IRS Logo
Print - Click this link to Print this page

Как я должен регистрировать свои коммерческие операции?

English

Хорошая система ведения документации включает сводные отчеты по вашим коммерческим операциям. Итоги коммерческих операций обычно приводятся в книгах, именуемых журналами или бухгалтерскими книгами. Вы можете приобрести их в магазине канцелярских товаров.

Журнал – это книга, куда вы заносите каждую коммерческую операцию, указанную в ваших вспомогательных документах. Вы возможно должны вести отдельные журналы для часто выполняемых операций.

Бухгалтерская книга – это книга, куда вы заносите суммы из всех своих журналов. Она организована с разбивкой по отдельным счетам.

Электронные документы:  Все требования, предъявляемые к печатным документам, относятся также и к деловой отчетности, ведущейся с использованием программного обеспечения для бухгалтерского учета, программного обеспечения для кассовых терминалов, финансового программного обеспечения и других систем электронной записи. Электронная система должна обеспечивать полную и точную запись ваших данных, доступную для Налогового управления США.

Вы ведете журнал и учетную документацию на бумажном носителе или в электронном виде в зависимости от характера вашего коммерческого предприятия. Например, система ведения документации малого предприятия может включать следующее:

  • Чековую книжку предприятия
  • Ежедневную и ежемесячную сводку о получении наличных средств
  • Журнал регистрации выданных чеков
  • Таблицу амортизации
  • Документацию о компенсации для наемных работников

Примечание (Note): Система, используемая вами для регистрации коммерческих операций, будет более эффективна, если вы следуете правилам надлежащего ведения документации. Например, затраты следует регистрировать в тот момент, когда они несутся, а также указывается источник зарегистрированных поступлений. Обычно лучше всего вести записи ежедневно. Для дополнительной информации о том, как регистрировать свои коммерческие операции, обращайтесь к публикации 583 «Как создать предприятие и вести документацию» (Publication 583, Starting a Business and Keeping Records).

Page Last Reviewed or Updated: 05-Dec-2016