Instrucciones Generales

Use estas instrucciones para completar el Formulario SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN). Además, vea ¿Necesito Un EIN? , en la página 2 del Formulario SS-4PR.

Acontecimientos Futuros

Para obtener la información más reciente sobre los acontecimientos relacionados al Formulario SS-4PR y sus instrucciones, como legislación promulgada después de que dichos documentos se hayan publicado, visite www.irs.gov/formss4pr.

Propósito de Este Formulario

Use el Formulario SS-4PR para solicitar un número de identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés). El EIN es un número que consta de nueve dígitos (por ejemplo, 12-3456789) expedido a dueños únicos de un negocio, corporaciones, sociedades colectivas, caudales hereditarios (relictos), fideicomisos y otras entidades comerciales para propósitos contributivos de declaración y radicación. La información que usted proporcione en este formulario se usará para establecer su cuenta contributiva comercial.

El Formulario SS-4PR sólo puede ser usado por patronos en Puerto Rico. Si usted es un patrono que no está ubicado en Puerto Rico pero necesita solicitar un EIN, tiene que utilizar el Formulario SS-4, Application for Employer Identification Number (EIN), disponible en inglés.

Se utiliza un EIN para propósitos relacionados únicamente con sus actividades comerciales. No use su EIN en lugar de su número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) o su número de identificación de contribuyente individual (ITIN, por sus siglas en inglés).

Recordatorios

Solicitud para un EIN hecha en línea (Internet).   Los solicitantes en los Estados Unidos o en los estados libres asociados con los Estados Unidos o territorios (posesiones) estadounidenses, pueden solicitar y recibir un EIN sin costo alguno en IRS.gov. Vea la tabla Cómo Solicitar un EIN, más adelante.

Radique un solo Formulario SS-4PR.   Un dueño único de un negocio, por lo general, deberá radicar solamente un Formulario SS-4PR y necesita un solo EIN, sin importar el número de negocios que se operen como negocio de un dueño único o el número de nombres comerciales que tenga un negocio. Sin embargo, si un dueño único se incorpora o se convierte en sociedad colectiva, hay que obtener un nuevo EIN. Además, cada corporación de un grupo de corporaciones afiliadas tiene que tener su propio EIN.

Para información sobre los EIN y los depósitos de la contribución federal, vea la Publicación 179 y la Publicación 51.

Para garantizar un trato justo y equitativo para todos los contribuyentes, las otorgaciones de los EIN se limitan a uno por parte responsable, por día. Para fideicomisos, la limitación corresponde al otorgante, propietario (dueño) o fideicomitente. Para caudales hereditarios (relictos), la limitación corresponde al difunto (caudal hereditario del difunto) o el deudor (quiebra de caudal hereditario). Esta limitación corresponde a todas las solicitudes de los EIN ya sean hechas en línea, por teléfono, por fax o por correo.

Cómo Solicitar un EIN

Puede solicitar un EIN en línea (sólo para solicitantes en los Estados Unidos, los estados libres asociados con los Estados Unidos o los territorios (posesiones) estadounidenses), llamando por teléfono (sólo para solicitantes fuera de los Estados Unidos, los estados libres asociados con los Estados Unidos o los territorios (posesiones) estadounidenses), por fax o por correo, según la urgencia de la situación en la que tiene que usar el número. Utilice sólo un método de solicitud por cada entidad comercial para que no reciba más de un EIN para una entidad comercial.

Solicitud en línea (Internet).   Si tiene una residencia legal, un negocio, una oficina o una agencia principal en los Estados, los estados libres asociados con los Estados Unidos o los territorios (posesiones) estadounidenses, puede recibir un EIN en línea y usarlo inmediatamente para radicar una planilla o para hacer un pago. Visite el sitio web www.irs.gov/espanol del IRS y en la sección titulada “Empresas/Negocios”, pulse sobre el enlace Solicite un Número de Identificación del Empleador (EIN).

El oficial principal, socio general, otorgante, propietario (dueño) o fideicomitente, etc., tiene que tener un número de identificación del contribuyente para individuos (SSN, EIN o ITIN) válido para utilizar la solicitud en línea. Los contribuyentes que solicitan un EIN en línea tienen la opción de ver, imprimir y guardar la notificación de la asignación de su EIN al final de la sesión. (Los terceros autorizados recibirán el EIN, pero la notificación se le enviará por correo al solicitante).

