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기록유지

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왜기록을 유지해야 합니까? 
좋은 기록을 유지하는 것이 귀사를 위해 매우 중요합니다. 좋은 기록은 다음 사항에 도움이 됩니다 비즈니스 진행 상황 모니터링, 재무제표 작성, 자금 출처 파악, 공제가능 비용의 추적관리, 자산의 기준 원가 추적관리, 세금 보고서 작성 과 세금 보고서에 기재된 항목 입증.

어떤 기록을 유지해야 합니까?
귀하의 소득과 비용을 명확히 표시하고 귀하의 비즈니스에 적합한 기장 (recordkeeping) 시스템을 선택할 수 있습니다. 소수의 경우를 제외하고 법률이 특정 기록의 종류를 요구하지는 않습니다.

기록을 얼마 동안 유지해야 합니까?
문서 보관 기간은 문서에 기록된 활동, 비용 또는 행사 내용에 따라 결정됩니다. 일반적으로 세금 보고서의 소득 또는 공제 항목에 대한 증빙 자료는 해당 보고서의 시효 기간 종료 시점까지 보관해야 합니다.

사업 거래를 어떻게 기록해야 합니까?
우수한 기장 시스템에는 사업 거래의 요약 내용이 포함됩니다. 사업 거래는 일반적으로 분개장 (journal) 및 원장 (ledger)이라고 하는 장부에 요약하여 기록하며, 이들 장부는 현지 문방구나 사무용품점에서 구입할 수 있습니다.

입증 책임
세금 보고서의 입력항목, 공제 항목 및 기재사항을 입증할 책임을 입증 책임 (burden of proof) 이라고 합니다. 특정 비용 요소에 대한 공제를 받으려면 그 내용을 입증할 수 있어야 합니다.

고용세 기장
고용세에 관한 모든 기록은 해당 연도 4분기 자료 제출 후 최소한 4년 동안 보관해야.

Page Last Reviewed or Updated: 21-Aug-2016