Instrucciones para el Anexo B (Formulario 941-PR) (03/2021)

Registro de la Obligación Contributiva para los Depositantes de Itinerario Bisemanal

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a menos que se indique de otra manera.

Revisado: 03/2021


Instrucciones para el
Anexo B (Formulario 941-PR) - Material Introductorio

Acontecimientos Futuros

Para obtener la información más reciente sobre los acontecimientos relacionados al Anexo B y sus instrucciones, como legislación promulgada después de que dichos documentos se hayan publicado, visite IRS.gov/Form941PR.

Qué Hay de Nuevo

Diferimiento de la contribución al Seguro Social ha expirado.

El diferimiento del depósito y del pago de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social por depósitos y por pagos vencidos en o después del 27 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2021, así como el diferimiento de la retención, el depósito y el pago de la parte correspondiente al empleado de la contribución al Seguro Social sobre los salarios pagados desde el 1 de septiembre de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2020 ha expirado. Cualquier referencia a estos diferimientos se ha eliminado de estas instrucciones. Para más información sobre estos diferimientos, incluyendo información en cómo pagar los diferimientos, vea las Instrucciones para el Formulario 941-PR.

Nuevo crédito contributivo sobre la nómina para ciertas organizaciones exentas de contribuciones afectadas por desastres calificados.

La sección 303(d) de la Taxpayer Certainty and Disaster Tax Relief Act of 2020 (Ley de Certeza del Contribuyente y de Alivio Tributario en Casos de Desastre de 2020) permite un nuevo crédito sobre la nómina para ciertas organizaciones exentas de contribuciones afectadas por ciertos desastres calificados no relacionados con el COVID-19. Este crédito aún puede estar disponible para ciertas organizaciones exentas de contribuciones durante el primer y segundo trimestre de 2021. Este nuevo crédito se reclamará en el nuevo Formulario 5884-D, Employee Retention Credit for Certain Tax-Exempt Organizations Affected by Qualified Disasters (Crédito de retención de empleados para ciertas organizaciones exentas de contribuciones afectadas por ciertos desastres calificados), en inglés (no en el Formulario 941-PR). El Formulario 5884-D se radica después de que se haya radicado el Formulario 941-PR para el trimestre por el cual se reclama el crédito. Si reclamará este crédito en el Formulario 5884-D para un trimestre natural de 2021 y también está reclamando un crédito por salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar calificados y/o el crédito de retención de empleados en ese trimestre, tiene que incluir cualquier crédito que ser reclamado en el Formulario 5884-D en la Hoja de trabajo 1 del Formulario 941-PR para ese trimestre. Para más información sobre este crédito, acceda a IRS.gov/Form5884D, en inglés.

Recordatorios

Ajuste de la Obligación Contributiva para los Créditos No Reembolsables Reclamados en las Líneas 11a, 11b y 11c del Formulario 941-PR.

Vea Ajuste de la Obligación Contributiva para los Créditos No Reembolsables Reclamados en las Línea 11a, 11b y 11c del Formualrio 941-PR, más adelante, para las instrucciones actualizadas sobre cómo declarar los ajustes en el Anexo B a sus obligaciones contributivas para el crédito sobre la nómina de pequeños negocios por aumentar las actividades investigativas, el crédito de licencia por enfermedad y licencia familiar calificados y el crédito de la retención de empleados.

Declaración de ajustes hechos a períodos anteriores.

Los ajustes hechos a períodos anteriores se declaran en el Formulario 941-X (PR), Ajuste a la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono o Reclamación de Reembolso, o en el Formulario 944-X (SP), Ajuste a la Declaración Federal ANUAL del Empleador o Reclamación de Reembolso, y no se toman en cuenta al calcular la obligación contributiva para el período en curso.

Cuando radique un Anexo B con el Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono, no cambie su obligación contributiva para el trimestre en curso por ajustes declarados en ningún Formulario 941-X (PR) o 944-X (SP).

Anexo B enmendado.

Si se le ha impuesto una multa por no depositar (FTD, por sus siglas en inglés), quizás pueda radicar un Anexo B enmendado. Vea el tema Cómo Corregir la Obligación Contributiva que se Ha Declarado Anteriormente, más adelante.