Si NO tiene una residencia legal, un negocio, una oficina o una agencia principal en los Estados Unidos, en los estados libres asociados con los Estados Unidos o en los territorios (posesiones) estadounidenses, no puede utilizar la solicitud en línea (Internet) para obtener un EIN. Por favor, use uno de los otros métodos para solicitarlo.

Solicitud por teléfono —opción disponible sólo para solicitantes internacionales.   Si NO tiene una residencia legal, un negocio, una oficina o una agencia principal en los Estados Unidos, en los estados libres asociados con los Estados Unidos o en los territorios (posesiones) estadounidenses, puede llamar al 267-941-1099 (esta llamada NO es libre de cargos), de 6:00 a.m. a 11:00 p.m. (horario del este) de lunes a viernes, para obtener un EIN.

  La persona que llama tiene que estar autorizada a recibir el EIN y a contestar preguntas sobre el Formulario SS-4PR. Complete la sección Tercero autorizado únicamente si desea autorizar para que un individuo nombrado por usted reciba el EIN de la entidad y conteste preguntas sobre cómo se completó el Formulario SS-4PR. La autoridad de la persona nombrada (el tercero autorizado) termina una vez que se otorgue el EIN y se le envíe al tercero autorizado. Usted tiene que completar el espacio para su firma para que esta autorización sea válida.

  

Nota:

Será de ayuda que complete el Formulario SS-4PR antes de comunicarse con el IRS. Un funcionario del IRS usará la información facilitada en el Formulario SS-4PR para establecer su cuenta contributiva y asignarle un EIN. Anote el número que haya recibido en la esquina superior derecha del formulario, fírmelo y póngale la fecha. Conserve esta copia para sus archivos.

Si un funcionario del IRS se lo solicita, envíe por correo o por fax el Formulario SS-4PR firmado (más toda autorización por escrito de un tercero autorizado) dentro del plazo de 24 horas a la dirección del IRS indicada por el funcionario del IRS.

  
El IRS ya no otorga los EIN por teléfono a contribuyentes nacionales. Sólo los solicitantes internacionales pueden recibir un EIN por teléfono.

Solicitud por fax.   Bajo el programa Fax-TIN puede recibir su EIN por fax, por lo general, dentro del plazo de 4 días laborables. Complete y envíe por fax al IRS el Formulario SS-4PR utilizando el número Fax-TIN indicado bajo Adónde Enviar el Formulario por Correo o Fax, más adelante. Se les cobrará un cargo por larga distancia a las personas que hagan llamadas fuera de la zona telefónica local de la oficina del IRS que recibe la solicitud por fax. Los números de Fax-TIN pueden usarse sólo para solicitar un EIN. Los números pueden cambiar sin previo aviso. El servicio de Fax-TIN está disponible las 24 horas al día, los 7 días de la semana.

  Asegúrese de incluir su número de fax para que el IRS pueda enviarle por fax su EIN.

Solicitud por correo.   Complete el Formulario SS-4PR al menos 4 ó 5 semanas antes de que tenga la necesidad de un EIN. Firme y feche la solicitud y envíela a la dirección correspondiente indicada bajo Adónde Enviar el Formulario por Correo o Fax, más adelante. Recibirá su EIN por correo en aproximadamente 4 semanas. Vea también Tercero autorizado, más adelante.

  Llame al 1-800-829-4933 para verificar o saber la condición actual de una solicitud que haya hecho por correo.

  
El Formulario SS-4PR que se baja (descarga) de la página IRS.gov o IRS.gov/espanol es un formulario que se puede completar electrónicamente y luego de completarlo, lo podrá utilizar para enviarlo al IRS por fax o por correo.

