITIN).

Nota: Si usted es casado y reside en un estado de bienes gananciales, traiga también los documentos anteriores correspondientes a su cónyuge, ya sea si su cónyuge requiere o no requiere de un permiso

Si tiene estos documentos y paga todo el impuesto adeudado, podrá recibir su permiso de salida o de embarque de inmediato. Para más información, consulte la  Publicación 519 (en inglés), U.S. Tax Guide for Aliens (Guía tributaria para extranjeros en los Estados Unidos).