Instrucciones Generales

Propósito del Anexo B

Estas instrucciones explican el Anexo B. Para determinar si es depositante bisemanal, vea el apartado 11 de la Publicación 179, Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, o vea el apartado 11 de la Publicación 15, Employer's Tax Guide (Guía contributiva para los patronos), en inglés.

La ley federal requiere que usted, como patrono, les retenga ciertas contribuciones a los cheques de salario de sus empleados. Cada vez que paga salarios, tiene que retener —es decir, descontar de los cheques de salario de sus empleados— ciertas cantidades para pagar la contribución al Seguro Social y la contribución al Medicare. También tiene que retener la Contribución Adicional al Medicare de los salarios en exceso de $200,000 que le paga a un empleado en un año natural. De acuerdo con el sistema de la retención de contribuciones, estas mismas que se les retienen a sus empleados se acreditarán en sus cuentas del Seguro Social para pagar sus obligaciones contributivas correspondientes.

La ley federal también requiere que los patronos paguen toda obligación de la parte correspondiente al patrono de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare que les corresponde. No se les retiene a los empleados esta parte correspondiente de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare.

Indique su obligación contributiva en el Anexo B para cada día. Su obligación contributiva se basa en las fechas en las cuales pagó salarios. Incluya tanto la parte correspondiente del patrono y del empleado de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare.

No use el Anexo B para declarar depósitos de la contribución federal. El Servicio Federal de Rentas Internas (IRS, por sus siglas en inglés) obtiene toda la información relacionada con los depósitos mediante el retiro electrónico de fondos.

.This is an Image: caution.gifEl IRS usa el Anexo B para determinar si usted ha depositado a tiempo sus obligaciones contributivas federales sobre la nómina. Si usted es depositante de itinerario bisemanal y no llena ni radica correctamente su Anexo B junto con el Formulario 941-PR, el IRS podrá proponer una multa FTD"promediada". Vea Multas relacionadas con los depósitos, en el apartado 11 de la Publicación 179 para más información..

¿Quién Tiene Que Radicar el Anexo B?

Radique el Anexo B si usted es depositante de itinerario bisemanal. Usted es depositante de itinerario bisemanal si sus contribuciones del período retroactivo ascienden a más de $50,000 o acumula una obligación contributiva de $100,000 o más en cualquier día del año natural en curso o el previo. Si se convirtió en un depositante de itinerario bisemanal durante el trimestre, tiene que completar el Anexo B para todo el trimestre. Vea el apartado 11 de la Publicación 179 para más información. El límite de la obligación contributiva de $100,000 que requiere un depósito al día siguiente se determina antes de que considere cualquier reducción de su obligación por créditos no reembolsables. Para más información, incluyendo un ejemplo, vea la pregunta frecuente número 17 en IRS.gov/ETD, en inglés.

.This is an Image: caution.gifNo complete el Anexo B si tiene una obligación contributiva en la línea 12 del Formulario 941-PR que sea menos de $2,500 durante el trimestre..

¿Cuándo Tiene Que Radicar?

El Anexo B se radica con el Formulario 941-PR. Por lo tanto, la fecha de vencimiento del Anexo B es la misma fecha de vencimiento del Formulario 941-PR correspondiente. En algunas situaciones, el Anexo B se puede radicar con el Formulario 941-X (PR). Vea Formulario 941-X (PR), más adelante, para detalles.

No radique el Anexo B como documento adjunto al Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador. En vez de eso, si es depositante de itinerario bisemanal que tiene que radicar un registro de la obligación contributiva con el Formulario 944(SP), use el Formulario 943A-PR, Registro de la Obligación Contributiva Federal del Patrono Agrícola, o el Formulario 945-A, Annual Record of Federal Tax Liability (Registro anual de la obligación de impuestos federales), en inglés.

Instrucciones Específicas

Cómo Completar el Anexo B

Provea la Información de su Negocio

Escriba su número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) y su nombre en la parte superior del anexo. Asegúrese de que los mismos correspondan exactamente al nombre del negocio y al EIN que el IRS le asignó y también concuerden con el nombre y el EIN indicados en el Formulario 941-PR o 941-X (PR) adjunto.

