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주제 752 - 양식 W-2 및 양식 W-3

Topic 752 - Filing Forms W-2 and W-3

양식 W-2

고용주는 각 고용인에 대하여 그 해에 지불한 임금과 원천징수된 세금을 보여주는 양식 W-2인 임금 및 세금 계산서를 사회복지보장국 (SSA) 과 해당 고용인에게 전자식으로 또는 우편으로 제공해야 합니다. 양식 W-2가 그 해에 고용인의 사회보장세 및 의료보장세에 대한 정보를 전송하는 데 사용되는 유일한 문서이기 때문에, 양식 W-2를 정확하게 제 시간에 작성하는 것이 매우 중요합니다.

양식 W-3

양식 W-2를 제출해야 하는 사람은 양식 W-2의 사본 A를 SSA에 제출하기 위해 반드시 양식 W-3, 임금 및 세금 내역서 송달을 제출해야 합니다. 관련 고용 세금 양식(해당 연도의 양식 941, 양식 943, 양식 944 또는 양식 1040, 스케줄 H)에 보고된 금액의 합계는 양식 W-3에 보고된 금액과 일치해야 합니다. 양식 W-2 또는 W-3의 특정 칸에 대하여 질문이 있으면 각 칸에 대하여 자세히 설명하는 양식 W-2 및 W-3 일반 지침을 참조하십시오. 양식 W-2 및 W-3의 사본 A를 우송하는 주소는 양식 W-2 및 W-3 일반 지침(PDF)에 명시되어 있습니다. 양식 W-2를 주문할 때 반드시 양식 W-3도 주문하십시오.

제출 장소 및 시기

공식 양식 W-2는 다수의 사본들이 포함된 패킷으로 제공됩니다. 이 양식 패킷은 사용자가 필요로 하는 양식 W-2 (Copy A, Copy 1, Copy B, Copy C, Copy 2 및 Copy D)의 사본 여섯 장을 모두 제공합니다. 양식 W-2의 사본 A는 전송 양식 W-3임금 및 세금 내역서 송달 과 함께 2월의 마지막 날까지 SSA로 보내져야 합니다. 사업을 정리했을 경우 특별 기한이 적용됩니다 양식 W-3 및 SSA으로 보내는 양식W-2의 사본 A는 스캔 가능한 형태이어야 하며, 정보 보고서 및 고용주 보고서 온라인 주문 (Online Ordering for Information Returns and Employer Returns)을 통해 또는 800-TAX-FORM (800-829-3676)으로 전화하여 주문할 수 있습니다.  자세한 내용은 양식 W-2 및 W-3 일반 지침을 참조하십시오. 사본 1은 해당되는 경우 자신의 주, 시 또는 지역 세무 당국으로 보내십시오. 주, 시 또는 지역의 세무 당국에 연락하여 요구조건과 전송 정보를 알아보십시오. 귀하는 고용주용 사본인 사본 D를 4년 동안 보관해야 합니다.

양식 W-2의 사본 B, C 및 2는 2017.1.31일까지 고용인에게 제공해야 합니다 기한 내에 양식에 적절히 주소를 기입하여 우송할 경우 “제공” 요건을 충족하게 됩니다. 만약 그 해의 연말이 되기 전에 어떤 고용인이 더 이상 귀하를 위해 일하지 않는다면, 2017.1.31일 이전에 언제든지 양식 W-2를 과거 고용인에게 제공할 수 있으며, 2017.1.31일이 경과한 후에 제출하면 안 됩니다. 귀하의 고용인이 양식 W-2를 요구하는 경우, 귀하는 요청 후 30일 이내 또는 마지막 임금 지급일로부터 30일 이내 가운데에서 더 늦은 날까지 그 고용인에게 사본 B, C 및 2를 제공해야 합니다.

양식 W-2 작성 방법

  • 모든 입력 항목은 흑색 잉크를 사용하여 가능하면 12-포인트 커리어(Courier) 글꼴로 타이핑하십시오. 모든 입력 내용은 기계로 읽혀집니다. 손으로 쓰거나 필기체 또는 기운 글꼴 또는 흑색 잉크 이외의 것으로 입력된 내용은 읽을 수 없습니다.
  • 모든 달러 항목을 입력할 때 달러 부호나 쉼표는 사용하지 말고 소수점만 사용하십시오(00000.00). 센트 부분을 표시하거나, 센트 금액이 없을 경우 0을 사용하십시오.
  • 지우거나 줄긋기 또는 수정액의 사용을 하지 마십시오. 사본 A에는 오류가 없어야 합니다. 오류를 냈다면, "Void(무효)" 칸에 "X"를 표시한 다음 양식 W-2을 사용하여 다시 시작하십시오. 다음 번 양식 W-2에 “정정된”이라고 쓰지 마십시오.
  • 양식 W-2는 한 페이지에 양식이 2개씩 인쇄되므로, 한 양식이 비어 있거나 무효이더라도 사본 A 페이지 전체(적색 잉크로 인쇄된 페이지)를 SSA로보내십시오. 이 페이지를 자르거나 접지 마십시오. 양식 W-2를 합치거나 양식 W-3에 스테이플하지 마십시오.
  • 해당되지 않는 칸은 비워두십시오.

수정 방법

고용인 양식 W-2를 SSA에 제출한 후에 오류가 발견될 경우 Form W-2c, 수정된 임금 및 세금 내역서를 제출하십시오. 우편 또는 전자식으로 양식 W-2c를 SSA에 제출할 때에는 항상 양식 W-3c, 수정된 임금 및 세금 내역서 송달을 제출하십시오. 자세한 내용은 양식 W-2 및 W-3 일반 지침을 참조하십시오.

전자적 요건

250개 이상의 양식 W-2를 제출하는 고용주는 IRS로부터 허가를 받지 않는 한 전자 방식으로 제출해야 합니다. 고용주가 양식 W-2를 전자 방식으로 제출하는 것을 권장합니다. 기한은 1월 31일입니다. 전자 방식 제출에 관한 상세한 정보는 양식 W-2, W-3 일반 지침 및 주제 801, 주제 802, 주제 803를 참조하십시오. 양식 W-2의 전자 방식 제출에 관한 추가 정보는 SSA의 비즈니스 서비스 온라인(BSO)에서 또는 SSA의 고용인 보고 지사 800-772-6270번으로 연락하여 얻을 수 있습니다.

추가 정보

  • 간행물 15 (안내서 E)고용주의 세금 안내서
  • 간행물 51 (안내서 A)농업 고용주의 세금 안내서
  • 간행물 15-A인 고용주의 보충 세금 안내서
  • 양식 8809, 정보 보고 제출의 기한 연장 신청서,
  • 양식 8508인 정보 보고서의 전자식 제출 면제 요청,
  • 간행물 1141인 대체 양식 W-2와 W-3의 일반 규칙과 명세서, 그리고
  • 간행물 1223인 대체 양식 W-2c와 W-3c의 일반 규칙과 명세서.
Page Last Reviewed or Updated: 12-Apr-2017