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Instrucciones para el Formulario SS-4PR - Notices


Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites.

Solicitamos la información requerida en este formulario para cumplir con las leyes que regulan la recaudación de los impuestos internos de los Estados Unidos. La necesitamos para cumplir con la sección 6109 y su reglamentación correspondiente que, por lo general, requieren la inclusión del número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés) en ciertas planillas, comprobantes u otros documentos que se deben radicar ante el Servicio de Rentas Internas. Si se le requiere a su entidad obtener un EIN, a usted se le requiere proveer toda la información solicitada en este formulario. La información facilitada en este formulario puede ser utilizada para determinar cuáles de las planillas federales de contribución usted tiene que radicar y para proporcionarle los formularios y publicaciones que corresponden a su caso.

Compartimos la información contenida en este formulario con la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés) para que la misma la utilice en determinar si usted ha cumplido con sus leyes pertinentes. Podemos, también, compartir la información contenida en este formulario con el Departamento de Justicia para casos de litigio civil y penal y con las ciudades, estados, el Distrito de Columbia y los estados libres asociados con los Estados Unidos o los territorios (posesiones) estadounidenses a fin de ayudarlos en administrar sus leyes contributivas respectivas. También la ley nos autoriza a divulgarles la información a algunos gobiernos extranjeros conforme a los tratados tributarios que tengan con los EE.UU., a agencias federales y estatales para hacer cumplir las leyes federales penales no contributivas y a agencias federales encargadas de hacer cumplir las leyes y a agencias federales de inteligencia para combatir el terrorismo.

No podremos emitir un EIN a menos que usted nos provea toda la información solicitada que corresponda a su entidad. Si proporciona información falsa, se le podrán imponer multas.

Usted no está obligado a facilitar la información solicitada en un formulario de contribución que está sujeto a la Ley de Reducción de Trámites, a menos que el mismo muestre un número de control válido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por sus siglas en inglés). Los libros o récords relativos a este formulario o sus instrucciones tienen que ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la administración de toda ley contributiva federal. Por regla general, las planillas de contribución y toda información pertinente son confidenciales, tal como lo requiere la sección 6103.

El tiempo que se necesita para completar y radicar este formulario variará, dependiendo de las circunstancias individuales. El promedio de tiempo estimado es:

Mantener los récords 31 min.
   
Aprender acerca de la ley o de este formulario 1 h, 48 min.
   
Preparar, copiar, organizar y enviar el formulario al IRS 1 h, 39 min.

Si tiene algún comentario acerca de la exactitud de estos estimados de tiempo o sugerencias que ayuden a que este formulario sea más sencillo, comuníquese con nosotros. Nos puede enviar sus comentarios desde la página web www.irs.gov/formspubs, en inglés. Pulse sobre el enlace More Information (Más información) y luego sobre el enlace Give us feedback (Proveer comentarios). También puede enviar sus comentarios al: Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications Division, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. No envié el Formulario SS-4PR a esta dirección. En vez de eso, vea Adónde Enviar el Formulario por Correo o Fax, anteriormente.


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