Año Natural

Anote el año natural que corresponde al trimestre seleccionado.

Marque el Recuadro para el Trimestre

Marque en la parte superior del Anexo B, bajo Informe para este trimeste, el recuadro apropiado del trimestre para el cual radica este anexo. Asegúrese de que el trimestre marcado en la parte superior del Anexo B corresponda exactamente al trimestre marcado en su Formulario 941-PR o 941-X (PR).

Anote su Obligación Contributiva para Cada Mes

El Anexo B se divide en los 3 meses que componen un trimestre de un año. Cada mes tiene 31 espacios numerados que corresponden a las fechas de un mes típico. Anote su obligación contributiva en los espacios que correspondan a las fechas en que pagó los salarios a sus empleados, no la fecha en que la obligación de nómina fue acumulada o los depósitos fueron realizados.

Por ejemplo, si su período de nómina terminó el 31 de diciembre de 2020 y pagó los salarios correspondientes a tal período el 6 de enero de 2021, usted:

 
  • Comenzaría con el Mes 1 (porque enero es el primer mes del trimestre) y

  • Anotaría la obligación contributiva correspondiente en la línea 6 (porque la línea 6 representa el sexto día del mes).

.This is an Image: taxtip.gifAsegúrese de que marcó el recuadro apropiado en la Parte 2 del Formulario 941-PR para indicar que usted es depositante de itinerario bisemanal..

Ejemplo 1.

Cedro Inc. es depositante de itinerario bisemanal que paga los salarios mensuales el último día del mes. El 24 de diciembre de 2020, Cedro Inc. también pagó a sus empleados las bonificaciones de fin de año (sujetas a las contribuciones sobre la nómina). Debido a que Cedro Inc. es depositante de itinerario bisemanal, el mismo tiene que informar sus obligaciones para las contribuciones sobre la nómina en el Anexo B. Para el cuarto trimestre (octubre, noviembre y diciembre), Cedro Inc. tiene que declarar su obligación contributiva sobre la nómina de la manera siguiente:

Mes Líneas de las fechas en las que se pagaron salarios
   
1 (octubre) línea 31 (día de pago, último día del mes)
2 (noviembre) línea 30 (día de pago, último día del mes)
3 (diciembre) línea 24 (bonificaciones pagadas el 24 de diciembre de 2020)
3 (diciembre) línea 31 (día de pago, último día del mes)
   

Ejemplo 2.

Roble Inc. es un depositante de itinerario bisemanal que paga los salarios a sus empleados cada otro viernes. Roble Inc. acumuló una obligación de contribuciones sobre la nómina de $20,000 en cada una de las siguientes fechas de pago: el 1 de enero de 2021, el 15 de enero de 2021, el 29 de enero de 2021, el 12 de febrero de 2021, el 26 de febrero de 2021, el 12 de marzo de 2021 y el 26 de marzo de 2021. Ya que Roble Inc. es depositante de itinerario bisemanal, Roble Inc. tiene que declarar su obligación contributiva sobre la nómina en el Anexo B de la manera siguiente:

Mes Líneas de las fechas en las que se pagaron salarios
   
1 (enero) líneas 1, 15 y 29
2 (febrero) líneas 12 y 26
3 (marzo) líneas 12 y 26
   

Ejemplo 3.

Olmo Inc. tiene un negocio nuevo y es depositante de itinerario mensual para 2021. Olmo Inc. paga los salarios a sus empleados todos los viernes y ha acumulado una obligación contributiva sobre la nómina de $2,000 el 15 de enero de 2021. El 22 de enero de 2021, y cada uno de los viernes subsiguientes durante 2021, Olmo Inc. acumuló una obligación contributiva sobre la nómina de $110,000. De acuerdo con las reglas de depósito, los patronos se convierten en depositantes de itinerario bisemanal el día después de cualquier día en el que acumulan $100,000 o más por concepto de obligación contributiva sobre la nómina durante un período de depósito. Ya que Olmo Inc. acumuló un total de $112,000 por obligación contributiva de nómina el 22 de enero de 2021, Olmo Inc. se convirtió en depositante de itinerario bisemanal el 23 de enero de 2021. Vea el apartado 11 de la Publicación 179 para más información.

