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어떤 기록을 유지해야 합니까?

English

귀하의 소득과 비용을 명확히 표시하고 귀하의 비즈니스에 적합한 기장 (recordkeeping) 시스템을 선택할 수 있습니다. 소수의 경우를 제외하고 법률이 특정 기록의 종류를 요구하지는 않습니다. 하지만 귀하의 사업 분야가 연방 세무 목적상 보관해야 할 기록의 유형에 영향을 줄 수는 있습니다. 또한 귀하의 기장 시스템에는 사업 거래 요약 내용도 포함되어야 합니다. 이 요약 자료는 일반적으로 사업 장부 (예: 분개장, 원장)에 작성합니다. 장부는 소득공제 및 세액공제뿐만 아니라 총 소득액을 표시해야 합니다. 대부분의 소기업에서는 사업 수표장 (business checkbook)이 사업 장부에 대한 기입항목의 주된 출처가 됩니다.

일부 업체들은 기록의 수집과 정리를 위해 전자 회계 소프트웨어 프로그램 (electronic accounting software programs) 또는 다른 형태의 전자 시스템 사용을 선택합니다. 귀하가 선택한 전자 회계 소프트웨어 프로그램 또는 전자 시스템은 위에 언급된 것과 동일한 기본적 장부 기장 원칙을 충족해야 합니다. 서류 장부 및 기록에 적용되는 모든 요건이 전자 기록에도 적용됩니다.  자세한 내용은 간행물 583, 사업 개시 및 기록 유지 (Publication 583, Starting a Business and Keeping Records) 부분을 참고하십시오.

사업 증빙 문서 (Supporting Business Documents)

비즈니스 과정에서 발생하는 구매, 판매, 급여지급 및 기타 거래를 통하여 송장이나 영수증과 같은 증빙 문서가 생성됩니다. 증빙 문서에는 매출 전표, 지급한 청구서, 송장, 영수증, 예금 전표, 지불 완료 수표 등이 포함되며, 이들 문서에는 장부 기장에 필요한 정보들이 포함되어 있습니다. 이들 문서가 장부와 세금 보고서의 입력 내용을 입증하기 때문에 잘 보관하는 것이 중요합니다. 따라서 잘 정리하여 안전한 곳에 보관해야 합니다. 예를 들어 연도별, 소득/비용 항목별로 정리하여 보관하십시오.

보관해야 할 기록 유형의 몇 가지 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 총 수입은 비즈니스에서 얻은 소득을 말합니다. 총 수입의 금액과 출처를 나타내는 증빙 문서를 보관해야 합니다. 총 수입 증빙 문서의 예를 들면 다음과 같습니다.
    • 현금 등록기 테이프
    • 예금 정보 (현금 및 신용 카드 판매)
    • 수령 대장
    • 송장
    • 양식 1099-MISC
  • 매입은 구매해서 고객에게 재판매한 품목들을 말합니다. 제조업체 또는 생산업자인 경우 여기에는 완제품 제조를 위해 구입한 모든 원자재나 부품 원가가 포함됩니다. 증빙 문서에는 지급 금액과 매입에 사용된 금액이 표시되어야 합니다. 매입 문서의 예를 들면 다음과 같습니다.
    • 지불 완료 수표 또는 지급 대상자, 금액, 지급 증빙/전자 자금 이체를 식별하는 기타 서류
    • 현금 등록기 영수증
    • 신용 카드 영수증 및 내역서
    • 송장
  • 비용은 사업 수행을 위해 (매입 이외의 용도로) 발생한 비용 지출액입니다. 증빙 문서는 지급 금액과 사업 비용으로 지출된 금액을 표시해야 합니다. 비용 문서의 예를 들면 다음과 같습니다.
    • 지불 완료 수표 또는 지급 대상자, 금액, 지급 증빙/전자 자금 이체를 식별하는 기타 서류
    • 현금 등록기 테이프
    • 계좌 명세서
    • 신용 카드 영수증 및 내역서
    • 송장
    • 소액 현금 지출 전표
  • 출장비, 운송비, 접대비, 선물비
    출장비, 접대비, 선물비 또는 운송비를 공제 받는 경우 특정 비용 요소를 입증할 수 있어야 합니다. 특정 사업 비용 입증에 관한 자세한 내용은 간행물 463, 출장비, 접대비, 선물비 및 차량비 (Publication 463, Travel, Entertainment, Gift, and Car Expenses) 를 참조하십시오.
  • 자산은 사업 용도로 소유하여 사용하고 있는 기계, 가구 등의 재산을 말합니다. 사업용 자산에 관한 특정 정보를 검증하기 위해 기록을 유지해야 합니다. 연간 감가상각비 및 자산 매각 시 이익/손실을 계산하기 위해 기록이 필요합니다. 자산 문서의 예를 들면 다음과 같습니다.
    • 자산 취득 시점 및 방법
    • 매입 가격
    • 개량 원가
    • 섹션 179에 의한 공제 실적
    • 감가상각 공제액
    •  화재나 폭풍에 의한 손실 등 재해 손실에 의한 공제
    • 자산 사용 방법
    • 자산 처분 시기 및 방법
    • 매각 가격
    • 판매 비용
      이러한 정보를 표시하는 문서는 다음과 같습니다.
    • 매입 및 판매 송장
    • 부동산 결산 내역서
    • 지불 완료 수표 또는 지급 대상자, 금액, 지급 증빙/전자 자금 이체를 식별하는 기타 서류
Page Last Reviewed or Updated: 02-Dec-2016