El IRS Fortalece los Requisitos para Solicitud de ITINs; Cambios Interinos Protegeran la Integridad del Proceso de ITINs

 

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IR-2012-62SP, 22 de junio de 2012

WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos anunció hoy cambios interinos importantes para fortalecer sus procedimientos para emitir Números de Identificación Individual del Contribuyente (ITINs) a partir de este momento y hasta fin de año. Diseñados específicamente para propósitos de la administración de impuestos, los ITINs sólo son emitidos a personas que no son elegibles para obtener un número de Seguro Social.

Durante este periodo interino, el IRS sólo emitirá ITINs cuando las solicitudes incluyan documentación original, tal como pasaportes y actas de nacimiento, o copias certificadas de estos documentos de la agencia que los otorga. Durante este periodo interino, los ITINs no serán otorgados en base a solicitudes sustentadas por copias notariadas. Además, no se emitirán ITINs en base a solicitudes presentadas a través de agentes tramitadores certificadores a menos que anexen documentación original o copias de los documentos originales certificadas por la agencia que los otorga. Los cambios, los cuales toman efecto de inmediato, están diseñados para fortalecer y proteger la integridad del proceso de ITINs mientras que minimizan el impacto a los contribuyentes.

Los procedimientos se aplican a la mayoría de solicitantes que presentan el Formulario W-7, Solicitud de un Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS. Los ITINs para la mayoría de personas son emitidos generalmente durante la temporada de declaraciones de impuestos con la presentación de un Formulario 1040, Declaración Individual de Impuestos por Ingresos de EE.UU. Debido a que ha pasado la fecha límite del 17 de abril para declarar, el IRS prevé que un pequeño número de contribuyentes necesitarán ITINs entre ahora y el fin de año para estos propósitos.

Las reglas finales serán publicadas antes del inicio de la temporada de declaraciones de impuestos del 2013 cuando llega la mayoría de solicitudes de ITIN. Durante el verano, según revisa los procedimientos de ITIN el IRS estará reuniendo los comentarios y sugerencias de los interesados acerca de qué procedimientos permanentes son adecuados. El IRS tomará en cuenta mejoras a largo plazo al programa mientras minimiza los obstáculos a las personas reportando sus ingresos y presentando sus declaraciones de impuestos.

Los ITINs desempeñan un papel crítico en el proceso de administración tributaria y ayuda a la recolección de impuestos de nacionales extranjeros, extranjeros no residentes y otros con requisitos de declaración o pago según las leyes de EE.UU.

Durante este periodo interino, las personas que necesitan ITINs para que su declaración de impuestos sea procesada pueden hacerlo presentando por correo su documentación original o copias certificadas de su documentación. La documentación será aceptada en los centros de ayuda al contribuyente del IRS pero será remitida al local centralizado para el procesamiento de ITINs. El IRS también tiene un conjunto de preguntas y respuestas adicionales para quienes solicitan un ITIN.

Algunas categorías de solicitantes no están impactados por estos cambios interinos, incluyendo los cónyuges y dependientes de personal militar de EE.UU. que necesitan ITIN. Las personas que deberían seguir los procedimientos actuales delineados en las instrucciones del Formulario W-7 incluyen:

  • Los cónyuges y dependientes de militares sin un SSN que necesitan un ITIN (cónyuges de militares usan la casilla "e" en el Formulario W-7 y sus dependientes usan la casilla "d"). Se harán excepciones a los nuevos estándares interinos de documentación para miembros de familias de militares que cumplan con los requisitos de documentación proporcionando una copia de la identificación militar de EE.UU. del cónyuge o padre, o aplicando desde una dirección APO/FPO en el extranjero.
  • Los extranjeros no residentes solicitando ITINs con el propósito de reclamar beneficios de un tratado tributario (usan las casillas a y h en el Formulario W-7). Los solicitantes extranjeros no residentes generalmente necesitan un ITIN por motivos aparte de la presentación de una declaración de impuestos de EE.UU. Esto es necesario para extranjeros no residentes que pudieran estar sujetos a retenciones por terceros sobre una variedad de ingresos, tal como ciertas ganancias de juegos de azar o ingresos de pensión, o necesitan un ITIN para reportes de información. Mientras que se mantienen los estándares de documentación actual sólo para estas solicitudes, se elevará el nivel la inspección de estos documentos. Las solicitudes de ITINs en esta categoría que están acompañadas de una declaración de impuestos de EE.UU. estarán sujetas a los nuevos estándares interinos de documentación. Las solicitudes de ITIN en esta categoría que están acompañadas de una declaración de impuestos de EE.UU. estarán sujetas a los nuevos estándares interinos de documentación.

El IRS pudiera requerir a algunos contribuyentes que han presentado ya solicitudes proporcionar directamente al IRS documentación adicional. Los contribuyentes que ya presentaron las solicitudes de ITIN no necesitan tomar medidas adicionales a menos que sean contactados por el IRS.