Olmo Inc. tiene que completar el Anexo B y radicarlo junto con el Formulario 941-PR como se muestra a continuación. No marque el segundo recuadro de la línea 16 del Formulario 941-PR, a pesar de que Olmo Inc. fue depositante de itinerario mensual hasta el 23 de enero de 2021.

Mes Fechas en las cuales se pagaron los salarios Cantidad que se debe declarar
       
1 (enero) línea 15 $2,000  
1 (enero) líneas 22 y 29 $110,000  
2 (febrero) líneas 5, 12, 19 y 26 $110,000  
3 (marzo) líneas 5, 12, 19 y 26 $110,000  
       

Obligación Total para el Trimestre

Para determinar su obligación total para el trimestre, sume sus obligación contributiva de cada mes:

  Obligación Contributiva del Mes 1  
+ Obligación Contributiva del Mes 2  
+ Obligación Contributiva del Mes 3  
  Obligación Contributiva Total del Trimestre  
     

.This is an Image: caution.gifSu obligación contributiva para el trimestre tiene que ser igual a la línea 12 del Formulario 941-PR; por lo tanto, no reduzca su obligación total declarada en el Anexo B por la porción reembolsable del crédito por salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados o la porción reembolsable del crédito de retención de empleados..

Ajuste de la Obligación Contributiva para los Créditos No Reembolsables Reclamados en las Líneas 11a, 11b y 11c del Formulario 941-PR

Los depositantes de itinerario bisemanal tienen que tomar en cuenta los créditos no reembolsables reclamados en las líneas 11a, 11b y 11c del Formulario 941-PR cuando declaran sus obligaciones contributivas en el Anexo B. El total de la obligación contributiva del trimestre tiene que ser igual a la cantidad declarada en la línea 12 del Formulario 941-PR. Si no toma en cuenta los créditos no reembolsables en el Anexo B, podrá causar que en el Anexo B se declare más que la obligación contributiva declarada en la línea 12 del Formulario 941-PR. No reduzca su obligación contributiva diaria declarada en el Anexo B por debajo de cero.

Crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las actividades investigativas (línea 11a del Formulario 941-PR).

El crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las actividades investigativas se limita a la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social por los salarios pagados en el trimestre que comienza después de la fecha en que se radicó la planilla de contribuciones sobre los ingresos donde se elige el crédito. Para completar el Anexo B, usted tiene que tomar en cuenta el crédito contributivo sobre la nómina contra la obligación de la contribución al Seguro Social correspondiente al patrono comenzando con el primer pago de nómina para el trimestre que incluye los pagos de salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social de sus empleados. El crédito puede tomarse en la medida de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social en salarios asociados con el primer pago de nómina, y luego en la medida de la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social asociadas con los pagos de nómina sucesivos en el trimestre hasta que se utilice el crédito. Consistente con las entradas en el Anexo B, el crédito contributivo sobre la nómina se tiene que tomar en cuenta al hacer los depósitos de las contribuciones sobre la nómina. Si se mantiene algún crédito contributivo sobre la nómina al final del trimestre que no se ha utilizado completamente porque excede la parte correspondiente al patrono de las contribuciones al Seguro Social para el trimestre, el crédito en exceso puede ser transferido al trimestre siguiente y permitido como un crédito contributivo sobre la nómina para el trimestre siguiente. El crédito contributivo sobre la nómina no se puede utilizar como un crédito contra la contribución al Medicare o la parte correspondiente del empleado de la contribución al Seguro Social. Además, el crédito contributivo restante sobre la nómina no puede aplicarse a años anteriores y tomarse como un crédito contra los salarios pagados de trimestres anteriores. Para más información sobre los créditos contributivo de nómina, acceda a IRS.gov/ResearchPayrollTC, en inglés.

Ejemplo.

