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지명자를 사용하였을 경우 기업 정보의 수정

많은 납세자들이 신청서에 업체의 실제 책임 당사자로서 주요 임원, 무한책임 동업자, 양도자, 소유자 또는 신탁인이 아닌 개인이나 업체를 기입하여 고용주 식별 번호 (EIN)를 신청하였습니다. 그러한 개인이나 업체 즉 "지명자"를 사용하면 IRS 기록에 틀린 정보가 포함됩니다. 신청 시에 지명자를 사용한 업체들은 원래 신청서에 표시된 정보의 갱신을 고려해야 합니다.

누가 정보를 갱신해야 하는가 ? (Who Should Update the Information?)

지명자를 "주요 임원" 등으로 기재하여 EIN을 신청하였거나 지명자의 납세자 식별 번호를 주요 임원의 것으로 기재하여 신청한 업체는 실제 책임 당사자의 성명과 납세자 식별 번호 (사회복지 보장 번호, 고용주 식별 번호 또는 개인 납세자 식별 번호)를 기록한 서신을 IRS에 송부해야 합니다. 현재 더 이상 실제 책임 당사자가 아닌 개인이나 업체를 주요 임원으로 기입하여 신청서를 제출한 업체도 업체 정보를 갱신해야 합니다.

“지명자”와 “책임 당사자”란 용어의 의미가 무엇입니까 (What the Terms “Nominee” and “Responsible Party” Mean)

"지명자"는 일반적으로 제한된 기간 동안 그리고 일반적으로 업체 설립 기간 동안 기업체를 대리하여 행동할 제한적 권한을 부여 받은 사람을 말합니다. IRS가 정의하는 "주요 임원, 무한책임 동업자" 등은 지명자가 아닌 업체의 진정한 "책임 당사자"입니다. 자세한 내용은 책임 당사자와 지명자 페이지를 참조하십시오.

정보를 수정해야 하는 이유가 무엇입니까 (Why the Information should be corrected)

사업체의 세무 문제와 관련하여 IRS가 업체에 연락해야 할 경우 올바른 당사자에게 연락을 하는 것이 필수적입니다. 그렇지 않으면 업체와 관련된 정보가 받을 자격이 없는 타인에게 공개될 가능성이 있습니다. IRS는 업체의 책임 당사자를 식별하는 방법을 몇 가지 고려하고 있습니다. 하지만 해당 업체가 정보를 자체적으로 업데이트함으로써 연방 세법 준수를 위해 IRS의 신뢰할 수 있는 파트너가 될 수 있습니다.

정보 갱신 방법 (How to Update the Information)

정보 갱신용 양식은 없으며, IRS는 업체들에게 다시 EIN 신청서를 제출하지 말고 정보를 갱신할 것을 요청합니다. 대신에 IRS는 업체들에게 현재의 주요 임원, 무한책임 동업자, 양도자, 소유자 또는 신탁인의 성명과 납세자 식별 번호가 기재된 서신을 (있을 경우 회사 레터헤드 편지지를 이용하여) 송부하도록 요청합니다. 저희가 귀하의 IRS 계정을 정확히 파악할 수 있도록 업체의 정확한 명칭, EIN 및 우편 주소를 반드시 기입하십시오. 업체의 주 사업장 주소에 따라 이 서신을 아래 IRS 세무서로 송부해야 합니다.

 

업체의 주 사업장, 사무실, 대리점 소재지:

Connecticut (코네티컷), Delaware (델라웨어), District of Columbia (컬럼비아 특별구), Illinois (일리노이), Indiana (인디애나), Kentucky (켄터키), Maine (메인), Maryland (메릴랜드), Massachusetts (메사추세츠), Michigan (미시건), New Hampshire (뉴햄프셔), New Jersey (뉴저지), New York (뉴욕), North Carolina (노스캐롤라이나), Ohio (오하이오), Pennsylvania (펜실베니아), Rhode Island (로드아일랜드), South Carolina (사우스캐롤라이나), Vermont (버몬트), Virginia (버지니아), West Virginia (웨스트버지니아) 또는 Wisconsin ( 위스콘신) Alabama (앨라배마), Alaska (알래스카), Arkansas (아칸소), Arizona (아리조나), California (캘리포니아), Colorado (콜로라도), Florida (플로리다), Georgia (조지아), Hawaii (하와이), Idaho (아이다호), Iowa (아이오와), Kansas (캔자스), Louisiana (루이지애나), Minnesota (미네소타), Mississippi (미시시피), Missouri (미주리), Montana (몬타나), Nebraska (네브라스카), Nevada (네바다), New Mexico (뉴멕시코), North Dakota (노스다코타), Oklahoma (오클라호마), Oregon (오리건), South Dakota (사우스다코타), Tennessee (테네시), Texas(텍사스), Utah (유타), Washington (워싱턴), Wyoming (와이오밍) 또는 미국 외부의 모든 지역

서신 발송  주소:

Internal Revenue Service
Stop 343G
Cincinnati, OH 45999
 
Internal Revenue Service
M/S 6273
Ogden, UT 84201
 

확인 (Confirmation)

IRS는 갱신 정보를 수신하였음을 확인하는 확인서를 송부할 것입니다. 업체가 60일 내에 확인서를 받지 못할 경우, 원본 서신의 사본에 "두 번째 요청서 "라고 기입하여 해당 주의 소관 세무서에 팩스로 전송해야 합니다.