Adónde Enviar el Formulario por Correo o Fax

Si tiene un negocio, una oficina o una agencia principal, o una residencia legal en los Estados Unidos, los estados libres asociados con los Estados Unidos o en los territorios (posesiones) estadounidenses: Solicitud por correo o fax:
Uno de los 50 estados o en el Distrito de Columbia Internal Revenue Service 
Attn: EIN Operation 
Cincinnati, OH 45999 
 
Fax: (859) 669-5760 
Si no tiene un negocio, una oficina o una agencia principal, o una residencia legal en cualquier estado de los Estados Unidos o el Distrito de Columbia (internacional/territorios (posesiones) estadounidenses) Internal Revenue Service 
Attn: EIN International Operation 
Cincinnati, OH 45999 
 
Fax: (859) 669-5987

Cómo Obtener Ayuda Contributiva, Formularios y Publicaciones

Ayuda contributiva para su negocio está disponible en www.irs.gov/businesses.

Usted puede descargar o imprimir los formularios contributivos y publicaciones que necesita en www.irs.gov/formspubs. También puede hacer un pedido de formularios en www.irs.gov/orderforms que será enviado a usted por correo. Recibirá su pedido en aproximadamente 10 días laborables.

Formularios y Publicaciones de Mayor Interés

Los siguientes formularios e instrucciones pueden ser beneficiosos para los contribuyentes que radican el Formulario SS-4PR:

  • Formulario 11-C, Occupational Tax and Registration Return for Wagering (Declaración de impuestos sobre la ocupación e inscripción para realizar la profesión de las apuestas), en inglés.

  • Formulario 637, Application for Registration (For Certain Excise Tax Activities) (Solicitud de inscripción (Para ciertas actividades de impuestos sobre artículos de uso y consumo)), en inglés.

  • Formulario 720, Quarterly Federal Excise Tax Return (Declaración federal trimestral de impuestos sobre artículos de uso y consumo), en inglés.

  • Formulario 730, Monthly Tax Return for Wagers (Declaración mensual de impuestos para las personas que apuestan), en inglés.

  • Formulario 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono.

  • Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador.

  • Formulario 990-T, Exempt Organization Business Income Tax Return (Declaración de impuestos sobre los ingresos comerciales de organizaciones exentas), en inglés.

  • Instrucciones para el Formulario 990-T, en inglés.

  • Formulario 1023, Application for Recognition of Exemption Under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code (Solicitud para el reconocimiento de la exención conforme a la sección 501(c)(3) del Código Federal de Rentas Internas), en inglés.

  • Formulario 1024, Application for Recognition of Exemption Under Section 501(a) (Solicitud para el reconocimiento de la exención conforme a la sección 501(a)), en inglés.

  • Instrucciones para el Formulario 1041 y los Anexos A, B, G, J y K-1, Income Tax Return for Estates and Trusts (Declaración de impuestos sobre ingresos para caudales hereditarios y fideicomisos), en inglés.

  • Formulario 2290(SP), Declaración del Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados en las Carreteras, en español.

  • Formulario 2553, Election by a Small Business Corporation (Elección hecha por una corporación comercial pequeña), en inglés.

  • Formulario 2848(SP), Poder Legal y Declaración del Representante, en español.

  • Formulario 8821, Tax Information Authorization (Autorización para ver y/o recibir información contributiva), en inglés.

  • Formulario 8822-B, Change of Address or Responsible Party —Business (Cambio de dirección o persona responsable —Negocio), en inglés.

  • Formulario 8832, Entity Classification Election (Elección de clasificación de la entidad), en inglés.

  • Formulario 8849, Claim for Refund of Excise Taxes (Reclamación del reembolso de los impuestos sobre los artículos de uso y consumo), en inglés.

Para más información sobre la radicación del Formulario SS-4PR y temas asociados, vea:

  • Publicación 179 (Circular PR), Guía Contributiva Federal para Patronos Puertorriqueños, en español.

  • Publicación 538, Accounting Periods and Methods (Períodos y métodos contables), en inglés.

  • Publicación 542, Corporations (Corporaciones), en inglés.

  • Publicación 557, Tax-Exempt Status for Your Organization (Estado de exención para su organización), en inglés.

  • Publicación 583, Starting a Business and Keeping Records (Cómo establecer un negocio y mantener documentación), en inglés.

  • Publicación 966(SP), Sistema de pago electrónico del Impuesto federal: La Manera segura de pagar los impuestos federales, en español.

  • Publicación 1635, Understanding Your EIN (Información para entender su número de identificación patronal), en inglés.

  • Publicación 1915(SP), Información Para Entender su Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) del IRS, en español.


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