Rosa Co. es un patrono con un año natural contributivo que radicó oportunamente su planilla de contribuciones sobre los ingresos el 15 de abril de 2021. Rosa Co. eligió tomar en el Formulario 6765 el crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las actividades investigativas. El tercer trimestre de 2021 es el primer trimestre que comienza después de que Rosa Co. radicó la planilla de contribuciones sobre los ingresos haciendo la elección del crédito contributivo sobre la nómina. Por lo tanto, el crédito contributivo sobre la nómina se aplica contra la parte correspondiente a Rosa Co. en las contribuciones al Seguro Social sobre los salarios pagados a los empleados en el tercer trimestre de 2021. Rosa Co. es un depositante de itinerario bisemanal. Rosa Co. completa el Anexo B reduciendo la cantidad de la obligación contributiva anotada para el primer pago de la nómina en el tercer trimestre de 2021 que incluye los salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social por el menor de (1) su parte de la contribución al Seguro Social sobre los salarios o (2) el crédito contributivo sobre la nómina disponible. Si el crédito contributivo sobre la nómina elegido es más que la parte de Rosa Co. en la contribución al Seguro Social en el primer pago de la nómina del trimestre, el crédito contributivo en exceso sobre la nómina se trasladaría a los pagos sobre la nómina sucesivos en el tercer trimestre hasta que sea utilizado. Si la cantidad del crédito contributivo sobre la nómina excede la parte correspondiente a Rosa Co. en las contribuciones al Seguro Social sobre los salarios pagados a sus empleados en el tercer trimestre, el exceso del crédito se trataría como un crédito contributivo contra su parte a las contribuciones al Seguro Social sobre salarios pagados en el cuarto trimestre. Si la cantidad restante del crédito contributivo sobre la nómina superó la parte correspondiente a Rosa Co. en las contribuciones al Seguro Social sobre los salarios pagados en el cuarto trimestre, podría ser transferida y ser tratada como un crédito contributivo sobre la nómina para el primer trimestre de 2022.

Porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados (línea 11b del Formulario 941-PR).

La porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, se limita a la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social por los salarios pagados en el trimestre restante después de que esa parte se reduzca primero por cualquier crédito reclamado en la línea 11a del Formulario 941-PR para el crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las actividades investigativas; cualquier crédito reclamado en la línea 11 del Formulario 5884-C para el crédito contributivo por oportunidad de trabajo para organizaciones calificadas exentas de contribución que contraten veteranos calificados y/o cualquier crédito a ser reclamado en el Formulario 5884-D para el crédito por desastre para organizaciones exentas de contribuciones calificadas. Para completar el Anexo B, tome en cuenta en su totalidad la porción no reembolsable del crédito de licencia por enfermedad y familiar del trimestre (incluyendo los gastos calificados del plan de salud y la parte correspondiente al patrono de las contribuciones al Medicare asignados a esos salarios) contra la obligación del primer pago de nómina del trimestre, pero no menos de cero. Entonces, reduzca la obligación por cada pago de nómina sucesivo en el trimestre hasta que la porción no reembolsable del crédito sea utilizada. Todo crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados restante al final del trimestre porque excede la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social se reclama en la línea 13c del Formulario 941-PR como un crédito reembolsable. La porción reembolsable del crédito no reduce la obligación declarada en el Anexo B. Para más información sobre el crédito por salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar, incluyendo las fechas en las cuales los créditos fueron reclamados, acceda a IRS.gov/PLC, en inglés.

Ejemplo.

Maple Co. es un depositante de itinerario bisemanal que paga los salarios a sus empleados cada otro viernes. En el primer trimestre de 2021, Maple Co. tenía fechas de pago el 8 de enero, el 22 de enero, el 5 de febrero, el 19 de febrero, el 5 de marzo y el 19 de marzo. Maple Co. pagó salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar calificados el 5 de febrero y el 19 de febrero. La porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar calificados es $10,000 para el trimestre. En el Anexo B, Maple Co. utilizará los $10,000 para reducir la obligación de la fecha de pago del 8 de enero, pero no menos que cero. Si alguna porción no reembolsable del crédito permanece, Maple Co. lo aplicará a la obligación de la fecha de pago del 22 de enero, y luego a la fecha de pago del 5 de febrero, hasta que todos los $10,000 se utilicen.

Porción no reembolsable del crédito de retención de empleados (línea 11c del Formulario 941-PR).

