IRS Logo
Print - Click this link to Print this page

Ведение документации

English

Почему я должен вести отчетную документацию? 
Правильное ведение документации крайне важно для вашего предприятия и позволяет вам Контроль текущего состояния вашего предприятия, Подготовка финансовой отчетности, Oпределить источник полученных средств, Следите за расходами, вычитаемыми из налогооблагаемой базы, Подготовка налоговой декларации, и Обоснование данных указанных в налоговых декларациях. 

Какие документы мне следует хранить?
Вы можете избрать любую систему ведения документации, подходящую вашему предприятию и четко показывающую ваш доход и расходы. За несколькими исключениями закон не требует ведения специальной документации. Однако тип документации, которую вы должны вести для целей налогообложения, зависит от того вида коммерческой деятельности, которой вы занимаетесь.

В течение какого периода времени я должен хранить документацию? 
Продолжительность того периода времени, в течение которого вы должны хранить документацию, зависит от ее содержания и регистрируемых ею расходов и событий. Обычно вы должны хранить свою документацию, обосновывающую статью дохода или вычитания из налогооблагаемой базы, указанную в налоговой декларации, в течение всего того периода, когда сохраняются ограничения, наложенные на эту налоговую декларацию.

Как я должен регистрировать свои коммерческие операции? 
Хорошая система ведения документации включает сводные отчеты по вашим коммерческим операциям. Итоги коммерческих операций обычно приводятся в книгах, именуемых журналами или бухгалтерскими книгами. Вы можете приобрести их в магазине канцелярских товаров.

Бремя доказательствa 
Ответственность за предоставление доказательств записей, вычитаний из налогооблагаемой базы и отчетов, включенных в вашу налоговую декларацию, называется бременем доказательства. Вы должны суметь доказать (обосновать) определенные элементы расходов для того, чтобы вычесть их из налогооблагаемой базы.

Ведение документации о налогах, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму 
Храните всю документацию о налогах, удерживаемых работодателем из заработной платы лиц, работающих по найму, как минимум, в течение четырех лет после подачи налоговой декларации за 4-й квартал текущего года.

Page Last Reviewed or Updated: 21-Aug-2016