Un número de identificación de empleador (EIN, por sus siglas en inglés) es un número de nueve dígitos asignado por el IRS. Se utiliza para identificar las cuentas tributarias de los empleadores y de algunos otros que no tienen empleados. El IRS utiliza el número para identificar a los contribuyentes a quienes se les requiere presentar diferentes declaraciones de impuestos de negocios. Los EIN los utilizan empleadores, empresarios por cuenta propia, sociedades anónimas, sociedades colectivas, asociaciones sin fines de lucro, fideicomisos, caudales hereditarios de difuntos, agencias gubernamentales, ciertas personas físicas y otras entidades comerciales. Si usted ya tiene un EIN y ocurren cambios en la organización o el propietario de su empresa, es posible que necesite solicitar un número nuevo. Para más información, consulte ¿Necesita un EIN? y la Publicación 1635, Cómo entender su EIN (en inglés)PDF. Limitación diaria de un EIN y refuerzo de la seguridad Para garantizar un trato justo y equitativo para todos los contribuyentes, el IRS emite solamente un EIN por persona responsable, por día. Esa limitación es aplicable a todas las solicitudes de EIN, ya sean hechas en línea, por teléfono, por fax o por correo. Lamentamos toda inconveniencia que esto pueda ocasionar. Solo las personas con números de identificación del contribuyente pueden solicitar un EIN como persona responsable. Cómo solicitar un EIN Si su lugar principal de negocio, oficina o agencia principal, o residencia legal (en caso de un individuo) está localizada en los Estados Unidos o en sus Territorios, puede solicitar un EIN conforme a lo siguiente: En línea: El método preferido para solicitar un EIN es en línea. La solicitud en línea del EIN está disponible de lunes a viernes, de las 7 a.m. a las 10 p.m., hora estándar del Este. Una vez que se completa la solicitud, la información se verifica durante la sesión en línea y se asigna un EIN inmediatamente. Los contribuyentes que hagan la solicitud en línea pueden ver, imprimir, y guardar su notificación de asignación del EIN al final de la sesión. Los terceros designados autorizados recibirán el EIN; sin embargo, el aviso de asignación del EIN se enviará por correo al solicitante. La solicitud en línea no está disponible a entidades con direcciones extranjeras o para aplicaciones en las que el responsable sea una entidad con un EIN obtenido en línea. El funcionario principal, socio general, cesionista, dueño, fideicomitente, etcétera, tiene que tener un número válido de identificación de contribuyente (número de Seguro Social, número de identificación de empleador o número de identificación personal del contribuyente) para poder utilizar la solicitud en línea. Busque el término EIN en IRS.gov/espanol para obtener más información. Por fax: Usted puede enviar por fax el Formulario SS-4, Solicitud de Número de Identificación del Empleador (en inglés), completado, al número de fax que figura en las Instrucciones del Formulario SS-4 (en inglés)PDF o (consulte Dónde presentar sus impuestos (para el Formulario SS-4 (en inglés)). Por lo general, puede recibir su EIN por fax dentro de cuatro días laborables. La solicitud del EIN por fax está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana. Por correo: Puede enviar el Formulario SS-4, completado, a la dirección del centro de servicio del IRS indicada en las Instrucciones del Formulario SS-4 (en inglés)PDF o consultar Dónde presentar sus impuestos (para el Formulario SS-4 (en inglés)). Asegúrese de que el Formulario SS-4 incluya toda la información requerida. Envíe su Formulario SS-4 por lo menos cuatro o cinco semanas antes de que necesite su EIN para presentar una declaración o hacer un depósito. Recibirá su EIN por correo en aproximadamente cuatro semanas. Solicitantes de EIN internacionales Si no tiene un lugar principal de negocios, oficina o agencia, o residencia legal, en los Estados Unidos o en sus Territorios, usted será considerado un solicitante internacional y solamente puede solicitar un EIN de las siguientes maneras: Por teléfono: Si usted es solicitante internacional, puede llamar al 267-941-1099 (que no es una llamada gratuita), de las 6 a.m. a las 11 p.m. hora del Este, de lunes a viernes, para obtener un EIN. Usted tiene que estar autorizado para recibir el EIN y responder a preguntas sobre el Formulario SS-4 (en inglés)PDF. Si solicita por teléfono, es útil que complete el Formulario SS-4 antes de comunicarse con el IRS. Un representante del IRS utilizará la información del Formulario SS-4 para establecer su cuenta y asignarle un EIN. Por fax o correo: - Puede solicitar por fax o por correo como se indicó anteriormente.