La porción no reembolsable del crédito de retención de empleados, se limita a la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social por los salarios pagados en el trimestre restante después de que esa parte se reduzca primero por cualquier crédito reclamado en la línea 11a del Formulario 941-PR para el crédito contributivo sobre la nómina de pequeños negocios calificados por aumentar las actividades investigativas en la línea 11 del Formulario 5884-C para el crédito contributivo por oportunidad de trabajo para organizaciones calificadas exentas de contribución que contraten veteranos calificados; cualquier crédito a ser reclamado en el Formulario 5884-D para el crédito por desastre para organizaciones exentas de contribuciones calificadas y/o cualquier crédito reclamado en la línea 11b del Formulario 941-PR, por la porción no reembolsable del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados. Para completar el Anexo B, tome en cuenta en su totalidad la porción no reembolsable del crédito de retención de empleados contra la obligación del primer pago de nómina del trimestre, pero no menos de cero. Entonces, reduzca la obligación por cada pago de nómina sucesivo en el trimestre hasta que la porción no reembolsable del crédito sea utilizada. Todo crédito de retención de empleados que queda restante al final del trimestre porque excede la parte correspondiente al patrono de la contribución al Seguro Social se reclama en la línea 13d del Formulario 941-PR como un crédito reembolsable. La porción reembolsable del crédito no reduce la obligación declarada en el Anexo B. Para más información sobre el crédito de retención de empleados, incluyendo las fechas en las cuales los créditos fueron reclamados, acceda a IRS.gov/ERC, en inglés.

Ejemplo.

Maple Co. es un depositante de itinerario bisemanal que paga los salarios a sus empleados cada otro viernes. En el primer trimestre de 2021, Maple Co. tenía fechas de pago el 8 de enero, el 22 de enero, el 5 de febrero, el 19 de febrero, el 5 de marzo y el 19 de marzo. Maple Co. pagó salarios calificados por el crédito de retención de empleados el 5 de febrero y el 19 de febrero. La porción no reembolsable por el crédito de retención de empleados es $10,000 para el trimestre. En el Anexo B, Maple Co. utilizará los $10,000 para reducir la obligación de la fecha de pago del 8 de enero, pero no menos que cero. Si alguna porción no reembolsable del crédito permanece, Maple Co. lo aplicará a la obligación de la fecha de pago del 22 de enero, y luego a la fecha de pago del 5 de febrero, hasta que todos los $10,000 se utilicen.

.This is an Image: taxtip.gifUsted puede reducir sus depósitos por la cantidad de las porciones no reembolsables y reembolsables del crédito por los salarios de licencia por enfermedad y licencia familiar calificados, y las porciones no reembolsables y reembolsables del crédito de retención de empleados. Para obtener más información sobre la reducción de depósitos, vea el Aviso 2020‐22 en la página 664 del Internal Revenue Bulletin 2020-17 (Boletín de Rentas Internas 2004-34) en inglés, disponible en IRS.gov/irb/ 2020‐17_IRB #NOT‐2020‐22. También vea IRS.gov/ERC y IRS.gov/PLC para más información, incluyendo ejemplos, sobre la reducción de los depósitos..

Cómo Corregir la Obligación Contributiva que se Ha Declarado Anteriormente

Depositantes de itinerario bisemanal.

Si se le ha impuesto una multa por no depositar (FTD, por sus siglas en inglés) correspondiente a un trimestre y cometió un error en el Anexo B y la corrección no cambiará el total de la obligación contributiva para el trimestre que declaró en el Anexo B, quizás pueda reducir la multa si radica un Anexo B enmendado.

Ejemplo.

Usted declaró $3,000 de obligación contributiva el día 1 del mes 1. Sin embargo, la obligación contributiva realmente corresponde al mes 3. Prepare un Anexo B enmendado que indique los $3,000 de obligación contributiva en el día 1 del mes 3. Además, tiene que anotar las obligaciones contributivas que había declarado anteriormente para el trimestre que no cambiaron. Escriba "Enmendado" en la parte superior del Anexo B. El IRS volverá a calcular la multa y le notificará de todo cambio a la multa.

Depositantes de itinerario mensual.

Los depositantes de itinerario mensual pueden radicar un Anexo B si se les ha impuesto una multa FTD correspondiente a un trimestre y cometieron un error en la parte para contribuciones mensuales del Formulario 941-PR. Cuando complete el Anexo B para esta situación, sólo anote los totales mensuales.

Dónde debe radicar.

Radique su Anexo B enmendado o, para los depositantes de itinerario mensual, su Anexo B original en la dirección indicada en la notificación que recibió sobre la multa. Si está radicando un Anexo B enmendado, no tiene que incluir el Anexo B original.

Formulario 941-X (PR)

Es posible que tenga que radicar un Anexo B enmendado con el Formulario 941-X (PR) para evitar o reducir la multa FTD.

Reducción en las contribuciones.

Si va a radicar un Formulario 941-X (PR) correspondiente a un trimestre, puede radicar el Anexo B enmendado junto con el Formulario 941-X (PR) si las dos condiciones siguientes le corresponden:

  1. Tiene una reducción en las contribuciones.

  2. Le impusieron una multa FTD.

Radique su Anexo B enmendado junto con el Formulario 941-X (PR). La obligación contributiva total para el trimestre declarada en su Anexo B enmendado tiene que ser igual a la cantidad de contribuciones corregida declarada en el Formulario 941-X (PR). Si su multa se reduce, el IRS incluirá la reducción de la multa junto con su reducción en las contribuciones.

Aumento en las contribuciones —Formulario 941-X (PR) radicado a tiempo.

Si adeuda contribuciones y radica el Formulario 941-X (PR) a tiempo mostrando un aumento en la contribución, no radique un Anexo B enmendado, a menos que se le haya impuesto una multa por no depositar (FTD, por sus siglas en inglés) debido a un Anexo B que falta (que no ha sido radicado anteriormente), que está incorrecto o que está incompleto. No incluya la cantidad de aumento en la contribución declarada en el Formulario 941-X (PR) en ningún Anexo B enmendado que usted radique.

Aumento en las contribuciones —Formulario 941-X (PR) radicado fuera de plazo.

Si adeuda contribuciones y radica el Formulario 941-X (PR) fuera de plazo, o sea, después de la fecha de vencimiento para el trimestre en el que usted descubrió el error, tiene que radicar un Anexo B enmendado con el Formulario 941-X (PR). De otro modo, el IRS podría tasarle una multa FTD "promediada" por no depositar.

El total de la obligación contributiva declarada en la línea Obligación total para el trimestre del Anexo B enmendado tiene que ser igual a la cantidad total de contribuciones (línea 12 del Formulario 941-PR combinado con cualquier corrección declarada en la línea 23 del Formulario 941-X (PR)) para el trimestre, menos toda reducción y tasación contributiva libre de intereses que ha sido determinada previamente.

Instrucciones para el
Anexo B (Formulario 941-PR) - Avisos

Aviso sobre la Ley de Reducción de Trámites.

Solicitamos la información requerida en el Anexo B para cumplir con las leyes que regulan la recaudación de las rentas internas de los Estados Unidos. Usted está obligado a suministrarnos esta información. La necesitamos para asegurar que cumpla con esas leyes y para cobrar la cantidad correcta de contribuciones.

Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en una planilla de contribución que está sujeta a la Ley de Reducción de Trámites, a menos que la misma muestre un número de control válido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o récords relativos a esta planilla o sus instrucciones deberán ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la administración de cualquier ley federal de rentas internas. Por regla general, los formularios de contribución y cualquier información pertinente son confidenciales, según lo requiere la sección 6103 del Código.

El tiempo que se necesita para completar y radicar el Anexo B variará dependiendo de las circunstancias individuales de cada contribuyente. El promedio de tiempo estimado es 2 horas y 53 minutos.

Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que ayude a que el Anexo B sea más sencillo, comuníquese con nosotros. Nos puede enviar comentarios desde la página IRS.gov/FormComments. O puede enviar sus comentarios al: Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications Division, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No envíe el Anexo B a esta dirección. En lugar de eso, vea Adónde deberá enviar la planilla, en las Instrucciones para el Formulario 941-PR.